Im Rahmen der Kostenstellenbuchhaltung ist es immer wieder notwendig einzelne Geschäftsvorfälle und somit einzelne Beträge auf mehrere Kostenstellen zu verteilen.
In ERP-complete wird zwischen „Kostenstellen-Gruppen“ und „freien Kostenstellen-Gruppen“ unterschieden. Die „freien Kostenstellen-Gruppen“ stehen nur temporär für einen Sachverhalt zur Verfügung, während die „Kostenstellen-Gruppen“ fest hinterlegt werden und somit permanent zur Verfügung stehen.