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Auf der Registerkarte: ÜBERGEBEN / AUSWERTEN - Schaltfläche: AUSWERTEN & ÜBERTRAGEN befindet sich u. a. die Schaltfläche: LOHNSTEUERBESCHEINIGUNG DRUCKEN/ÜBERTRAGEN
Beachten Sie:
Voraussetzung für Übertragung der Lohnsteuerbescheinigung sowie Druck: Erstellung durch Assistenten
Um die Lohnsteuerbescheinigung zu drucken bzw. zu übertragen, so sind diese vorher zu erstellen.
Weitere Informationen finden Sie unter:
Im Anschluss ist die Lohnsteuerbescheinigung elektronisch zu übermitteln sowie das Protokoll abzurufen. Anschließend lässt sich die Lohnsteuerbescheinigung für die Mitarbeiter ausdrucken.
Übertragen der Lohnsteuerbescheinigung
Voraussetzung für die Übermittlung der Daten
- Die Anbindung der ElStEr-Schnittstelle ist eingerichtet (siehe dazu auch Kapitel: "Einrichtung, Konfiguration und Zuweisung der ElStEr-Anbindung" in der Programmhilfe).
- Die Bescheinigungen über die Mitarbeiterstammdaten sind erstellt worden (Schaltfläche: WEITERE (Stammdaten - Mitarbeiter) - Lohnsteuerbescheinigungs-Assistent).
Technischer Ablauf der verschlüsselten Übermittlung mittels ElStEr-Schnittstelle
Die Lohnsteuerbescheinigungen werden über die ElStEr-Schnittstelle verschlüsselt an die jeweils zuständigen Finanzämter der Arbeitnehmer übermittelt.
Die Übertragung können Sie im Bereich PERSONAL - Registerkarte: ÜBERGEBEN / AUSWERTEN - Schaltfläche: AUSWERTEN & ÜBERTRAGEN - Schaltfläche: ÜBERTRAGEN (neben Lohnsteuerbescheinigung drucken) durchführen.
Info:
Art der zu übertragenden Daten auswählen
Durch den Aufruf der Übertragung startet ein Assistent, welcher Ihnen beim Versenden der Daten behilflich ist. Zuerst wählen Sie die Art der zu übertragenden Daten aus.
Zeitraum der Übertragung auswählen
Im nächsten Fenster wählen Sie den Zeitraum für die zu übertragenden Werte aus.
Übertragung von Lohnsteuerbescheinigungen vs. Protokollanforderung
Werden Daten für die Lohnsteuerbescheinigung übertragen, so legen Sie in der nächsten Eingabemaske fest, ob die Lohnsteuerbescheinigungen übertragen oder das Protokoll angefordert werden soll.
Kennzeichen: Nur folgende Mitarbeiter übertragen
Aktivieren Sie die Option: "Nur folgende Mitarbeiter übertragen" können Sie im nächsten Fenster die Übertragung auf einen bestimmten Mitarbeiter oder auf einen eingegrenzten Mitarbeiterkreis einschränken. Ist diese Option nicht aktiviert, überprüft das System automatisch, für welche Mitarbeiter noch nicht übertragene Bescheinigungen zur Verfügung stehen.
Zusammenfassung anzeigen / Übertragungsprotokoll drucken
In der abschließenden Zusammenfassung, wird Ihnen angezeigt, welche Daten übertragen werden.
Nach der Übertragung haben Sie die Möglichkeit ein Übertragungsprotokoll auszudrucken. Dieser Druck kann auch nachträglich über die Registerkarte: ÜBERTRAGEN/AUSWERTEN – Schaltfläche: PROTOKOLLE erstellt werden.
Abholung der Verarbeitungsbestätigung / des Protokolls
Nach etwa 1 - 2 Werktagen fordern Sie die Verarbeitungsbestätigung / das Protokoll wie folgt an:
Beachten Sie:
Rufen Sie wie beim Übertragen der Lohnsteuerbescheinigung den Assistenten für die ElStEr-Übertragung auf.
Protokollanforderung im Assistenten wählen
Im Fenster: "Wählen Sie die genaue Art der zu übertragenden Daten aus:" aktivieren Sie die Art: 'Protokollanforderung' und folgen Sie dem Assistenten wie oben beschrieben.
Drucken der Lohnsteuerbescheinigung
Nach Durchführung der Übertragung und abholen des Protokolls können die Lohnsteuerbescheinigungen über Registerkarte: ÜBERGEBEN/AUSWERTEN - Schaltfläche: AUSWERTEN & ÜBERTRAGEN - LOHNSTEUERBESCHEINIGUNG DRUCKEN gedruckt werden.
Für die Ausgabe der Lohnsteuerbescheinigungen können eine Reihe von Vorgaben, Sortierungen, Kennzeichen, etc. angegeben werden.
Verfügbare Kennzeichen
- Zeitraum frei festlegen: Wird ein bestimmter Monat gewählt, werden die Lohnsteuerbescheinigungen jener Mitarbeiter gedruckt, welche im ausgewählten Monat ausgeschieden sind.
- Nur online eingereichte Daten drucken
- Nur Bescheinigungen ausgeben, die noch nicht gedruckt wurden
Im Anschluss werden die Lohnsteuerbescheinigungen gedruckt.
