In den STAMMDATEN der PROJEKTE werden Informationen erfasst wie z. B. Projektart, Status, der aktuell zugewiesene Mitarbeiter sowie einige andere Informationen wie z.B. eine Vorgabe-Auftragsnummer oder der Standort sowie ein Bild.
Wird in einem Vorgang, der mit dem Kennzeichen "in Umsätze eintragen" versehen ist, die entsprechende Projektnummer eingetragen, so wird der Umsatz auch diesem Projekt zugewiesen. Umsätze aus Vorgängen des Bereichs EINKAUF werden als EK-Umsatz eingetragen. Vorgänge aus dem Bereich VERKAUF tragen Umsatz und Roherlös ein.
Darüber hinaus stehen Listendrucke, Import- und Exportfunktionen sowie eine Volltextsuche, Farbregeln, Filterfunktionen und ein Projektarchiv (analog dem Vorgangsarchiv) zur Verfügung.
Erfassen der Projektstammdaten - Kopfdaten
In den Kopfdaten eines Projektdatensatzes werden nachfolgende Eingabemöglichkeiten bereitgestellt:
Projektart
Die Projektarten werden in den Parametern definiert. Mit der Auswahl der Projektart sind zahlreiche Voreinstellungen verbunden. Wenn Sie ein Projekt über die Schaltfläche: PROJEKT ERFASSEN anlegen, so wird die in den Parametern bzw. den Parametern für den Adressstatus als Standard vorgegebene Projektart vorbelegt. Um die Projektart frei wählen zu können, muss die STRG-Taste beim Neu-Erfassen gedrückt werden.
Projektnummer
Ist ein Schlüsselfeld in der Projektdatenbank und dient der eindeutigen Kennzeichnung des Projektes. Ihr Aufbau wird in der Projektart vorgegeben.
Projektdatum
Ist als Erstellungsdatum zu verstehen und kann nach dem Speichern des Datensatzes nicht mehr verändert werden.
Sachbearbeiter
Dieses Feld greift auf die Benutzerdatenbank zu. Hier wird der zugeordnete Mitarbeiter eingetragen.
Wiedervorlage
Hier kann ein Datum für eine Wiedervorlage eingetragen werden. In den Parametern der Projektarten können Vorgaben für das automatische Erstellen von Wiedervorlagen gemacht werden.
Wichtigkeit
Dient der zusätzlichen Kennzeichnung.
Bezeichnung
Dient einer kurzen Beschreibung. In den Parametern der Projektarten können Vorgaben für Bezeichner gemacht werden.
Status
Dient der Kennzeichnung des Bearbeitungsstandes. Die zur Auswahl stehenden Status werden in den Parametern verwaltet.
Die weiteren Eingabefelder eines Projektdatensatzes sind in den nachfolgend beschriebenen Registern angeordnet.
Erledigt
Außerdem steht ein Erledigt-Kennzeichen zur Verfügung. Somit können Projekte auch automatisch archiviert werden.
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