In diesem Bereich erfolgt die Erfassung der Buchungszeilen.
Welche Felder in dieser Eingabemaske angezeigt werden und welche editierbar sind, legen Sie über die Schaltfläche: PARAMETER -GESCHÄFTSVORFÄLLE - BÜCHER bzw. über die Schaltfläche: VORGABEN fest. Nähere Informationen zur Einrichtung der Parameter finden Sie im Kapitel "Parameter - Bücher". Die Schaltfläche: VORGABEN wird im nachfolgenden Abschnitt erläutert.
Einnahmen-Überschuss-Rechnung - Kontenrahmen EÜR
Anwender, welche den Gewinn nach § 4 Abs. 3 EStG durch den Überschuss der Betriebseinnahmen über die Betriebsausgaben ermitteln müssen und den Kontenrahmen EÜR hinterlegt haben, haben eine angepasste Tabellenansicht für die Buchungserfassung zur Verfügung.
Es werden lediglich die Einnahmen und Ausgaben und ein entsprechendes Sachkonto eingegeben. Es ist nicht erforderlich anzugeben ob der Betrag ins Soll oder Haben gestellt wird und wie die Zuordnung des Kontos oder Gegenkontos erfolgt.
Dauerbuchungen
Im Buch "Dauerbuchungen" steht ebenfalls eine angepasste Tabellenansicht für die Buchungserfassung zur Verfügung:
Wechsel zwischen den Büchern
Beim Wechsel aus einem anderen Bereich in die Geschäftsvorfälle steht immer der zuletzt markierte Buchungssatz in der Buchungserfassung. Um einen neuen Buchungssatz einzugeben, muss die Schaltfläche: NEU betätigt werden. Soll der Datensatz geändert werden, erfolgt dies über die Schaltfläche: ÄNDERN oder durch einen Doppelklick in die Buchungserfassung.
Wird innerhalb der Geschäftsvorfälle zwischen den Büchern gewechselt, so wird beim Zurückkehren in das ursprüngliche Buch die Buchungserfassung leer dargestellt und eine neue Buchung kann direkt eingegeben werden.
Beachten Sie:
Wurde die Erfassung eines Buchungssatzes noch NICHT abgeschlossen und Sie wechseln die Bücher oder den Bereich, befinden Sie sich nach dem Zurückkehren wieder in dem Feld, das zuletzt bearbeitet wurde. Sie können die Eingabe direkt fortsetzen.
Konto gesperrt
Wird in der Buchungserfassung im Feld Konto oder Gegenkonto ein Kontendatensatz erfasst, welcher mit einem Sperrvermerk versehen ist, kommt die Meldung, dass dieses Konto gesperrt ist. Diese Meldung kann übergangen und der Buchungssatz weiter erfasst werden.
Allerdings wird dieser als fehlerhaft dargestellt, da eine Buchung mit einem gesperrten Konto nicht verarbeitet werden kann.
Die Meldung kann auch mit 'Abbrechen' geschlossen werden. In diesem Fall befindet man sich wieder im Feld mit dem gesperrten Kontendatensatz.
Adresse gesperrt
Ist eine Adresse gesperrt und das zugehörige Buchungskonto hat keine Sperre, erhalten Sie die Meldung, dass der Adressdatensatz gesperrt ist. Diese Meldung kann man 'Übergehen' oder 'Abbrechen'. Mittels 'Übergehen' kann der Buchungssatz vervollständigt werden. Dieser Buchungssatz wird nicht als fehlerhaft gekennzeichnet.
Eingabe von Kostenstelle und Gegenkostenstelle
Wurde ein Aufwandskonto auf eine falsche Kostenstelle gebucht, können im Rahmen der Umbuchung des Umsatzes die entsprechenden Kostenstellenumsätze mit umgebucht werden. Die Felder "Kostenstelle" und "Gegenkostenstelle" können zu diesem Zweck zur gleichen Zeit belegt werden.
Beachten Sie
Tragen Sie bitte in die Felder: "Kostenstelle" sowie "Gegenkostenstelle" nicht die gleiche Kostenstellennummer ein. Ist dies der Fall, heben sich die Umsatzbuchungen gegenseitig auf. Somit verhält sich der Umsatz so, als wäre keine Kostenstelle im Buchungssatz hinterlegt worden, wodurch entsprechende Umsatz-Auswertungen verfälscht werden können.
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