Im Vorgang gibt es folgende "interne“ Kennzeichen, die vom Programm beim Speichern des Vorgangs automatisch gefüllt werden:
- Abrechnungszyklus, der im Vorgang enthaltenen Serviceverträge
- Servicevertrag Abrechnungsänderung
Abrechnungszyklus, der im Vorgang enthaltenen Serviceverträge: Es wird festgehalten,
- ob Serviceverträge enthalten sind
- ob unterschiedliche Abrechnungszyklen enthalten sind
- die Anzahl der Monate des Abrechnungszyklus
Servicevertrag Abrechnungsänderung: Es wird geprüft, ob im Vergleich zur letzten Abrechnung eine Abrechnungsänderung vorliegt. Geprüft wird der Beleg, der im Servicevertrag hinterlegten "Letzten Abrechnungsnummer“ (zum Zeitpunkt des Einfügens in den Vorgang). Nachfolgende Punkte werden geprüft:
- Die Belegnummer aller im Vorgang enthaltenen Serviceverträge muss gleich sein.
- Das Kennzeichen: "Pre-Notification wird mit jeder Abrechnung ausgegeben“ darf bei keinem im Vorgang enthaltenen Servicevertrag aktiviert sein.
- Abrechnungszyklus beider Belege muss gleich sein (Beleg der Letzten Abrechnungsnummer und aktueller Vorgang)
- Das Gesamt-Brutto beider Belege muss gleich sein.
- Die Zahlungsart beider Belege muss gleich sein.
- Bei SEPA-Lastschriften: Mandatsreferenz und Lastschriftdatum beider Belege müssen gleich sein.
Sobald eine dieser Prüfungen nicht zutreffend ist, liegt eine Abrechnungsänderung vor.
Diese Kennzeichen können vom Anwender NICHT gesetzt werden – sie werden automatisch vom Programm gesetzt.