Für Servicevertragsartikel (Art des Artikel = Servicevertragsartikel) haben Sie unter STAMMDATEN - ARTIKEL - Register: "Steuer / Einheit / Kz" im Bereich "Servicevertrag" zusätzliche Optionen.
Vertragsanfang
Aus dieser Listbox wählen Sie aus, wann der Beginn der Vertragslaufzeit sein soll.
Vertragsabrechnung
Die Grundlage der Vertragsabrechnung kann aus einer Listbox ausgewählt werden. Zur Verfügung stehen die Möglichkeiten
- über Laufzeit
- über Zählerstand
- über Laufzeit und Zählerstand
- über Vertragsvorgang
Vertragslaufzeit
Mit der Vertragslaufzeit bestimmen Sie, für welchen Zeitraum der Wartungsvertrag besteht. Aus einer Listbox können Sie zwischen mehreren Vorgaben auswählen. Zusätzlich zu den vorgegebenen Werten für die Anzahl der Tage und Monate stehen Ihnen die beiden Einträge "Tage wie Vorgabe“ und "Monate wie Vorgabe“ zur Verfügung, womit Sie eigene Werte definieren können. Sobald einer dieser beiden Einträge ausgewählt wurde, wird ein zusätzliches Eingabefeld für die Eingabe der Vorgabe verfügbar. Bei der Auswahl "Tage wie Vorgabe" können max. 200 Tage eingetragen werden.
Autom. Verlängern
Mit Aktivierung dieser Checkbox legen Sie fest, dass der Servicevertrag nach Ablauf der Vertragslaufzeit automatisch verlängert wird.
Abrechnungszyklus In ERP-completeIn Ausbaustufe XL
Der Zyklus gibt das Abrechnungsintervall des Servicevertrags an. Die Abrechnungen werden jeweils im angegebenen Zeitraum erstellt. Erneut kann die Auswahl aus einer Listbox erfolgen, wobei die gleichen Vorgaben wie bei der Vertragslaufzeit zur Verfügung stehen.
Vk-Preise gelten für diesen Zyklus
Vertrag wird am Ende des Zyklus abgerechnet
Setzen Sie dieses Kennzeichen, um eine Abrechnung am Ende des Zyklus zu erreichen.
Wird dieses Kennzeichen nicht aktiviert, erfolgt die Abrechnung des Servicevertrages zu Beginn des Abrechnungszyklus.
Artikel für Zählerabrechnung
Werden bei Serviceverträgen Zählerstände mit berücksichtigt, benötigen Sie einen Abrechnungsartikel, der neben dem eigentlichen Servicevertrag die Werte für die abgelesenen Zählerstände ermittelt. Beispielsweise werden beim klassischen Kopierer-Servicevertrag die gefertigten Kopien separat abgerechnet. An dieser Stelle geben Sie den in Ihren Artikelstammdaten angelegten Abrechnungsartikel an.
Layout für Adr.-Info
Falls Sie die Funktionalität der Rahmenverträge nutzen, so können Sie in diesem Feld die Vorgaben für den Text zu diesem Rahmenvertrag hinterlegen.
Folgende Abfragen können durch Aktivierung der entsprechenden Kennzeichen gefordert werden:
- Selektionen beim Erfassen abfragen
- Spezielle Menge beim Erfassen abfragenIn ERP-completeIn Ausbaustufe XL
- Spezieller Rabatt beim Erfassen abfragenAb Ausbaustufe universal
- Spezielle Preise beim Erfassen abfragen (Kennzeichen: "spez. Preis für Laufzeit" und "spez. Preis für Zähler" In ERP-completeIn Ausbaustufe XL
- Vertragsabrechnung beim Erfassen abfragenIn ERP-completeIn Ausbaustufe XL
- Hausbank beim Erfassen aus Beleg vorbelegen
- Zahlart beim Erfassen aus Beleg vorbelegen
Weitere Informationen entnehmen Sie dem Kapitel: Servicevertrag.