In der Gruppe AUSGABE stehen Ihnen die Drucke
- Lohnkonto
- Lohnjournal
- Lohnjournal (erweitert)
zur Verfügung.
Der Druck des Lohnkontos ist ein mehrseitiger Druck mit allen relevanten Abrechnungsdaten für den jeweiligen Mitarbeiter. Das Lohnkonto kann für das aktuelle Abrechnungsjahr und auch für vorangegangene Jahre gedruckt werden. Dazu wird im Druckmenü im Bereich Zeitraum die Option "Frei festlegen" aktiviert und das gewünschte Jahr kann ausgewählt werden. Voraussetzung dafür ist natürlich, dass für den ausgewählten Zeitraum die Lohnabrechnungen in diesem Mandanten mit diesem Programm erstellt wurden.
Neuen Datenbereich immer auf separatem Blatt beginnen (sinnvoll bei Duplexausgabe)
Durch Aktivierung dieses Kennzeichens wird sicher gestellt, dass für einen neuen Datensatz der Druck immer auf einem neuen Blatt beginnt.
Sollen z.B. die Lohnkonten für mehrere Mitarbeiter in einem Druckauftrag im Duplexdruck ausgegeben werden, ist durch die Aktivierung dieses Kennzeichens gewährleistet, dass für jeden neuen Mitarbeiter der Druck auf einem neuen Blatt begonnen wird. Dabei ist es irrelevant, wieviele Seiten das Lohnkonto des vorhergehenden Mitarbeiters hat.
Mitarbeiterauswahl
Beim Druck des Lohnkontos stehen Optionen für die Eingrenzung im Bereich der Mitarbeiterauswahl zur Verfügung:
- Nur Mitarbeiter drucken, die am Ende des Zeitraums noch beschäftigt sind.
- Nur Mitarbeiter drucken, die am Ende des Zeitraums nicht mehr beschäftigt sind.
Das Lohnjournal kann für einen Monat, ein Quartal und ein Jahr gedruckt werden. Auch für diesen Druck kann im Druckmenü im Bereich Zeitraum die Option "Frei festlegen" aktiviert werden. Dadurch erhalten Sie die Möglichkeit, auch das Lohnjournal für Zeiträume in vorangegangenen Jahren zu drucken.
Beispiel Sachlage: Oktober-Abrechnung wurde im November korrigiert
Datenaufbereitung "Immer letzten Stand der Abrechnungen ausweisen"
Diese Einstellung bewirkt, dass immer der letzte Stand einer Abrechnung für einen Zeitbereich ausgegeben wird.
Bei Zeitbereich Oktober: Es wird die im November korrigierte Abrechnung ausgegeben.
Datenaufbereitung "Immer den, zu dem Zeitpunkt, gültigen Stand ausweisen"
Diese Einstellung bewirkt, dass immer der letzte Stand des Zeitbereiches ausgegeben wird.
Zeitbereich bis Oktober: es wird die ursprüngliche Oktober-Abrechnung ausgegeben
Zeitbereich Oktober bis November: für Oktober wird die im November korrigierte Abrechnung ausgegeben
Einstellungen "Korrekturen im Zeitraum ausweisen"
Mit dieser Einstellung werden auch Korrekturen, die im Zeitbereich angelegt wurden, ausgegeben
Einstellungen "Alle Abrechnungen eines Mitarbeiters zusammenfassen"
Mit dieser Einstellung werden alle Abrechnungen eines Mitarbeiters im Zeitbereich zusammengefasst. Deaktiviert man dieses Kennzeichen, so wird jede Abrechnung einzeln ausgegeben.
Das Lohnjournal (erweitert) enthält zusätzlich Informationen zu den Umlagebeträgen und dem AG-Aufwand gesamt.
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