Im Bereich der PARAMETER - VORGÄNGE UND ZWISCHENBELEGE können für die einzelnen ARTEN, z. B. die Vorgangsart "Rechnung", die Buchungsparameter angepasst werden.
1. Buchungsparameter - Register: "Für das Buchen dieses Vorgangs"
Auf dem Register: FÜR DAS BUCHEN DIESES VORGANGS findet sich der Eintrag: LOGISTIK-POSITIONEN ERSTELLEN. Mit der Aktivierung des Kennzeichens wird beim Buchen der Rechnung (oder des Lieferscheins) die für die Logistik relevanten Informationen in eine separate Datentabelle übernommen.
2. Buchungsparameter - Register: "LOGISTIK-POSITIONEN"
Kennzeichen: Lieferdatum
Legen Sie per Kennzeichen fest, ob das Lieferdatum beachtet werden soll.
Liefermenge
Legen Sie fest, ob alle Positionen in die Logistik-Tabelle geschrieben werden sollen oder nur die lieferbaren Positionen.
Für die Liefermenge stehen folgende Optionen zur Verfügung:
- Liefermenge nicht beachten
- Liefermenge beachten, aber nicht verändern
- Liefermenge beachten und immer neu berechnen
- Liefermenge beachten, aber nur berechnen wenn sie gleich Null ist
Im unteren Teil der Maske haben Sie die Möglichkeit Regeln zu erfassen:
- Regeln für Vorgangsposition (vor dem Übernehmen)
- Regeln für das Bearbeiten von Logistik-Positionen (nach dem Übernehmen)
Tipp:
Das Erfassen der Regel-Datensätze orientiert sich an der schon in der Software bekannten Funktion der Regeln. Im Kapitel: "Was ist eine Regel?" haben wir für Sie diese Informationen zusammengefasst.
3. Buchungsparameter - Register: "Logistik-Arbeitsplatz"
In diesen Parametern werden globale Einstellungen für Logistik-Arbeitsplätze vergeben.
Info:
Die Einstellungen der einzelnen Logistik-Arbeitsplätze finden Sie im Artikel: Parameter-Einstellungen im Bereich: Logistik - Arbeitsplätze (Logistik und Versand im Programmbereich)
Einstellungen für Bearbeitung
Bedienfunktionen
- Manuelle Mengen-Eingabe: Manuelle Mengeneingabe am Logistik-Arbeitsplatz (mit Möglichkeit des Überlieferns)
- Menge darf größer als Ursprungsmenge sein (Überliefern): Manuelle Mengeneingabe am Logistik-Arbeitsplatz (mit Möglichkeit des Überlieferns)
- Verpackungsmittel-Artikel mit Paketmaße dürfen zur Vorgabe der Paketmaße zusätzlich erfasst werden: Für manche Versanddienstleistern sind Verpackungsmittel getrennt zu erfassen. Vgl. auch: Verpackungsmittel (Artikelart).
- Artikel soll als Position in Zielvorgang eingefügt werden
- Position soll bei Ausgabe ausgeblendet werden
- Artikel soll als Position in Zielvorgang eingefügt werden
- Verpackungsmittel-Artikel ohne Paketmaße dürfen zusätzlich erfasst und als Position eingefügt werden
- Bestehende Verpackungsmittel-Artikel ohne Paketmaße immer ersetzen
- Position soll bei Ausgabe ausgeblendet werden
Waage
Kennzeichen: Automatisch wiegen bei Abschluss
Bei Abschluss als Zielvorgang
Zielvorgang
Beachten Sie:
Die Erstellung des Zielvorgangs entsteht nicht durch ein WANDELN des Ursprungsvorgangs, sondern wird durch ein KOPIEREN des Ursprungsvorgangs erstellt!
Dadurch greifen KEINE Parameter für das WANDELN in diesen Vorgang. Parameter werden über das Buchen des Zielvorgangs abgearbeitet.
Kennzeichen ab-/anwählbar:
- Paketmaße müssen belegt sein
- Positionsreihenfolge des Ursprungsbeleg herstellen
- Stücklisten aus Ursprungsvorgang einfügen, sofern ausgerollte Stücklistenpositionen existieren
Im ersten Zielvorgang "nicht Logistik-Positionen" aus Ursprungsvorgang einfügen: Bei Aktivierung des Kennzeichens werden alle "nicht Logistik-Positionen" (z. B: nicht lagerfähige Artikel, Floskeltexte) in den ersten Zielvorgang bei Abschluss eingefügt. Der erste Zielvorgang ist der Zielvorgang, bei dem die "Laufende Nummer für Beleg" den Wert 1 hat. Zusätzlich kann die Vorgabe zum Übernehmen mit den "Regeln für Vorgangspositionen (vor dem Übernehmen in Zielvorgang)" über das Kennzeichen für das Wandeln "übersteuert" werden. Die Funktionsweise ist analog der Erstellung von Logistikpositionen, wobei nur die Positionen vorgeschlagen werden, für die normalerweise keine Logistik-Position erstellt werden würden.
Beachten Sie:
Es können nur Positionen übernommen werden, die noch nicht im Zielvorgang enthalten sind.
- Zielvorgang durch Wandeln des Ursprungsvorgangs erzeugen: Bei aktiviertem Kennzeichen wird der Ursprungsbeleg unter Berücksichtigung der in der Warenausgangskontrolle erfassten Daten (wie Positionen, Mengen und Stücklisteninformationen) in den Zielvorgang gewandelt. Sofern das Kennzeichen nicht gesetzt ist, wird der Zielvorgang durch eine Kopie des Belegs erstellt
- Sperrvermerk abfragen: Steht im Zusammenhang mit der Funktion: Korrekturvorgang am Logistik-Arbeitsplatz. Das Kennzeichen: "Sperrvermerk abfragen" bewirkt, dass am Logistik-Arbeitsplatz auch eine Erfassungsmaske für den Grund der Sperrung angezeigt wird - ist dieser Ablauf nicht an diesem Logistik-Arbeitsplatz vorgesehen, ist dieses Kennzeichen zu deaktivieren
- Vorgang sperren: In den Buchungsparametern des Korrekturbelegs lässt sich auch festlegen, dass ein neu angelegter Korrekturbeleg direkt als "gesperrt" markiert sein soll - Hintergrund der Sperrung ist, dass der Korrekturbeleg manueller Überprüfung bedarf und die Sperrung dies markiert. Bei Aktivierung des Kennzeichens, muss nicht jeder Korrekturbeleg manuell gesperrt werden. Steht im Zusammenhang mit der Funktion: Korrekturvorgang am Logistik-Arbeitsplatz.
- Buchen
- Beleg ausgeben
- Ursprungsvorgang ausgeben: Einstellung, ob im Logistik-Arbeitsplatz der Ursprungsbeleg (z. B. Bestellung vom Kunden), der Zielbeleg (z .B. Lieferschein), beide Belege oder kein Beleg beim Abschluss eines Pakets ausgegeben werden soll
- Versandbeleg ausgeben
- In Archiv Vorgänge verschieben