Im Bereich STAMMDATEN - MITARBEITER - stehen auf dem Register: "Adresse" die nachfolgenden Felder zur Verfügung.
Anschrift
Für die Hinterlegungen ANREDE, MANN / FRAU, TITEL, VORNAME, NACHNAME, VORSATZWORT, NAMENSZUSATZ, STRASSE, LAND, POSTLEITZAHL & ORT sind keine Erläuterungen notwendig. Füllen Sie die Felder mit den entsprechenden Eingaben. Achten Sie bei der Eingabe der Straße darauf, dass diese nicht länger als 50 Zeichen ist (es werden nicht mehr als 50 Zeichen von der ITSG unterstützt).
In der Software ist ein Postleitzahlenverzeichnis integriert. Nach Eingabe der Postleitzahl wird der dazugehörige Ort automatisch vorgeschlagen. Sollte es einmal erforderlich sein, das Postleitzahlenverzeichnis zu bearbeiten, da z.B. der Ort falsch angeboten wird, so kann dies über Registerkarte: DATEI - INFORMATIONEN - GLOBALE DATEN - POSTLEITZAHLEN ... vorgenommen werden.
Das Vorsatzwort, z.B. "von" und den Namenszusatz, z.B. "Freiherr" entnehmen Sie der hinterlegten Liste.
Für die STAATSANGEHÖRIGKEIT wählen Sie aus der Liste den entsprechenden Schlüssel aus. Für Deutschland gilt beispielsweise der Schlüssel "000".
Beachten Sie:
Die Felder Vorname, Nachname, Postleitzahl, Ort und Staatsangehörigkeit mit einem Wert belegt sein müssen. Ist eines dieser Felder nicht bzw. mit einer fehlerhaften Vorgabe belegt, bekommen Sie eine entsprechende Datensatzstatusinformation im unteren Teil der Eingabemaske angezeigt. Die Felder für Name, Straße, Ort. dürfen keine Sonderzeichen wie z.B.: "´", "`" enthalten.
Kommunikation
Auch die Hinterlegungen TELEFON 1 BIS 3, MOBILTELEFON, TELEFAX, WEBSEITE, E-Mail 1 BIS 2 bedürfen keinen weiteren Erläuterungen. Füllen Sie die Felder mit den notwendigen Eingaben.