Der Export der Umsatzsteuervoranmeldung (UVA) und die Übergabe an Finanzonline wird im Bereich der BUCHHALTUNG über die Registerkarte: ÜBERGEBEN / AUSWERTEN - Schaltfläche: AUSWERTEN & ÜBERTRAGEN - UMSATZSTEUERANMELDUNG EXPORTIEREN aufgerufen.
Tipp:
Zur Kontrolle der Daten drucken Sie am besten die UVA für den benötigten Zeitraum im Vorfeld über die Schaltfläche: "Umsatzsteueranmeldung drucken" aus.
Beim erstmaligen Aufruf muss im nächsten Schritt das Export-Layout definiert werden. Dazu wählen Sie über die Schaltfläche: NEU einen der folgenden Einträge:
- UStA XML Export oder
- UStA XML Export anpassbar
- UStA XML Export anpassbar (ab 2014)
- UStA XML Export anpassbar (ab 2016)
Ein neues Layout steht zur Verfügung. Über die Schaltfläche: EIGENSCHAFTEN können allgemeine Einstellungen vorgenommen werden. Diese dienen als Vorgabe bei jedem Aufruf des Exportes, können aber im Rahmen des Exportes abgeändert werden.
Die EIGENSCHAFTEN sind in mehrere Register unterteilt.
Beachten Sie:
Ist der "Pin" rechts grün, wird die Einstellung vor der Ausgabe nochmals abgefragt und kann gegebenenfalls abgeändert werden.
Register: "Auswahl"
Auf diesem Register kann der Meldezeitraum definiert werden.
Register: "Optionen"
Folgende Voreinstellungen können getroffen werden:
- UVA für diesen Zeitraum als gedruckt kennzeichnen
- Korrekturmeldung drucken
- Proformaumsatz verwenden
- Antrag für die Verwendung des Überschusses zur Abdeckung von Abgaben
- Übermittlung von Rechnungen in Kopie auf dem Postweg
Register: "Ausgabe"
Geben Sie hier den Speicherort der Daten an. Zusätzlich kann das Kennzeichen "Immer Überschreiben" gesetzt werden. Durch letzteres werden bei mehrmaligem Export die "alten" Daten immer überschrieben.
Register: "Parameter"
Neben Protokoll- und Ansichtsfunktionen finden Sie auf diesem Register Informationen zum Erstellungs- und Änderungsdatum.
Wurden die gewünschten Einstellungen vorgenommen, schließen Sie die Eigenschaften mittels Schaltfläche: OK. Sie befinden sich nun wieder im Fenster "Umsatzsteueranmeldung XML exportieren ...".
Export durchführen
Über die Schaltfläche: DATENEXPORT
wird der Export ausgeführt.
Je nach Angaben in den Eigenschaften (s.o.) können Sie im nächsten Fenster den Meldezeitraum, Optionen und die Ausgabedatei festlegen.
Anschließend erhalten Sie die Abfrage
"Möchten Sie die Daten jetzt online (an 'http://www.finanzonline.at') übermitteln? Die Daten können Sie unter "http://www.finanzonline.at" - Bereich: Umsatzsteueranmeldung online hochladen"
Über die Schaltfläche: "JA, jetzt die Webseite öffnen" wird die Verbindung zum Internet aufgebaut und die Webseite geöffnet.
Mittels Schaltfläche: NEIN wird der Vorgang abgebrochen. Die Datei wird geschrieben und am angegebenen Ort gespeichert. Der Protokolldatensatz wird angezeigt. Die Übertragung kann auch zu einem späteren Zeitpunkt erfolgen.
"Ja, jetzt die Webseite öffnen"
Die Verbindung zur Internetseite "www.finanzonline.at" wird hergestellt und die Login-Daten können eingegeben werden.
Nach der Anmeldung wählen Sie unter "Eingaben" den Eintrag "Übermittlung".
Unter "Art der Erklärung" wählen Sie den Eintrag 'Umsatzsteuervoranmeldung" und tragen Sie die gespeicherte Exportdatei (inkl. Pfad) im Feld Dateiname ein.
Anschließend können die Daten mittels Schaltfläche: DATEI SENDEN übertragen werden.
Sie erhalten einen Hinweis, dass die Übertragung erfolgreich durchgeführt wurde und Finanzonline kann beendet werden.
Export-Datei später hochladen
Wurde die Export-Datei erstellt und auf Ihrem Rechner gespeichert, können diese Daten auch zu einem späteren Zeitpunkt in das amtliche Formular übertragen werden.
Öffnen Sie dazu in Ihrem Internet-Browser die Seite http://www.finanzonline.at.
Die weitere Vorgehensweise ist identisch mit den o.a. Angaben.