Einheit
Die Einheit wird wiederum über ein Eingabefeld mit Listbox festgelegt. Sie können die gewünschte Einheit entweder manuell in das Eingabefeld eintragen oder über die Listbox aus den Vorgaben auswählen.
Die Vorgaben für Einheiten/ Verpackungseinheiten werden in den Parametern (Schaltfläche: PARAMETER, - ARTIKEL – EINHEITEN) festgelegt.
Über die Schaltfläche:
kommt man direkt zu den passenden Parametereinstellungen.
Beachten Sie, dass mit reinen Zahlenwerten im Einheitenfeld gerechnet wird. Die Berechnung erfolgt durch Multiplikation des Verkaufspreises mit dem Zahlenwert im Einheitenfeld. Ist diese Berechnung nicht erwünscht und soll unterdrückt werden, geschieht das durch Eingabe eines Leerzeichens an erster Stelle des Einheitenfeldes.
Beispiel:
Ein Artikel hat den Einzelpreis von 10,- EUR in den Stammdaten hinterlegt. Da der Artikel jedoch nur in Verpackungseinheiten von zehn Stück verfügbar ist, tragen Sie die "10“ in das Einheitenfeld des Artikels ein. In der Vorgangserfassung fakturieren Sie dann einmal zehn Stück des Artikels, was zu einem Preis der Verpackungseinheit von 100,- EUR führt.
Eine weitere Besonderheit fällt hierbei den Eingaben Prozent "%“ und Promille "%o“ (Prozentzeichen und nachfolgendes kleines "o“) zu, da hiermit Hunderterpreise oder Tausenderpreise fakturiert werden können. Die Preisangabe bezieht sich hierbei auf den Preis des Einzelartikels.
Beispiel:
Der Preis für 100 Stück eines Artikels beträgt 10,- EUR. Sie fakturieren 20 Stück dieses Artikels mit der Einheitenangabe "%“. Das Ergebnis wird der Preis von 2,- EUR für diese Position sein.
Wählen Sie für das gleiche Beispiel die Einheit "%o“, wird der Positionspreis mit 0,20 EUR ausgewiesen.
Gewicht:
Das Gewicht des Artikels wird in diesem Eingabefeld eingetragen. Die Vorgabe der Gewichtseinheit wird global für die gesamte Anwendung unter PARAMETER - ARTIKEL – PARAMETER voreingestellt. Sie können an dieser Stelle die Gewichtsangabe in Gramm (g), Kilogramm (kg) oder Tonne (t) auswählen. Das eingetragene Gewicht bezieht sich auf die gewählte Einheit des Artikels. Wenn ein Artikel mit einer Einheit versehen wird, bei der ein Mengenfaktor z.B. 100 hinterlegt ist (z.B. Palette) und ein Gewicht von 2 kg eingetragen wird, bezieht sich das Gewicht auf 100 Stück dieses Artikels. Die Berechnung von zehn Stück des Artikels (Einheit = Stück) wird somit das Gewicht mit dem Wert 0,2 kg für diese Position des Vorgangs ausweisen.
Die korrekte Angabe des Artikelgewichts bildet unter anderem die Grundlage für die Ermittlung der Versandkosten, die ja in den meisten Fällen auf den beiden Faktoren Gewicht der Sendung und Entfernung zum Empfänger basiert.
Länge, Breite, Höhe:
Die Größenangaben des Artikels werden in diesen Feldern definiert.
Hinter dem Feld „Länge“ kann per Drop-Down Menü eine Längeneinheit gewählt werden. Diese Einheit wird für die folgenden Felder "Breite" und "Höhe" ebenfalls automatisch gesetzt.
In dem Menü stehen folgende Maße zur Verfügung:
- mm (= Millimeter)
- cm (=Zentimeter)
- m (= Meter)
Inhalt:
In diesem Feld wird der Verpackungsinhalt eingetragen.
Hinter dem Inhaltsfeld folgt eine Auswahl der Maßeinheiten per Drop-Down. Folgende fest vorgegebene Einheiten stehen zur Verfügung:
- Gramm
- Kilogramm
- Milliliter
- Liter
- Meter
- Quadratmeter
Grundpreis:
An dieser Stelle wird die Einheit gewählt, die für die Grundpreisberechnung herangezogen werden soll.
Beachten Sie:
Die folgenden Felder zum Grundpreis stehen erst zur Verfügung, sobald das Kennzeichen für Grundpreisverordnung in den Parametern aktiviert ist.
Aktivieren Sie das Kennzeichen in den Artikel-Parametern:
Weitere Informationen zu den Parameter-Einstellungen:
Es stehen die verschieden Maßeinheiten in den Stammdaten des Artikels über ein Drop-Down Menü zur Auswahl. (Das Feld "Grundpreis" wird mit der Einheit vorbelegt, welche bereits im Feld "Inhalt" hinterlegt wurde, da diese in den meisten Fällen übereinstimmen. Eine Änderung ist jedoch jederzeit möglich.)
Diesen Einheiten sind verschiedene Werte zur Berechnung des Grundpreises hinterlegt:
| Einheit | Wert zur Berechnung des Grundpreises (Auswahlmenü) |
|---|---|
| Kilogramm | 1 Kilogramm |
| Meter | 1 Meter |
| Quadratmeter | Quadratmeter |
| Liter | 1 Liter |
Beachten Sie:
Nachfolgende Einheiten sind seit der neuen Grundpreisverordnung von 2022 nicht mehr gültig und dürfen nicht mehr ausgewählt werden:
- 100 Gramm
- 100 Milliliter
Bei bestehenden Artikel-Stammdaten mit nicht mehr gültigen Grundpreis-Einheiten, muss eine gültige Grundpreis-Einheit hinterlegt werden - andernfalls lassen sich diese nicht in der Software speichern.
Eine Anleitung zur Korrektur auf gültige Grundpreis-Einheiten finden Sie in einem gesonderten Hilfe-Artikel: Grundpreis-Einheiten über Export und Import anpassen.
Bei Aktivierung der Grundpreis-Einheit durch Auswahl des Grundpreis-Einheit, wird im Hintergrund der Grundpreis berechnet. Hierbei wird der VK-Preis mit der Grundeinheit, die der Maßeinheit hinterlegt ist, multipliziert und durch den eingetragenen Inhalt dividiert.
Beispiel:
Schokoladentafel 800 Gramm der Marke "Premium-Schokolo". Als Grundpreis gilt "1 Kilogramm".
| Einheit | Wert |
|---|---|
| Verkaufspreis | 3,95 Euro |
| Maßeinheit | Gramm |
| Inhalt | 800 Gramm |
| Grundpreis | 1 Kilogramm |
Grundpreis pro Kilogramm: | 4,94 Euro |
Rechenweg:
- Die 3,95 Euro Verkaufspreis werden in Bezug auf den Grundpreis von 1 Kilogramm (1000 Gramm) betrachtet und auf die 800 Gramm der Tafel Schokolade bezogen
- 3,95 * 1000 / 800 = Grundpreis pro Kilogramm von: 4,94 Euro
Info:
Der Grundpreis wird durch die Konfiguration in der Software berechnet und kann z. B. an Online-Plattformen übergeben - oder auf Etiketten oder Angeboten ausgewiesen werden.