Das in der Eingabereihenfolge nächste Feld ist der Suchbegriff. Hierbei handelt es sich ebenfalls um ein indiziertes Feld, also ein Feld nach dessen Inhalt gesucht werden kann. Der Suchbegriff eignet sich hervorragend, um einen Artikel anhand eines kurzen einprägsamen Synonyms zu identifizieren. Im Gegensatz zur Artikelnummer ist im Suchbegriff keine Eindeutigkeit vorgeschrieben. Sie wäre entsprechend der Konzeption sogar hinderlich, da sich über einen gleichlautenden Suchbegriff (bzw. den gleichlautenden Beginn des Suchbegriff) auch zusammengehörende Artikel einer Gruppe bestimmen lassen. Bei einer Suche nach dem Suchbegriff und Eingabe des Suchbegriffs würde die Liste der angezeigten Produkte auf alle Artikel, denen dieser Suchbegriff zugeordnet ist, begrenzt. Aus einer derart eingeschränkten Liste lässt sich die Auswahl sehr einfach treffen. Die Länge des Eingabefeldes ist ebenfalls auf 25 Zeichen begrenzt und es steht der gleiche Zeichenvorrat wie für die Artikelnummer zur Verfügung.
Sonderzeichen: Semikolon und Doppelpunkt im SUCHBEGRIFF
Der Suchbegriff im Artikel erlaubt eine Vergabe von verschiedenen Sonderzeichen, z. B. Semikolon (;) und Doppelpunkt (:)
So können Sonderzeichen im Suchbegriff wie z. B. "FESTPLATTE(4TB;SSD)" dabei helfen, Markennamen und Produktspezifikationen mit Sonderzeichen abzubilden oder spezielle Merkmale kurz und knapp auch direkt im Suchbegriff zu hinterlegen.
Info:
Beim Ex- und Import sind die oben angegeben Sonderzeichen: Semikolon und Doppelpunkt ebenfalls zulässig.
Besonderheiten bei automatischer Übernahme eines "Suchbegriffs"
Standardmäßig: Übernahme des Firmen oder Nachnamens
Beim Anlegen einer neuen Adresse wird dieser automatisch anhand Ihrer Angaben in "Feld 2" gefüllt. Die Software greift hierbei auf die eine interne Routine und die Einstellungen in den Parameter unter: ADRESSEN - PARAMETER (Parameter (Adressen)) zurück.
Beispiel 1: Name 1 (Anrede) ist "leer" oder hat den Wert "Firma":
Die Software übernimmt den Firmennamen in den Suchbegriff, nicht aber die Gesellschafterform, wie z. B. GmbH oder AG, etc. - dies wird über eine interne Routine gesteuert. Aus der "Norbert Müller GmbH" wird in büro+ als Suchbegriff automatisch "NORBERT MÜLLER" übernommen (ohne den Zusatz GmbH).
Beispiel 2: Es handelt sich in der Anrede um die Werte "Herr" oder "Frau":
In diesem Fall übernimmt die Software den Nachnamen in Großbuchstaben in den "Suchbegriff".
Beispiel 3: Nutzung von Initialen im Suchfeld durch "Drag & Drop":
Es ist auch möglich, einfach die Initialen aus dem Feld "Name 2"mittels Drag & Drop zu übernehmen. Die Software prüft hierbei auf GROSSBUCHSTABEN.
In diesem Beispiel wird die Firma "BIENENzüchter SüdWest / NordRheinWestfalen /BAYern" in Feld "Name 2" erfasst. Durch die bewusste Akzentuierung durch Großbuchstaben in Name 2, wird erreicht, dass bei der "Drag & Drop"-Übernahme in den Suchbegriff, nur die Großbuchstaben beachtet werden.
Für den "Drag & Drop" markieren Sie die Eingabe des Feldes "Name 2" und ziehen diesen mit der Linken Maustaste in das Feld "Suchbegriff".
Tipp:
Sollten Sie dieses Vorgehen standardmäßig nutzen, ist es ratsam die automatische Übernahme des Suchbegriffs in den Adressparametern zu deaktivieren. Sie können aber auch automatisch erzeugte Suchbegriffe mittels "Drag & Drop"-Verfahren überschreiben.
Beispiel 4: In den Adressparametern wurde "Ort der Rechnungsadresse anhängen aktiviert":
An den automatisch erzeugten Suchbergriff wird zusätzlich durch Komma getrennt, der Ort angehängt. Beachten Sie bitte, dass die Feldlänge des Suchfeldes begrenzt ist.
