Die DBInfo-Formel ist eine Formel mit deren Hilfe direkt auf Datenbankfelder von ERP-complete zugegriffen werden kann. In der Regel findet diese Funktion Anwendung, wenn in dem aktuellen Druck- und Datenbereich eine Information (Variable, Feldinhalt) nicht zur Verfügung steht.
Diese Erklärung beschreibt die DBInfo-Formel für einen Filter:
Allgemeiner Aufbau: DBInfo('Name der Datentabelle',Schlüsselwert[e],'Zielfeldname')
Eine DBInfo-Formel setzt sich allgemein aus 3 Teilen zusammen. Diese sind durch ein Komma "," getrennt.
Name der Datentabelle:
Dies ist der Name der Datenbank, auf welche Sie zugreifen möchten. In der erstellten Feldliste ist diese daran zu erkennen, dass die Bezeichnung "Dataset:" davor steht.
Beispiel: "Artikel" bei der Artikel-Datenbank oder "VorgangArchiv" bei den Archiv-Vorgängen.
Schlüsselwert[e]:
Mit dem Schlüsselwert geben Sie dem Programm an, auf welchen Datensatz Sie innerhalb der Datenbank zugreifen möchten. Dies ist eine Variable aus der aktuellen Variablen-Liste, in dem Layout in welchem Sie sich befinden. Welche Variablen übergeben werden müssen, hängt von der Datentabelle ab, auf die Sie zugreifen möchten. Am Ende der Beschreibung jeder Datenbank in der Feldliste sind die Indizes (Schlüsselwert[e]) aufgelistet. Die Felder, die als Schlüssel benötigt werden, stehen unter dem Indexnamen. Der erste Index ist normalerweise der Index der verwendet werden muss um auf die Datentabelle zu zugreifen. Falls der erste Index ID ist, dann wird in der Regel der zweite Index genutzt. In den meisten Fällen besteht ein Index aus nur einem Feld. Falls mehrere Felder vorhanden sind, werden die verschiedenen Schlüsselwerte mit einem Komma getrennt.
Beispiel: In der Feldliste steht folgendes:
DataSet: Artikel - Artikel
....
Index: ID - ID
IndexField:ID - ID
Index: Nr - Nummer
IndexField:ArtNr - Artikelnummer
...
Von der Artikel-Datenbank ist der erste Index ID, also müssen wir den zweiten Index benutzen. Dessen Name ist Nr und der Schlüsselwert ist die Artikelnummer.
Wenn wir also mit einer DBInfo-Formel auf die Artikel-Datentabelle zugreifen möchten, dann müssen wir die aktuelle Variable für die Artikelnummer als Schlüsselwert übergeben.
Zielfeldname: Das Feld des Datensatzes, welches man als Ergebnis der DBInfo-Formel bekommen möchte. Den genauen Namen entnehmen Sie den Feldern, die unter der Datentabelle in der Feldliste aufgeführt sind.
Beispiel: DataSet: Artikel - Artikel
....
Field: ArtNr - Artikelnummer (String) +
Field: SuchBeg - Suchbegriff (String) +
...
Field: Memo - Memo-Information (Info) +
...
Wenn bei einer DBInfo-Formel, die in der Artikel-Datentabelle als Zielfeldname "SuchBeg" nimmt, bekommt man den Suchbegriff als Rückgabewert.
Wenn bei einer DBInfo-Formel, die in der Artikel-Datentabelle als Zielfeldname "Memo" nimmt, bekommt man das Memofeld zurück.
Beispiel:
Es soll eine Mahnung für einen Offenen Posten mit der Vertreternummer aus dem Vorgang ausgegeben werden. Bevor Sie die DBInfo-Formel erstellen, müssen Sie prüfen wo der entsprechende Vorgang enthalten ist. Steht der Vorgang noch in der Vorgangsübersicht oder wurde er bereits ins Vorgangsarchiv verschoben. Dies ist wichtig, da Sie Ihre Formel entsprechend erstellen müssen (Vorgang oder VorgangArchiv).
Steht der Vorgang im Archiv, muss auf die Archiv-Vorgänge zugegriffen werden.
In der Feldliste steht folgendes: DataSet: VorgangArchiv - Archiv Vorgänge
...
Field: VtrNr - Vertreternummer (String) +
...
Index: BelegNr - Belegnummer
IndexField:BelegNr - Belegnummer
....
Die Datentabelle heißt also VorgangArchiv und der Schlüsselwert ist die Belegnummer und der Zielfeldname ist VtrNr.
Innerhalb der Mahnung gibt es die Variable Adr.OPo.BelegNr in der die Belegnummer steht. Die fertige Formel lautet also: DBInfo(’VorgangArchiv’,Adr.OPo.BelegNr ,’VtrNr’)=’3’