- Für die Archivierung gelten die gesetzlich vorgeschriebenen Formen. Eine elektronische Archivierung ist zulässig.
- Nach Erlöschen des Mandats ist dieses noch mindestens 14 Monate nach der letzten Nutzung aufzubewahren.
In ERP-complete/büro+ steht derzeit kein separates Archiv für SEPA-Mandate zur Verfügung.
Es kann eine Autoarchivierung der SEPA-Mandate durchgeführt werden. Die Vorgehensweise / Abwicklung der Autoarchivierung erfolgt analog zu allen anderen Autoarchivierungen in ERP-complete. Im SEPA-Mandat steht dafür das Kennzeichen: "Abgelaufen/Erledigt“ zur Verfügung. Das Mandat wird in die History SEPA-Mandate verschoben.
Der Aufruf der SEPA-Mandate History erfolgt auf dem Register: "SEPA-Mandate" über die Schaltfläche: VERWALTEN – HISTORY SEPA-MANDATE.
Das Register: "History SEPA-Mandate“ wird angezeigt.
Die "History SEPA-Mandate“ kann auch als Detail-Ansicht zu den SEPA-Mandaten eingeblendet werden.