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GS1-128 kann gesplittet gescannt werden
GS1-128 Barcode ohne Artikel-Nummer zum Befüllen der Seriennummern, Chargen und Verfallsdatum nutzen
In der Praxis kann es erforderlich sein, einen GS-128-Scan aufteilen zu können uns somit beispielsweise zuerst einen Barcode einzuscannen und dann eine Seriennummer:
Da viele Hersteller einen GS1-128 Barcode auf die Verpackung aufdrucken, um auf diesen Seriennummer, Charge sowie Verfallsdatum zu deklarieren, kann auch ein Barcode ohne Artikel-Nummer in microtech büro+ genutzt werden. Wenn Sie z. B. mit Seriennummer, Chargen oder Verfallsdaten am Logistik-Arbeitsplatz arbeiten, kann nach dem Scan des Artikel-Barcodes auch die in Ihrer Konfiguration weiteren benötigten Infos, wie z. B. die Seriennummer aus einem GS1-128 Barcode gescannt werden (welche Abfragen an Ihrem Logistik-Arbeitsplatz stattfinden, konfigurieren Sie in den Parametern: Seriennummer, Charge und Verfallsdatum am Logistik-Arbeitsplatz (Integrierte Logistik-/Versandlösung in büro+)).
Ablauf: Scan von zwei Barcodes
Bei elektrischen Geräten sind oft unterschiedliche Barcodes angebracht. So kann auf der Verpackung eines Fernsehers z. B. die Artikelnummer als Barcode angebracht sein und ein weiterer Aufkleber mit dem Barcode der Seriennummer.
Dieser Barcode wird in diesem Beispiel in zwei Schritten über den Logisitik-Arbeitsplatz in microtech büro+ gescannt:
- Scan des Barcodes mit der Artikelnummer
- Scan eines weiteren an der Packung angebrachten Barcodes, welcher lediglich die Seriennummer des Gerätes enthält
- Im ersten Scan wird eine Global Trade Item Number (GTIN) eingescannt, die 14-, 13-, 12- sowie 8-stellig sein kann
- Weitere Infos hierzu: Herstellerbarcodes kleiner als 14-stellige GS1-128 GTIN
- Im zweiten Scan wird ein Barcode im GS1-128-Format gescannt, bei welcher der genutzte Application Identifier (AI) der Software bekannt sein muss
- Weitere Infos zu den möglichen AI in microtech büro+ erhalten Sie im weiteren Verlauf dieses Hilfe-Artikels
Info:
Barcodes der Art GS1-128 lassen sich ohne Probleme auch als Text in microtech büro+ eingeben. In den nachfolgenden Beispielen haben wir zur Visualisierung die Barcodes händisch in der Software erfasst - diese Methode verhält sich analog zur Erfassung der Barcodes über einen Scan.
Beispiel 1: Scan des büro+ EAN-Barcodes aus dem Artikel & anschließend Scan GS1-128 Barcode für Chargenauswertung
In diesem Beispiel wird mit Chargen gearbeitet. Zunächst soll die Artikelnummer aus den Stammdaten, im Anschluss die Charge von der Produktverpackung im GS1-128-Format eingescannt werden.
1. Die im Artikelstamm der Software erfasste Barcodenummer des Artikels wird am Logistik-Arbeitsplatz gescannt (Barcode: 4250859607738)
Tipp:
Unter VERKAUF - STAMMDATEN - Register: ARTIKEL wird u. a. beim Einsehen des Artikel-Datensatzes der Barcode im Kopf der Maske angezeigt. Auch in den Tabellenansichten ist dieses Feld verfügbar.
2. Anschließend wird der GS1-128 Barcode des Artikels gescannt, dieser enthält unter anderem auch die Chargennummer, die in der Konfiguration von Beispiel 1 abzufragen ist - an dieser Stelle kann microtech büro+ aus direkt aus einem GS1-128-Barcode die Information auslesen.
Info:
Im Bereich: PARAMETER - ARTIKEL muss die Option "Barcode GS1-128 bei Barcodeprüfung berücksichtigen" aktiviert sein, damit dieser ausgewertet wird (Infos zu dieser Parametereinstellung auch in folgendem Hilfe-Artikel: Kommissionierung mittels GS1-128 (14-stellige GTIN) und 13-stelliger GTIN (Logistik und Versand)).
Als "Steuercode für FNC1" geben Sie bitte folgende Konfiguration ein:
#29,|
In diesem Beispiel wird am Logistik-Arbeitsplatz unter: VERKAUF - LOGISTIK - (NAME IHRES WARENAUSGANGSARBEITSPLATZES) ein Beispiel-Vorgang "WAK2200022" in der Logistik eingelesen.
A) Scannen Sie nun den Barcode ein, welcher in dem Stammdaten des Artikels erfasst wurde. In diesem Beispiel klebt auf den Artikel exakt die gleiche Barcodenummer, die auch im Artikel-Stammdatensatz gepflegt ist. Scannen Sie diese ein: 4250859607738.
B) Im Anschluss ist der GS1-128 Barcode zu scannen
Die Software fragt aufgrund der Konfiguration von Beispiel 1 nun die Chargennummer ab. Neben dem auf der Artikelverpackung aufgedruckten Artikelnummer, ist auf der Verpackung zusätzlich auch ein separater Barcode mit der Chargeninformation angebracht.
Dieser Herstellerbarcode enthält keinen Barcode mit AI 01, sondern folgende von microtech büro+ verwertbare Informationen:
- Menge (AI 30)
- Charge (AI 10)
- Produktionsdatum (AI 11)
- Verfallsdatum (AI 17)
Der Barcode kann nun gescannt werden:
|3010|1020/501945|11201201|17251130|
Durch die Erfassung dieses Barcodes wird im Beispiel die korrekte Charge erfasst.
Der Barcode in diesem Beispiel enthält unter anderem:
| In diesem Beispiel 1 ausgewertet | AI (GS1 Application Identifier) | Bedeutung des AI | Bedeutung der AI (englisch) | Format des AI | Beispiel |
|---|---|---|---|---|---|
| (30) | Menge | count of items / Variable measure trade item | Anzahl | (30)10 | |
 | (10) | Chargen oder Chargennummer | batch or lot number | --- | (10)20/501945 |
(11) | Produktionsdatum | production date | numerisch und 6-stellig im Format: JJMMTT | Produktionsdatum 01. Dezember 2020: (11)201201 Beachten Sie: Das Produktionsdatum (AI 11) kann durch microtech büro+ nicht ausgewertet werden. Ein GS1-128 Barcode, der diese Information enthält, kann dennoch in microtech büro+ gescannt werden, das Produktionsdatum wird nicht beachtet. | |
| (17) | Verfallsdatum | expiration date | numerisch und 6-stellig im Format: JJMMTT | Verfallsdatum 30. November 2025: (17)251130 |
Da microtech büro+ in diesem Beispiel die Charge abfragt, wird über den Scan genau diese Information ausgewertet. Die Position mit dem gescannten Artikel und der gescannten Charge wird durch die beiden Scans von der Software in die Mitte des Logistik-Arbeitsplatzes geschoben.
Beispiel 2: Scan des SG1-128 Barcodes mit in büro+ enthaltener Artikelnummer in Stammdaten & erneuter GS1-128 Scan für Erfassung Seriennummer
In diesem Beispiel wird ein GS1-128 Barcode gescannt, welcher einen in den Artikelstammdaten von microtech büro+ vorhandenen Barcode besitzt.
A) Scannen Sie den GS1-128 Barcode, um die Artikelnummer zu erfassen.
(01)4045396111394(11)210400(10)645428
B) In diesem Beispiel 2 erwartet die Software nun im nächsten Schritt das Einscannen der Seriennummer, da dies so in den Paramatern eingestellt wurde.
Durch erneutes Scannen des GS1-128 Barcode wird diese von microtech büro+ aus dem GS1-128 Code gewonnen.
