Druckgruppen vereinfachen die Erstellung von wiederkehrenden Ausdrucken, die aus unterschiedlichen Drucken bestehen. Wenn Sie beispielsweise die Summen- & Saldenliste für Sachkonten, die BWA, die GuV und andere Listen vor dem Monatsabschluss gemeinsam ausdrucken möchten, müssen Sie nicht jeden dieser Drucke manuell anstoßen, sondern Sie erstellen sich eine Druckgruppe und weisen dieser die genannten Ausdrucke zu. Danach genügt es, den Druck der Gruppe aufzurufen, um alle benötigten Ausdrucke zu erhalten.
Um eine Druckgruppe zu erstellen, betätigen Sie auf der Registerkarte: ÜBERGEBEN/AUSWERTEN die Schaltfläche: DRUCKGRUPPEN und wählen in der sich öffnenden Maske die Neuanlage aus. Nachdem Sie der neuen Druckgruppe einen Namen zugewiesen haben, betätigen sie die Schaltfläche: GESTALTEN, um die jeweiligen Ausdrucke zuzuweisen.
Betätigen Sie die Schaltfläche: GESTALTEN
erreichen Sie eine Maske, in der Sie die Inhalte der Druckgruppe zusammenstellen und bereits integrierte Drucke angezeigt werden.
Hier kann über die Schaltfläche: NEU dieser Druckgruppe ein neuer Druck hinzugefügt werden.
Über die Schaltfläche: AUSWAHL
erreichen Sie ein vertikal unterteiltes Menü, in dem auf der linken Seite eine Baumansicht (Tree View) die verfügbaren Druckbereiche anzeigt und die rechte Seite die im jeweiligen Bereich enthaltenen Drucklayouts darstellt.
Mit dieser übersichtlichen Orientierungshilfe stellen Sie die von Ihnen benötigten Drucke in einer Druckgruppe zusammen.
Kennzeichen: "ABFRAGE"
Durch Aktivierung dieses Kennzeichens wird die Ausgabe wischen den einzelnen Drucken angehalten. Dadurch besteht die Möglichkeit, z.B. das Papier zu wechseln oder die bisherigen Ausdrucke aus dem Drucker zu entfernen.