Es stehen Ihnen standardmäßig vier Belegarten zur Verfügung (Schaltfläche: PARAMETER - KASSE - BELEGARTEN):
- Einnahme
- Rücknahme
- Bareinlage
- Barentnahme
Diese Belegarten können von Ihnen erweitert werden. Für den Verkauf über die Kasse wird meist die Belegart "Einnahme" verwendet. Daher ist diese in der Regel auch in der Kassendefinition bei den Vorgaben als Belegart voreingestellt.
Bei der "Rücknahme" handelt es sich um eine Negierung. Das bedeutet, dass die eingegebene Menge automatisch mit einem negativen Vorzeichen versehen wird. Wenn Sie dort eine positive Menge eintragen möchten, so muss ein "+" (ohne die Anführungszeichen) vor der Menge eingetragen werden.
Die "Bareinlage" (Einlage) wird verwendet, um z. B. Wechselgeld von der Bank in die Kasse einzubringen.
Die "Barentnahme" (Entnahme) dagegen wird beispielsweise benötigt, wenn Bargeld aus der Kasse entnommen wird, um eine Warenlieferung durch den Paketdienst bar zu begleichen.
Um eine Belegart zu erstellen oder zu ändern definieren Sie zunächst die Beleggruppe und tragen dann eine aussagekräftige Bezeichnung ein.
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