In diesem Bereich (STAMMDATEN - MITARBEITER - Register: "Lohn-Abrechnungsdaten") erfolgt die Hinterlegung des Beschäftigungsverhältnisses und der entsprechenden Vorgaben dafür.
Über eine Personalnummer ist es u.a. möglich, einen Mitarbeiter zu verwalten, der im laufenden Abrechnungsjahr aus dem Unternehmen austritt und zu einem späteren Zeitpunkt im gleichen Abrechnungsjahr oder auch später die Tätigkeit wieder aufnimmt.
Im linken Bereich werden in einer Baumstruktur die Beschäftigungsverhältnisse und die jeweils dazugehörenden Datenbereiche angezeigt. Jedes Beschäftigungsverhältnis gliedert sich in:
- Grundlagen der Abrechnung: enthält alle Vorgaben, die für die Abrechnung des Mitarbeiters relevant sind. Dazu zählen:
- Abrechnungsvorgaben
- Fehlzeiten
- KUG
- Externe Grundlagen: Hier werden elektronisch empfangene Daten, welche bei der Abrechnung zu berücksichtigen sind, gespeichert. Dazu gehören:
- Nachricht GKV-Monatsmeldung: Es werden hier die Rückmeldungen der Einzugsstellen angezeigt, wenn GKV-Monatsmeldungen einzureichen sind bzw. wenn diese nicht mehr abgegeben werden müssen.
- Mehrfachbeschäftigung: Es werden die Rückmeldungen der Einzugsstellen über das Gesamtentgelt und über die Einmalzahlungen für einen Abrechnungszeitraum angezeigt. Es handelt sich dabei um das Entgelt aus allen sv-pflichtigen Beschäftigungen, welches für die Abrechnung des Mitarbeiters herangezogen wird. Dieses Entgelt wird im Lohnkonto im Bereich "sozialversicherungspflichtige Bruttobezüge" unter "amtl. lfd. Gesamtentgelt" und "amtl. EGA gesamt" ausgewiesen.
- BBG-Überschreitung
- ELStAM (Abruf)
- Abrechnungsergebnisse: enthält die Ergebnisse aufgrund der Abrechnungen. Dazu zählen:
- Abrechnungen
- Durchschnittsdaten
- Zu meldende Daten: enthält alle Daten, welche in elektronischer Form zu melden bzw. zu übertragen sind. Dies sind:
- SV-Meldungen: Über diesen Bereich werden Ihnen alle SV Meldungen für den Mitarbeiter angezeigt, welche das System aufgrund von sozialversicherungspflichtigen Meldetatbeständen erstellt und übermittelt hat.
- Versand GKV-Monatsmeldung: Dieser Bereich enthält die zu meldenden Datensätze mit dem jeweiligen Entgelt, sofern mehrere sozialversicherungspflichtige Beschäftigungsverhältnisse bestehen. Die Meldepflicht wurde entweder durch die Einzugsstelle bekannt gegeben (Externe Grundlagen - Nachricht GKV-Monatsmeldung) oder die Meldepflicht wurde von ERP-complete automatisch durch die Hinterlegung in den Abrechnungsvorgaben unter "Hauptbeschäftigung bzw. Nebentätigkeit" (Register: Allgemein) erkannt.
- Erstattungsanträge (AAG)
- Lohnsteuerbescheinigungen
- ELStAM (Versand)
Somit können für einen Mitarbeiter mehrere Beschäftigungsverhältnisse und dazu jeweils mehrere Abrechnungsvorgaben, etc. hinterlegt werden.
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