Lieferanten-Datensatz - Register: "Preise / Lieferkonditionen"

Register: "Preise / Lieferkonditionen"

Im Register: "Preise / Lieferkonditionen" erfolgt die Eingabe der Einkaufspreise bei diesem Lieferanten sowie seiner Lieferkonditionen. Die Eingabefelder der Preise sind tabellarisch angeordnet, so dass sich auch Staffelpreise verwalten lassen. 

Die Anzahl der verwalteten Einkaufspreise können Sie im Datenbankmanager einstellen. Beachten Sie auch die Hinweise zum Ek-Preis in den Buchungsparametern der Eingangsrechnung: Lieferanten-Datensatz - Register: "Preise / Lieferkonditionen".

Preise

Für den Einkaufspreis mit der Nummer "0“ kann die Mengenangabe nicht verändert werden, da sich dieser Einkaufspreis immer auf den Einzelbezug des Artikels bezieht. 

Die nächste Spalte nimmt den Einkaufspreis in der gewählten Währung auf. 

XL

Rabatt in % / Rabattbetrag  

Zu- oder Abschlag

• Berechnung des effektiven EKs: EK-Preis - Rabatt in % - Rabattbetrag +/- Zuschlag 
• 'Rabatt in %' wird immer vom EK-Preis berechnet 
• 'Rabatt in %' und Rabattbetrag werden immer vom EK-Preis abgezogen
• Der Zuschlag wird immer vom bereits rabattierten Betrag berechnet

Beispiel: 

EK = 100,00 Euro 

Rabatt in % = 10 % 

Rabatt in Euro = 5,00 Euro 

Zuschlag: + 8 % 

effektiver EK = 100 - 10% Rabatt - 5 Euro Rabatt = 85 + 8 % Zuschlag = 91,80 Euro 

effektiver EK = 91,80 Euro 

Berücksichtigung der Daten im Vorgang 

Die Werte der Rabatte und des Zuschlags werden in einem Vorgang in der jeweiligen Position über den effektiven EK als Einzelpreis beachtet und übernommen. Dies setzt natürlich voraus, dass der Vorgang rabattfähig ist.
Weitere Kennzeichen im Artikel-Lieferanten-Datensatz

XL

Kennzeichen: In Einkaufs-Vorgängen, EK Preise immer mengenabhängig ermitteln und zurückschreiben (unabhängig vom Standard EK-Preis)

Erfolgt mittels Eingangsrechnung eine Aktualisierung der EK Preise in einem Artikel-Lieferanten-Datensatz, wird überprüft, ob für die im Vorgang angegebene Menge ein 'mengenabhängiger' Preis vorliegt. Ist dies der Fall wird der 'mengenabhängige Preis' aktualisiert. Der Standard-EK bleibt unverändert. 

Kennzeichen: In Einkaufs-Vorgängen ist EK Preis der Positionseinzelpreis und soll mit Rabatt und Zuschlag in Position übernommen werden

Aktiviertes Kennzeichen

• Ist dieses Kennzeichen AKTIV UND die ADRESSE ist rabattfähig, so wird der Wert aus dem Feld: "Preis in €" in die Positionserfassung eines Einkaufsbeleges übernommen. Rabatte und Zuschläge werden in den entsprechenden Feldern ausgewiesen

Deaktiviertes Kennzeichen

• Ist dieses Kennzeichen NICHT AKTIV UND die ADRESSE ist rabattfähig, so wird der "effektive EK" direkt in die Positionserfassung eingetragen
• Es erfolgt kein Eintrag von Rabatten und Zuschlägen

M

Weitere Felder

Bestellnummer 

In die Spalte der "Bestellnummer" gehört die Bestellnummer dieses Artikels bei Ihrem Lieferanten. Genau wie ein Artikel in Ihrem Unternehmen über eine Artikelnummer identifiziert wird, ist das meist auch in anderen Unternehmen der Fall. Normalerweise verfügt ein solcher Artikel nicht in allen Unternehmen über die gleiche Artikelnummer, so dass mit dieser Bestellnummer der Lieferant den Artikel eindeutig identifizieren kann. 

Sonderpreis 

Über die Schaltfläche: SONDERPREIS wird ein zeitlich befristeter, von der regulären Einkaufspreisliste abweichender Sonderpreis für diesen Artikel eingetragen. Diese Option können Sie z.B. verwenden für Sonderaktionen Ihres Lieferanten innerhalb eines begrenzten Zeitraums. 

Sind dem Artikel Zu- bzw. Abschläge hinterlegt, kann mit der Checkbox "Zuschlag bleibt gültig“ festgelegt werden, ob dieser Zu-/Abschlag auch für den Sonderpreis gilt. Der effektive Sonderpreis wird ebenfalls ermittelt und in einem Anzeigefeld dargestellt. Die Anzeige des effektiven Sonderpreises erfolgt immer in der Leitwährung 1 des Mandanten. 

Ab der Eingabe des zweiten Preises für einen Lieferanten können Sie eine Menge hinterlegen. Erzielen Sie z.B. ab einer bestimmten Bestellmenge einen günstigeren Preis, so hinterlegen Sie diese Menge in der dafür 

vorgesehenen Spalte. 

Um mehrere Einkaufspreise eines Lieferanten bei Bezug der gleichen Menge hinterlegen zu können, vergeben Sie ganz einfach mehrfach in der Mengenstaffel "0“. 

Mit der Schaltfläche: ALS STANDARD DEFINIEREN legen Sie den aktuellen Standardpreis fest, der in der Erfassung des Vorgangs Bestellung an Lieferant vorgeschlagen wird. 

XL

Zusätzliches Kennzeichen in den Buchungsparametern (für Eingangsrechnung)

Schaltfläche: PARAMETER - VORGÄNGE UND ZWISCHENBELEGE - BUCHUNGSPARAMETER - EINGANGSRECHNUNG - Register: "für das Buchen dieses Vorgangs" (Siehe auch: Buchungsparameter - Register: "für das Buchen dieses Vorgangs".)

Kennzeichen: Hinterlegter Rabatt und Zuschlag im EK-Preis des Lieferanten vortragen (nur bei Eingangsrechnung)

Ist dieses Kennzeichen aktiviert, wird beim Buchen einer Eingangsrechnung der eingegebene Einzelpreis pro Position inkl. Rabatt und Zuschlag unter Beachtung der Mengenstaffel in den Artikel-Lieferanten übernommen.

M

Gruppe: Lieferkonditionen

Die Werte diese Felder werden für den Vorschlag im Lieferantenbestellwesen herangezogen: 

Einheit 

Beschreibt die Einheit, in der dieser Artikel eingekauft wird. Aus der Listbox können die gleichen Vorgaben ausgewählt werden, wie das in der Eingabe der Verkaufspreise der Fall ist. Natürlich kann die Einheit auch hier frei eingegeben werden. 

Preise gelten für Menge 

Weicht die Preisangabe von der Menge "1“ ab, kann der Faktor an dieser Stelle hinterlegt werden. 

Mindestbestellmenge 

Hier wird die kleinste Menge, die der Lieferant abgibt, eingetragen. 

Folge-Bestellmenge 

Sollte der Artikel auch in größeren Stückzahlen nur in definierten Mengen abgegeben werden, tragen Sie die Schritte in diesem Feld ein. 

Lieferzeit in Tagen 

Gibt den Zeitraum an, den der Artikel von der Bestellung bis zur Lieferung benötigt. 

Frachtbetrag 

Eingangsfrachten können mit dieser Eingabe erfasst werden. 

Beachten Sie: Der Frachtbetrag hat rein informativen Charakter. Er wird im Bestellvorschlag, in der Warenkorb-Eingabe und bei der Bestelleingangs-Eingabe angezeigt. Eine automatische Berücksichtigung des Frachtbetrages im Gesamtpreis erfolgt NICHT. Die Anzeige der Frachtkosten kann aber für die Auswahl des günstigsten Lieferanten für Sie von Bedeutung sein. 

Die Felder des letzten Wareneingangs und der letzten Einkaufspreisänderung werden vom System automatisch gefüllt. Beide können allerdings auch manuell editiert werden. 

Gruppe: Letzte Bewegung / Änderung 

Ergänzt werden die Angaben mit den Informationen

• Letzter Wareneingang
• Letzte Einkaufspreisänderung

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Zuschlag in Euro

Um einen Zuschlagsbetrag in Euro beim Artikellieferanten zu hinterlegen, können Sie das Feld [ZusBet] nutzen.

Dieser Wert wird bei der Berechnung des eff. EK-Preis aufgeschlagen /abgezogen, wenn negativ. 

[Effektiver EK = (Preis +/- Zuschlag in %) +/- Zuschlag in Euro]