In der Gruppe AUSGABE stehen Ihnen die folgenden Drucke zur Verfügung:
- Lohnkonto
- Lohnjournal
- Lohnjournal (erweitert)
Druck des Lohnkontos
Der Druck des Lohnkontos ist ein mehrseitiger Druck mit allen relevanten Abrechnungsdaten für den jeweiligen Mitarbeiter. Das Lohnkonto kann für das aktuelle Abrechnungsjahr und auch für vorangegangene Jahre gedruckt werden. Dazu wird im Druckmenü im Bereich Zeitraum die Option "Frei festlegen" aktiviert und das gewünschte Jahr kann ausgewählt werden. Voraussetzung dafür ist natürlich, dass für den ausgewählten Zeitraum die Lohnabrechnungen in diesem Mandanten mit diesem Programm erstellt wurden.
Fenster: Eigenschaften von Lohnkonto
im Register AUSWAHL haben Sie die folgenden Auswahlmöglichkeiten:
Zeitraum
Kennzeichen: Zeitraum frei festlegen
Hier können Sie bei Aktivierung des Kennzeichens festlegen, für welches Jahr die Ausgabe erfolgen soll.
Mitarbeiterauswahl
Hier können Sie entweder alle Mitarbeiter ausgeben oder wahlweise nur die Mitarbeiter die am Ende des Zeitraums noch beziehungsweise nicht mehr beschäftigt sind.
Bereich
Hier lässt sich eine Sortierung der Mitarbeiter-Daten nach verschiedenen Kriterien durchführen.
Gesperrte Datensätze
Kennzeichen: Gesperrte Mitarbeiter-Datensätze nicht ausgeben
Ist das Kennzeichen aktiviert, werden alle gesperrten Mitarbeiterdatensätze bei der Ausgabe nicht berücksichtigt.
Verteiler
Verteiler dienen als zusätzliche Filter bei der Ausgabe von Datensätzen im Rahmen der Ausgabe als Serienbrief, -fax oder -E-Mail.
Optionen
Über das Kennzeichen "Modifikation-Mutterschutz" wird die dazugehörige Spalte im Lohnkonto mit ausgegeben.
Ausgabefilter
Informationen zu den Ausgabefiltern haben wir für Sie im Bereich: FAQ zu Bereichs- und Ausgabefiltern zusammengefasst.
Im Register: AUSWAHL haben Sie die unter anderem die folgenden Auswahlmöglichkeiten:
Drucker
Kennzeichen: Neuen Datenbereich immer auf separatem Blatt beginnen (sinnvoll bei Duplexausgabe)
Über die Schaltfläche bzw. Gruppe: AUSGABE - Ausgabe bearbeiten - Lohnkonto - Eigenschaften - Register: Drucker finden Sie das Kennzeichen: "Neuen Datenbereich immer auf separatem Blatt beginnen".
Durch Aktivierung dieses Kennzeichens wird sicher gestellt, dass für einen neuen Datensatz der Druck immer auf einem neuen Blatt beginnt.
Sollen z.B. die Lohnkonten für mehrere Mitarbeiter in einem Druckauftrag im Duplexdruck ausgegeben werden, ist durch die Aktivierung dieses Kennzeichens gewährleistet, dass für jeden neuen Mitarbeiter der Druck auf einem neuen Blatt begonnen wird. Dabei ist es irrelevant, wieviele Seiten das Lohnkonto des vorhergehenden Mitarbeiters hat.
Mitarbeiterauswahl
Beim Druck des Lohnkontos stehen Optionen für die Eingrenzung im Bereich der Mitarbeiterauswahl zur Verfügung:
- Alle Mitarbeiter drucken
- Nur Mitarbeiter drucken, die am Ende des Zeitraums noch beschäftigt sind.
- Nur Mitarbeiter drucken, die am Ende des Zeitraums nicht mehr beschäftigt sind.
Druck des Lohnjournals
Das Lohnjournal kann für einen Monat, ein Quartal und ein Jahr gedruckt werden. Auch für diesen Druck kann im Druckmenü im Bereich Zeitraum die Option "Frei festlegen" aktiviert werden. Dadurch erhalten Sie die Möglichkeit, auch das Lohnjournal für Zeiträume in vorangegangenen Jahren zu drucken.
Beispiel Sachlage: Oktober-Abrechnung wurde im November korrigiert
Datenaufbereitung
Auswahl: Datenaufbereitung "Immer letzten Stand der Abrechnungen ausweisen"
Diese Einstellung bewirkt, dass immer der letzte Stand einer Abrechnung für einen Zeitbereich ausgegeben wird.
Bei Zeitbereich Oktober: Es wird die im November korrigierte Abrechnung ausgegeben.
Auswahl: Datenaufbereitung "Immer den, zu dem Zeitpunkt, gültigen Stand ausweisen"
Diese Einstellung bewirkt, dass immer der letzte Stand des Zeitbereiches ausgegeben wird.
Zeitbereich bis Oktober: es wird die ursprüngliche Oktober-Abrechnung ausgegeben.
Zeitbereich Oktober bis November: für Oktober wird die im November korrigierte Abrechnung ausgegeben.
Einstellungen
Kennzeichen: "Korrekturen im Zeitraum ausweisen"
Mit dieser Einstellung werden auch Korrekturen, die im Zeitbereich angelegt wurden, ausgegeben
Kennzeichen: "Alle Abrechnungen eines Mitarbeiters zusammenfassen"
Mit dieser Einstellung werden alle Abrechnungen eines Mitarbeiters im Zeitbereich zusammengefasst. Deaktiviert man dieses Kennzeichen, so wird jede Abrechnung einzeln ausgegeben.
Lohnjournal (erweitert)
Das Lohnjournal (erweitert) enthält zusätzlich die Informationen zu den Umlagebeträgen und dem AG-Aufwand gesamt.