Was ist eine Daten-Replikation?
Eine Replikation bedeutet die Herstellung einer Datenspiegelung von bestimmten Datenbereichen. Es werden bestimmte Bereiche repliziert und können an anderer Stelle wieder eingelesen werden. Der Begriff Replikation leitet sich ab vom lateinischen Wort replicare, was für erwidern bzw. wiederholen steht.
Wie funktioniert die Daten-Replikation in der microtech Cloud?
Über die microtech Cloud lassen sich Daten aus microtch büro+ replizieren, um Sie auf diese Weise z. B. auch in einem geschützten Umfeld mobil nutzen zu können. Ein Abbild bestimmter Datenbereiche wird hierzu von microtech büro+ in einer von Ihnen gewählten Regelmäßigkeit in die microtech Cloud übertragen.
Als Endgeräte werden aktuell Mobil-Systeme von Apple (iOS) und Google (Android) unterstützt. So können zum Beispiel Mitarbeiter im Außendienst, die eine Berechtigung für die Cloud erhalten, auch unterwegs per Smartphone z. B. Adressen und Ansprechpartner einsehen. Der Zugriff wird über mehrere Sicherheitsmaßnahmen auf berechtigte Nutzer beschränkt.
Notwendige Einstellungen in microtech büro+ und der microtech Cloud
Um Daten von microtech büro+ in der microtech Cloud mittels Replikation verfügbar zu machen, müssen Sie vorab:
- Ihren persönlichen Zugang zur microtech Cloud eingerichtet haben
- microtech büro+ als zugreifende Applikation berechtigen
- Einen Automatisierungs-Dienst eingerichtet und gestartet haben
- Eine Automatisierungs-Aufgabe für die Replikation eingerichtet und gestartet haben
Beachten Sie:
Für die Nutzung der microtech Cloud wird eine stabile Internetverbindung vorausgesetzt.
Die Kommunikation mit der Cloud erfolgt über das HTTP-Protokoll, d. h. die gleichen Ports, die auch für einen Internet-Browser (HTTP und HTTPS) verwendet werden.
Datensicherheit
Sicherheitsmerkmale der Cloud-Verbindung
Für die Nutzung der Daten-Replikation müssen Sie vorab Ihren persönlichen Zugang zur microtech Cloud eingerichtet haben und microtech büro+ als zugreifende Applikation auf die Cloud eingestellt haben. Beim Einrichten Ihres Cloud-Zugangs erhalten Sie hierzu spezielle Sicherheitsmerkmale zur Cloud, die für die Authentifizierung von microtech büro+ sowie für die mobile Applikation notwendig sind. Neben einem Nutzernamen und einem Passwort, werden auch der Anwendungsname, die Client-ID sowie das Client-Secret vergeben. Bitte halten Sie Ihre persönlichen Sicherheitsmerkmale geheim und gewähren Sie nur berechtigten Personen Ihres Unternehmens Zugriff auf die replizierten Daten.
Das Datenzentrum der microtech Cloud
Über die microtech Cloud erhalten Sie per API plattformübergreifenden Zugriff auf Ihre Daten. Sicherheit geht vor: Das Hosting der Daten erfolgt im BaFin-zertifizierten Rechenzentrum unseres Mutterkonzernes Buhl Data Service GmbH.
Welche Daten werden repliziert?
Siehe: Übersicht der replizierten Daten.
Abrufen der Daten
Über die microtech App für Mobilgeräte der Betriebssysteme iOS / Android erhalten Sie, nach Eingabe der Sicherheitsmerkmale Kundennummer, Name, und Passwort, einen lesenden Zugang auf die in der Cloud gespeicherten Daten. Diese lassen sich mittels der microtech App auf dem mobilen Endgerät betrachten.
Info:
Der Datenbestand des übertragenen Bereichs ist immer auf dem Stand der letzten erfolgten Übertragung!
Umso öfter der Datenabgleich stattfindet, desto aktueller sind die Datenbestände in der Cloud.
Vorbereitungen vor dem Anlegen einer Cloud-Replikation
Auf den Folgeseiten erklären wir ausführlich die Einrichtung der Cloud und das Eintragen der Cloud-Sicherheitsmerkmale in büro+.
Die Replikation wird aus büro+ heraus gestartet, der Abruf der gespiegelten Daten erfolgt dann auf autorisierten Endgeräten, die per Login zur Anzeige der Daten berechtigt sind.
Schritt-für-Schritt-Anleitung: