Um die Daten in büro+ einer DATEV-Prüfung zu unterziehen, rufen Sie über Registerkarte: DATEI - SCHNITTSTELLEN - Schaltfläche: SCHNITTSTELLEN - DATEV-PRÜFUNG oder den DATEV-Export-Assistenten in gewohnter Art und Weise auf.
Im DATEV-Export-Assistenten können Sie entweder ein bereits angelegtes Schema für einen Prüflauf auswählen oder das Schema: "(Standard)" verwenden.
Wenn Sie das Schema "(Standard)" verwenden, können Sie im Fenster "Wählen Sie ein Modul für den Daten-Export aus" die Option: "Reiner Prüflauf, kein Export" wählen.
Es werden alle für den Export zur Verfügung stehenden Einstellungsmöglichkeiten auch für den Prüflauf angeboten.
Mit diesem Prüflauf können Sie Ihre Datenbestände vor der Ausgabe auf folgende Datenprobleme prüfen lassen:
- MUSS Felder (Felder, die gefüllt sein müssen)
- Feldlängenprüfung (Überschreitung der Vorgabelänge durch das DATEV-Format)
Folgende Daten werden für die Debitoren- / Kreditorenstammdaten geprüft:
- Buchungskontonummer
- Anschrift-Name2
- Anschrift-Name3
- Anschrift-Straße
- Anschrift -Postleitzahl
- Anschrift-Ort
- Bankverbindung-Kontonummer
- Bankverbindung-Bankleitzahl
- EU-Umsatzsteueridentnummer
Folgende Daten werden für die Kontenbeschriftungen geprüft:
- Kontonummer
- Kontobezeichnung
Folgende Daten werden für die Personalstammdaten (Lohn) geprüft:
- Mitarbeiternummer
- Sozialversicherungsnummer des Arbeitnehmers
- Europäische Versicherungsnummer (Versicherungsnummer eines EU Landes)
- Anschrift-Titel
- Anschrift-Nachname
- Anschrift-Vorname
- Anschrift-Postleitzahl
- Anschrift-Ort
- Anschrift-Straße
- Nationalitätskennzeichen
- Tätigkeit (Berufsbezeichnung)
- Zuständiges Finanzamt
Wird über Registerkarte: DATEI - SCHNITTSTELLEN - Schaltfläche: SCHNITTSTELLEN die DATEV Prüfung ausgewählt, öffnet sich ein Fenster, in welchem Sie das Schema für die DATEV Prüfung auswählen.
In der abschließenden Zusammenfassung werden Ihnen noch einmal die Daten, welche für den DATEV Export geprüft werden, angezeigt.
Hier starten Sie über die Schaltfläche: FERTIGSTELLEN den Prüflauf. Werden nicht kompatible Daten gefunden, bekommen Sie diese im Anschluss in einem Protokoll angezeigt.