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Wareneingangskontrolle - Einführung
Die Wareneingangskontrolle umfasst sämtliche Formen der Prüfung von eingehenden Waren (z .B. auf Schaden, Vollständigkeit, etc.). Aus diesem Grund kann es auch sinnvoll sein, die WEK (Wareneingangskontrolle) in Anwesenheit des Lieferanten vorzunehmen. Der Lieferschein ist hierbei die Grundlage zur Überprüfung der eingehenden Ware auf Vollständigkeit. Zur Qualitätssicherung können Sie Stichproben entnehmen. Wichtig hierbei ist die Dokumentation der erhaltenen Waren (Abgleich: Packlisten, Lieferscheine, Speditionsübergabeprotokolle und ähnliches). Bei Lieferungen aus dem Ausland sind unter Umständen auch diverse Zollpapiere zu berücksichtigen. Bei einer Quittierung sollten Sie stets den Namen des Prüfers sowie Datum und Uhrzeit angeben. Sollten Sie Waren ohne Barcode oder Label erhalten, lassen sich bei der Wareneingangskontrolle über microtech büro+ auch Labels / Barcodes über die Software ausdrucken und an der Ware anbringen.
Möglicher Ablauf für die die Wareneingangskontrolle
- Kontrollieren Sie den Lieferschein
- Ordnen Sie den Lieferschein der entsprechenden Bestellung zu
- Führen Sie eine Typ- bzw. Mengenkontrolle anhand Ihres Lieferscheins durch
- Führen Sie eine Qualitätsprüfung durch (Stichproben oder Kontrolle der gesamten Lieferung; je nach Empfindlichkeit der Produkte)
- Überprüfen Sie, ob Mängel vorliegen (geben Sie diese dem Lieferanten an)
- Quittieren Sie sämtliche Positionen
- Erfassen Sie den Wareneingang in microtech büro+
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