Im Register: "Verteiler/ Telefon-CD" stehen Ihnen die Felder "Datum der Prüfung" und "Status" zur Verfügung. Darin werden die folgenden Einträge vorgenommen:
Datum der Prüfung
Das Datum der Prüfung (vgl. Überprüfen der Anschriften ) .
Falls Sie einzelne Anschriften überprüfen und die Felder manuell übernehmen, so muss das Feld Datum der Prüfung ebenfalls übernommen werden, um in den Anschriftendatensatz eingetragen zu werden.
Status
Im Feld Status wird bei der automatischen Prüfung (vgl. Überprüfen der Anschriften ) ein Eintrag hinterlegt, der Aufschluss über die Zuverlässigkeit der Daten gibt.
Falls Sie einzelne Anschriften überprüfen und die Felder manuell übernehmen, so muss das Feld Status ebenfalls übernommen werden, um in den Anschriftendatensatz eingetragen zu werden.
Als Status werden vergeben:
- Anschrift ungeprüft
- Anschrift ok
- Anschrift ok (weitere Daten gefunden)
- Eine abweichende Anschrift gefunden
- mehrere Anschriften gefunden
- keine Anschrift gefunden
- Anschrift ungeprüft, da unvollständig
Manuell prüfen
Setzen Sie dieses Kennzeichen, um die Anschrift aus dem Prüfen eines Anschriftenbereichs (vgl. Überprüfen der Anschriften ) auszunehmen. Ergebnisse manueller Prüfungen können jederzeit übernommen werden.