Einheit
Die Einheit wird wiederum über ein Eingabefeld mit Listbox festgelegt. Sie können die gewünschte Einheit entweder manuell in das Eingabefeld eintragen oder über die Listbox aus den Vorgaben auswählen.
Die Vorgaben für Einheiten/ Verpackungseinheiten werden in den Parametern (Schaltfläche: PARAMETER, - ARTIKEL – EINHEITEN) festgelegt.
Über die Schaltfläche:
kommt man direkt zu den passenden Parametereinstellungen.
Beachten Sie, dass mit reinen Zahlenwerten im Einheitenfeld gerechnet wird. Die Berechnung erfolgt durch Multiplikation des Verkaufspreises mit dem Zahlenwert im Einheitenfeld. Ist diese Berechnung nicht erwünscht und soll unterdrückt werden, geschieht das durch Eingabe eines Leerzeichens an erster Stelle des Einheitenfeldes.
Beispiel:
Ein Artikel hat den Einzelpreis von 10,- EUR in den Stammdaten hinterlegt. Da der Artikel jedoch nur in Verpackungseinheiten von zehn Stück verfügbar ist, tragen Sie die "10“ in das Einheitenfeld des Artikels ein. In der Vorgangserfassung fakturieren Sie dann einmal zehn Stück des Artikels, was zu einem Preis der Verpackungseinheit von 100,- EUR führt.
Eine weitere Besonderheit fällt hierbei den Eingaben Prozent "%“ und Promille "%o“ (Prozentzeichen und nachfolgendes kleines "o“) zu, da hiermit Hunderterpreise oder Tausenderpreise fakturiert werden können. Die Preisangabe bezieht sich hierbei auf den Preis des Einzelartikels.
Beispiel:
Der Preis für 100 Stück eines Artikels beträgt 10,- EUR. Sie fakturieren 20 Stück dieses Artikels mit der Einheitenangabe "%“. Das Ergebnis wird der Preis von 2,- EUR für diese Position sein.
Wählen Sie für das gleiche Beispiel die Einheit "%o“, wird der Positionspreis mit 0,20 EUR ausgewiesen.
Gewicht
Das Gewicht des Artikels wird in diesem Eingabefeld eingetragen. Die Vorgabe der Gewichtseinheit wird global für die gesamte Anwendung unter PARAMETER - ARTIKEL – PARAMETER voreingestellt. Sie können an dieser Stelle die Gewichtsangabe in Gramm (g), Kilogramm (kg) oder Tonne (t) auswählen. Das eingetragene Gewicht bezieht sich auf die gewählte Einheit des Artikels. Wenn ein Artikel mit einer Einheit versehen wird, bei der ein Mengenfaktor z.B. 100 hinterlegt ist (z.B. Palette) und ein Gewicht von 2 kg eingetragen wird, bezieht sich das Gewicht auf 100 Stück dieses Artikels. Die Berechnung von zehn Stück des Artikels (Einheit = Stück) wird somit das Gewicht mit dem Wert 0,2 kg für diese Position des Vorgangs ausweisen.
Die korrekte Angabe des Artikelgewichts bildet unter anderem die Grundlage für die Ermittlung der Versandkosten, die ja in den meisten Fällen auf den beiden Faktoren Gewicht der Sendung und Entfernung zum Empfänger basiert.