Bei den Kostenstellen-Gruppen handelt es sich um fest hinterlegte Verteilungsschlüssel. Sie werden genutzt, um standardmäßige Verteilungen durchzuführen, beispielsweise wenn allgemeine Kosten immer wieder nach dem gleichen Schlüssel auf die gleichen Abteilungen verteilt werden sollen.
Anlage von Kostenstellen-Gruppen
Die Anlage der Kostenstellen-Gruppen erfolgt im Bereich der Stammdaten (STAMMDATEN – KOSTENSTELLEN) über die Schaltfläche: NEU. Es wird zunächst die Erfassungsmaske für die Kostenstellen aufgerufen. Durch das Aktivieren des Kennzeichen: "Ist Gruppe (mit Kostenstellenverteilung)" wird ein zusätzliches Register: "Gruppenzuordnung (Verteilung)" eingeblendet, in dem die Kostenstellen mit den jeweiligen Anteilen hinterlegt werden können.
Zur besseren Unterscheidung wird bei den Kostenstellen-Gruppen systemseitig ein "Sternchen" ("*") als Präfix vorgeschlagen.
Zudem sollte eine eindeutige Bezeichnung für die Kostenstellen-Gruppe hinterlegt werden.
Bearbeitung von Kostenstellen-Gruppen
Auf dem Register: "Gruppenzuordnung (Verteilung)" werden die Verteilungsschlüssel hinterlegt.
Im Feld: "Kostenstellennummer" können die Kostenstellen, auf die eine Verteilung erfolgen soll, hinterlegt werden. Hierbei können keine anderen Kostenstellen-Gruppen hinterlegt werden.
Im Feld: "Anteil" werden die entsprechenden Verteilungsschlüssel hinterlegt. Dabei ist zu beachten, dass sich die Basis für die Berechnung des endgültigen Verteilerschlüssels aus der Summe der hinterlegten Anteile ergibt.
Beispiel:
Folgende Anteile wurden hinterlegt:
- Kostenstelle "1 Verwaltung" - Anteil: 5,79
- Kostenstelle "2 Vertrieb" - Anteil: 8,74
- Kostenstelle "3 Marketing" - Anteil: 20,40
Die Summe der Anteile beträgt daher: 34,93.
Der prozentuale Anteil für Kostenstelle 1 wird nun wie folgt ermittel: 5,79 x 100 / 34,93 = 16,58 %.
Bei einem Geschäftsvorfall von 100,00 Euro netto ergibt sich somit folgende Verteilung:
- Kostenstelle "1 Verwaltung" - 16,58 Euro
- Kostenstelle "2 Vertrieb" - 25,02 Euro
- Kostenstelle "3 Marketing" - 58,40 Euro
Hinweis
Werden keine Anteile für die einzelnen Kostenstellen festgelegt, erfolgt eine gleichmäßige Aufteilung des Betrags auf die hinterlegten Kostenstellen.
Detail-Ansicht: "Kostenstellen-Gruppe"
Unter STAMMDATEN – KOSTENSTELLEN steht über die Schaltfläche: DETAILS eine Detail-Ansicht zur Verfügung, die die einzelnen Verteilungsschlüssel anzeigt, ohne dass die Kostenstellen-Gruppe aufgerufen werden muss.
Ausgabemöglichkeit der Kosenstellenzuordnungen
Im Bereich BUCHHALTUNG - STAMMDATEN – KOSTENSTELLEN steht unter AUSGABE eine Druckmöglichkeit (KOSTENSTELLEN – GRUPPENZUORDNUNG) für die Kostenstellen-Gruppen mit Angabe der einzelnen Zuordnungen und den Verteilungsschlüsseln zur Verfügung.