Im Bereich der PARAMETER - VORGÄNGE UND ZWISCHENBELEGE können für die einzelnen ARTEN, z. B. die Vorgangsart "Rechnung", die Buchungsparameter angepasst werden.
Auf dem Register: FÜR DAS BUCHEN DIESES VORGANGS findet sich der Eintrag: LOGISTIK-POSITIONEN ERSTELLEN. Mit der Aktivierung des Kennzeichens wird beim Buchen der Rechnung (oder des Lieferscheins) die für die Logistik relevanten Informationen in eine separate Datentabelle übernommen.
Einstellungen und Regeln zum Erstellen der Logistik-Positionen
Über das Register: LOGISTIK-POSITIONEN lässt sich der Bereich individuell konfigurieren.
Legen Sie fest, ob alle Positionen in die Logistik-Tabelle geschrieben werden sollen oder nur die lieferbaren Positionen.
Für die Liefermenge stehen folgende Optionen zur Verfügung:
- Liefermenge nicht beachten
- Liefermenge beachten, aber nicht verändern
- Liefermenge beachten und immer neu berechnen
- Liefermenge beachten, aber nur berechnen wenn sie gleich Null ist
Im unteren Teil der Maske haben Sie die Möglichkeit Regeln zu erfassen:
- Regeln für Vorgangsposition (vor dem Übernehmen)
- Regeln für das Bearbeiten von Logistik-Positionen (nach dem Übernehmen)
Tipp:
Das Erfassen der Regel-Datensätze orientiert sich an der schon in der Software bekannten Funktion. Im Kapitel: "Was ist eine Regel?" haben wir für Sie diese Informationen zusammengefasst.
Logistik-Positionen mittels Regeln bearbeiten
Beispiel:
Im Verkauf wird mit Stücklisten gearbeitet. Dabei sollen bei der Kommissionierung aber die Einzelteile hinterlegt sein.
Vorgehen
Über eine Regel soll, wenn die Positionen übernommen werden, alle Stücklisten aufgelöst werden.
Im Bereich "Regeln für das Bearbeiten von Logistik-Positionen (nach dem Übernehmen)" wird hierzu mittels rechter Maustaste die Schaltfläche: NEU betätigt.
Die Maske für das Erstellen eines neuen Regel-Datensatz öffnet sich. Navigieren Sie mit der Maus in den Tabellenbereich: ANWEISUNGEN (DANN) und betätigen Sie die rechte Maustaste und wählen die Schaltfläche: NEU.
Wählen Sie als Anweisungsart: FUNKTIONSANWEISUNG. Aktivieren Sie das Kennzeichen: ANWEISUNG SOLL AUSGEFÜHRT WERDEN.
Als Funktionsanweisung wählen Sie: STÜCKLISTEN EINROLLEN.
Im Anschluss bestätigen Sie das Fenster durch "Speichern & schließen".
Benennen Sie die Bezeichnung der Regelanweisung, z. B. mit der Bedingung, die ausgeführt wird, in diesem Fall "Stücklisten auflösen". Speichern & schließen Sie danach dieses Fenster.
Die Regel wird Ihnen jetzt mit Kennzeichen auf dem Register: Logistik-Positionen angezeigt. Aktivieren / Deaktivieren Sie das Kennzeichen, wenn Sie diese Regel nutzen / nicht nutzen möchten. Speichern Sie Ihre Eingaben im Anschluss.
Mit dieser Regel ist nun sichergestellt, dass in dem Moment, in dem Daten aus dem Vorgang in den Bereich: LOGISTIK übernommen werden, alle Stücklisten aufgelöst sind. Die Anforderungen des Beispiel-Falls sind damit erfüllt.
Filter mittels Regeln anwenden
Über die "Regeln für Vorgangspositionen (vor dem Übernehmen) lassen sich auch Filter einbringen.
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