Die Warengruppennummer definiert die Zugehörigkeit eines Artikels zu einer Warengruppe.
Für die Hinterlegung der Warengruppennummer steht Ihnen ein Eingabefeld zur Verfügung, welches gleichzeitig mit einer Listbox, der Suchfunktion und der Stammdatenerfassung kombiniert ist.
Eingaben in Felder dieser Art können Sie auf drei Arten vornehmen:
- manuelle Eingabe
An dieser Stelle können Sie die Warengruppennummer manuell eintragen und bekommen die Bezeichnung der angegebenen Warengruppe angezeigt.
Voraussetzung hierfür ist natürlich, dass die Warengruppe mit der angegebenen Nummer bereits existiert. Die Eingabe einer nicht vorhandenen Warengruppe ist an dieser Stelle zwar möglich, jedoch wenig sinnvoll und wird durch den Text "Keine Eintragung...“ kenntlich gemacht.
Um Falscheingaben zu vermeiden, gibt es die Möglichkeit, aus der Listbox einfach die gewünschte Warengruppe auszuwählen oder bei umfangreichen Warengruppenstammdaten die Suchfunktion zu verwenden.
- über das Suchen-Fenster (Symbol "Lupe")
Ein Mausklick auf das Lupensymbol öffnet das Suchfenster, aus dem sich die Warengruppe auswählen lässt.
Die Eingabe des Suchbegriffs kann über die Warengruppennummer oder auch deren Bezeichnung erfolgen. Selbstverständlich besteht die Möglichkeit, Eintragungen in beide Eingabefelder vorzunehmen und diese zu kombinieren.
Die vorgenommenen Eingaben lassen sich mit einem Mausklick auf die Schaltfläche: EINGABE LÖSCHEN vollständig entfernen.
Ist die gesuchte Warengruppe identifiziert, übernehmen Sie die Auswahl mit der Schaltfläche: ÜBERNEHMEN in den aktuellen Artikeldatensatz. Wählen Sie hingegen SCHLIEßEN, wird das Suchfenster ohne Übernahme der Warengruppe geschlossen.
- Neuanlage von Warengruppen
Falls die benötigte Warengruppe noch nicht in den Stammdaten der Warengruppen hinterlegt ist, so können Sie sich über das Symbol der drei Punkte "..." die Stammdaten-Übersicht der Warengruppen anzeigen lassen und dort direkt die neue Warengruppe anlegen.
Die Anlage von Warengruppen wird im Kapitel: "Stammdaten Warengruppen" erläutert.