Allgemeines
Mit der Erweiterung "Freie Datenbank-Tabellen" haben Sie die Möglichkeit eigene Datenbank-Tabellen zu definieren. Dabei können Verknüpfungen zu bestehenden Tabellen hergestellt und diese neuen Tabellen bearbeitet, angepasst und verändert werden. Die Erstellung entsprechender Eingabemasken ist ebenfalls möglich. Zahlreiche individuelle Abläufe wie Inventarlisten, Artikelnachschlagewerke, Plan-Ist-Vergleich uvm. lassen sich durch einfache Konfiguration innerhalb von ERP-complete abbilden.
Konfiguration und Zugriff
Für die Nutzung der Freien Datenbank-Tabellen erhalten Sie einen entsprechenden Aktivierungsschlüssel. Damit stehen Ihnen alle administrativen Möglichkeiten zur Vorbereitung und Einrichtung der Tabellen zur Verfügung. Die Einrichtung und Konfiguration der Freien Datenbank-Tabellen erfolgt im Datenbank Manger. Alle Tabellen und Eingabemasken sind frei definierbar und anpassbar.
Einsatz der Tabellen
Der Zugriff auf die Daten erfolgt über Import/Export. Die Übertragung in das Produktivsystem erfolgt mittels Paketmanager.
microtech - Infoblatt - ERP-complete Thema: Freie Datenbank-Tabellen
Ausgangssituation und gewünschtes Ergebnis
Beispiel:
Die Firma xy verkauft Ersatzteile, z.B. einen Ölfilter. Dieser Ölfilter passt in verschiedene Motorräder mit unterschiedlichem Baujahr. Mit den "Freien Datenbank-Tabellen" kann, dank der Verknüpfung zur Tabelle "Artikel", ein Nachschlagwerk erstellt werden. Dieses zeigt zusätzlich zu den allgemeinen Artikelinformationen an, in welchen Motorrädern der Artikel verwendet werden kann. Die Informationen der "Freien Datenbank-Tabellen" lassen sich in einer Detail-Ansicht im Bereich: STAMMDATEN - ARTIKEL einblenden.
Gewünschte Detail-Ansicht
Sonstige Erweiterungen
Erweiterung für das Wandeln von Vorgängen
Für das Wandeln stehen folgende Kennzeichen zusätzlich zur Verfügung:
- "Regeln von freien Datenbank-Tabellen für das Buchen / Stornieren abarbeiten" zurücksetzen, wenn gebucht
- "Regeln von freien Datenbank-Tabellen für das Buchen / Stornieren über Positionen abarbeiten" zurücksetzen, wenn gebucht
Erweiterungen für Selektionsfelder
Warengruppennummer über Selektionsfeld zuordnen
In einem Selektionsfeld kann nun auch die Warengruppennummer herangezogen werden. Dadurch können einem Artikel weitere Warengruppen zugeordnet werden, welche beim Buchen eines Vorgangs in einer Freien Datenbank-Tabelle entsprechend berücksichtigt werden können.
Beachten Sie:
Es wird für die Warengruppe, welche über ein Selektionsfeld zugeordnet ist, KEIN Warengruppenumsatz auf die Warengruppe selbst gebucht.
Abweichende Sortierung
In den Selektionsfeldern kann für Feldeingabekennzeichen mit Tabellenanschluss eine abweichende Sortierung hinterlegt werden. Dadurch ist es z.B. möglich, bei Adressnummer nur Nummern von Adressen mit dem Status "Kunde" in der Auswahl zu erhalten. Dafür muss in den Adressen eine neue Sortierung mit den gleichen Feldern wie in der Vorgabe für Nummer erstellt werden. Über den Sortierungsfilter kann dann die Eingrenzung angegeben werden.
Tipps und allgemeine Hinweise
Allgemeine Hinweise:
1. Die Daten werden grundsätzlich ohne eine Änderung des Vorzeichens (z. B. beim Stornieren, bei einer Gutschrift, etc.) übergeben. Entsprechend der Vorgangsart bzw. auf Grundlage des Feldes "Vorgang wurde gebucht" [Vog.GebuchtKz] können die Vorzeichen vorgegeben werden. Wenn z.B. Vog.GebuchtKz "Wahr" ist, wird der Vorgang gebucht, ansonsten storniert.
2. Beim Buchen / Stornieren über Positionen werden Abrechnungspositionen übergeben - keine Alternativen, keine Rückstandspositionen, etc.
3. Bei der Feldauswahl stehen zusätzlich Variablen zur Verfügung, die sowohl bei Stornierung als auch beim Buchen von Belegen der Vorgangsgruppe Gutschrift / Gutschrift Lieferant automatisch negiert werden:
- Ums.Mge: Menge bezogen auf die Positions-Einheit (bei Belegen immer 1 / -1)
- Ums.BuchMge: Menge, die als Buchungsmenge im Lager beachtet wird (bei Belegen immer 1 / -1)
- Ums.UmsEkRoh: Roherlös in Leitwährung 1 (netto)
- Ums.UmsNetto: Netto-Umsatz in Leitwährung 1 (netto)
- Ums.Gew: Gewichts-Umsatz laut Artikelgewicht (in Parameter - Artikel)
Beachten Sie:
Beim Buchen / Stornieren von Vorgängen
- Bei Vorgängen werden durch diese Variablen die realen Umsatz-Buchwerte wiedergegeben. Das Kennzeichen "umsatzfähig" des Artikels wird beachtet.
Beim Buchen / Stornieren von Positionen (aus Vorgängen)
- Bei Positionen werden durch diese Variablen die realen Umsatz-Buchwerte wiedergegeben. Das Kennzeichen "umsatzfähig" des Artikels wird NICHT beachtet.
4. "Suchsortierung für das Finden von existierenden Datensätzen":
Wenn eine Suchsortierung für das Buchen / Stornieren mit der BelegNr beginnt, so werden auch die Belegnummern der zuvor gebuchten Vorgangsarten geprüft. Die Ermittlung der Belegnummern erfolgt über das Vorgangsprotokoll. Das Gleiche gilt auch für das Buchen / Stornieren von Positionen. In diesem Falle muss die Suchsortierung BelegNr und BelegPosNr enthalten.
Tipp:
- Verwenden Sie für jede Sortierung und die darauf aufbauenden Regeln einen eindeutigen Namen. Lassen Sie diesen Namen auch in die Datensätze einfließen. So können Sie später einfach und schnell nachvollziehen, wie der jeweilige Datensatz entstanden ist.
- Verwenden Sie für die unterschiedlichen Kombinationsmöglichkeiten der Daten eigene Freie Datenbank-Tabellen. Dadurch ist es einfacher und schneller möglich, neue Regeln für die verschiedenen Kombinationen zu kreieren, ohne andere Bereiche und Auswertungen zu beeinflussen.