Inhalt
Verarbeitung externer Meldungen im Bereich: PERSONAL - Register: MITARBEITER
Unter STAMMDATEN - MITARBEITER - Registerkarte: START steht Ihnen in der SCHNELLWAHL die Funktion: EXTERNE MELDUNGEN VERARBEITEN zur Verfügung.
Neben der Schnellwahl, kann auch über die Schaltfläche: WEITERE - EXTERNE MELDUNGEN VERARBEITEN die Funktion aufgerufen werden.
Ablauf des Assistenten
Ein Assistent führt Sie durch die Bearbeitung. Im Fenster "Bereichsauswahl" ist die Option "GKV-Monatsmeldung" zu aktivieren.
Info:
Stehen keine Externe Meldungen zur Verfügung, werden keine Einträge zur Auswahl angezeigt.
Liegen weitere Rückmeldungen, etwa zu Sozialversicherungsnummern für Mitarbeite vor, können diese mit der Option "SV-Nummer" in die Mitarbeiter-Stammdaten eingelesen werden.
Zusammenfassung und Protokoll
In der abschließenden Zusammenfassung wird die Anzahl der Datensätze aufgeführt.
Nach dem Fertigstellen erhalten Sie ein ausführliches Protokoll zur Verarbeitung von externen Meldungen. Dieses Protokoll kann auch zu einem späteren Zeitpunkt erneut eingesehen werden (Registerkarte: ÜBERGEBEN / AUSWERTEN - Schaltfläche: PROTOKOLLE).
Prüfung der verarbeiteten Daten
Unter STAMMDATEN - MITARBEITER - (Mitarbeiter-Datensatz öffnen mit Schaltfläche: ÄNDERN) - Register: LOHN-ABRECHNUNGSDATEN - linke Navigation: EXTERNE GRUNDLAGEN können die übernommen Daten geprüft werden.
Nachricht GKV-Monatsmeldung
Hier erhalten Sie eine Mitteilung, falls für einen Mitarbeiter künftig eine GKV-Monatsmeldung abgegeben werden muss oder umgekehrt künftig keine mehr abgegeben werden muss.
Mehrfachbeschäftigung (bis Ende 2014)
In diesem Bereich werden die von der Einzugsstelle gemeldeten Gesamtentgelte und Einmalzahlungen zu oder ab einem Abrechnungszeitraum eingetragen. Dieses Gesamtentgelt wird zur Abrechnung des Mitarbeiters herangezogen und im Lohnkonto - Bereich: "sozialversicherungspflichtige Bruttobezüge" unter "amtl. lfd. Gesamtentgelt" und "amtl. EGA gesamt" ausgewiesen.
BBG-Überschreitung (ab 2015)
In diesem Bereich werden die von der Einzugsstelle gemeldeten Gesamtentgelte und Einmalzahlungen zu oder ab einem Abrechnungszeitraum eingetragen. Dieses Gesamtentgelt wird zur Abrechnung des Mitarbeiters herangezogen und im Lohnkonto - Bereich: "sozialversicherungspflichtige Bruttobezüge" unter "amtl. lfd. Gesamtentgelt" und "amtl. EGA gesamt" ausgewiesen
Verarbeitung externer Meldungen direkt aus den Benutzernachrichten aufrufen
Das Verarbeiten der Daten können Sie direkt über die Benutzernachrichten ausführen. Die Benutzernachrichten finden Sie im Bereich: MEINE FIRMA - STARTSEITE - BENUTZERNACHRICHTEN.
Öffnen Sie die entsprechende Nachricht und wählen Sie im folgenden Fenster die Schaltfläche:
- JETZT: EXT. MELDUNGEN VERARBEITEN.
Info:
Weiterführende Informationen zu "Externe Meldungen verarbeiten":