Auf dieser Hilfe-Seite erfahren Sie mehr zum Satzaufbau / Syntax der zusammengesetzten Formel (zusammengesetzter Ex- / Import).
Hinweis:
Die hier beschriebenen Beispiele richten sich an den Import - der Export ist analog hierzu zu sehen.
Inhalt
Kopfzeile (muss immer angegeben werden)
Satzaufbau / Syntax:
K;Vorgangsart;Adressnummer;Rechnungsanschrift ILN / GLN;Lieferanschrift ILN / GLN;Datum;
Hier wird durch das "K" der Segmentanfang der Kopfzeile definiert - gefolgt von: der Vorgangsart, der Adressnummer, der Rechnungsanschrift ILN / GLN, der Lieferanschrift ILN / GLN und des Vorgangs-Datums.
Bitte beachten:
Am Ende (in der letzten Zeile) des Import-Layouts und in der Import-Datei muss ein ENTER stehen.
Erläuterungen der einzelnen Felder
Feldbeschreibung | Bedeutung | Muss / Kann |
|---|---|---|
K | Definiert die Kopfzeile und muss als K angegeben werden | muss |
Vorgangsart | Die Vorgangsart welche verwendet werden soll | kann |
Adressnummer | Die Adressnummer des Kundens welche verwendet werden soll | muss |
Rechnungsanschrift ILN / GLN | ILN / GLN der Rechnungsanschrift | muss |
Lieferanschrift ILN / GLN | ILN / GLN der Lieferanschrift | muss |
Datum | Vorgangdatum im Format: TT.MM.JJJJ | kann |
Beispiel:
- Import-Layout:
K;«Vog.Art»;«Vog.AdrNr»;;;«Vog.Dat»;
- Import-Datei:
K;Rechnung I;10000;;;01.01.2024;
- Hierdurch wird ein Vorgang mit der Vorgangsart "Rechnung I", für die Adressnummer: "10000" mit dem Vorgangsdatum: "01.01.2024" angelegt.
Datenzeile (optionale Angabe)
Satzaufbau / Syntax:
D;Artikelnummer;Menge;
Hier wird durch das "D" der Segmentanfang der Datenzeile definiert - gefolgt von: der Artikelnummer und der Menge.
Bitte beachten:
Am Ende (in der letzten Zeile) des Import-Layouts und in der Import-Datei muss ein ENTER stehen.
Erläuterungen der einzelnen Felder
Feldbeschreibung | Bedeutung | Muss / Kann |
|---|---|---|
D | Definiert die Datenzeile und muss als D angegeben werden | muss |
Artikelnummer | Artikelnummer oder Barcode (EAN), welche bereits in der büro+ existiert | muss |
Menge | Menge des Artikels | muss |
Beispiel:
- Import-Layout:
D;«Vog.VPo.ArtNr»;«Vog.VPo.Mge»;
- Import-Datei:
K;Bestellung vom Kunden;10000;;;01.01.2024; D;ArtikelNr1;5;
- Hierdurch wird ein Vorgang mit der Vorgangsart "Bestellung vom Kunden", für die Adressnummer: "10000" mit dem Vorgangsdatum: "01.01.2024" angelegt (Import-Layout für die Kopfzeile beachten).
- Außerdem wird eine Vorgangsposition mit der Artikel-Nummer: "ArtikelNr1" mit der Menge: "5" für diesen Vorgang eingefügt.
Fußzeile (optionale Angabe)
Satzaufbau / Syntax:
F;Vorgangs-Belegnummer;Vorgangsart;Gesamtpreis netto des Vorgangs;Gesamtpreis brutto des Vorgangs;
Hier wird durch das "F" der Segmentanfang der Fußzeile definiert - gefolgt von: der Vorgangs-Belegnummer, der Vorgangsart, des Gesamtpreises netto und des Gesamtpreises brutto.
Bitte beachten:
Am Ende (in der letzten Zeile) des Import-Layouts und in der Import-Datei muss ein ENTER stehen.
Erläuterungen der einzelnen Felder
Feldbeschreibung | Bedeutung | Muss / Kann |
|---|---|---|
F | Definiert die Fußzeile und muss als F angegeben werden | muss |
| Vorgangsbelegnummer | Die Nummer welche als Belegnummer verwendet werden soll | kann |
Vorgangsart | Die Vorgangsart welche verwendet werden soll (Hinweis: Ignoriert die Angabe aus der Kopfzeile bzgl. dessen Vorgangsart) | muss |
| Gesamtpreis (netto) des Vorgangs | Gesamtpreis des Vorgangs in netto | muss |
| Gesamtpreis (brutto) des Vorgangs | Gesamtpreis des Vorgangs in brutto | muss |
Beispiel:
- Import-Layout:
F;«Vog.BelegNr»;«Vog.Art»;«Vog.GPreisNt»;«Vog.GPreisBt»;
- Import-Datei:
K;;10000;;;01.01.2024; F;;Bestellung vom Kunden;100,00;119,00
- Hierdurch wird ein Vorgang mit der Vorgangsart "Bestellung vom Kunden", für die Adressnummer: "10000" mit dem Vorgangsdatum: "01.01.2024" angelegt (Import-Layout für die Kopfzeile und Datenzeile beachten).
- Außerdem wird eine Vorgangsposition mit der Artikel-Nummer: "ArtikelNr1" mit der Menge: "5" für diesen Vorgang eingefügt.