Auf dem Register: "Weitere Angaben" (Registerkarte: DATEI - INFORMATIONEN - AKTUELLE FIRMA / FILIALE / MANDANT - MEINE FIRMA ... BEARBEITEN) stehen nachfolgende Felder zur Verfügung:
- Leitwährung 1 und Leitwährung 2
weitere Firmenangaben
- Rechtsform der Firma
- Name der rechtsverbindlichen Person und deren Position im Unternehmen
- Branche
- Umsatzsteueridentnummer
- EORI-Nummer
- Unternehmens-Identifikationsnummer (CH)
- Abweichende MWST-Nummer
- Handelsregister und Gerichtsstand
- ILN / GLN (International Location Number)
- Nr. für EU-Steuermeldung
- Gläubiger-ID
Kennzeichen: "Firma ist vorsteuerabzugsberechtigt"
Ist dieses Kennzeichen NICHT aktiviert, wird im Modul Auftrag (Warenwirtschaft) in den Vorgangspositionslayouts (z.B. Angebote, Rechnungen, etc.) keine Umsatzsteuer ausgewiesen.
Hinweis
Kleinunternehmer nach § 19b UStG dürfen keine Steuer ausweisen. In diesem Fall muss in den Artikeln der Steuerschlüssel 101 hinterlegt werden und der Umsatzsteuerschlüssel 101 muss als Standard markiert werden (Stand: 01.10.2009).
EORI-Nummer:
Die EORI-Nummer (Economic Operators Registration and Identification number) ist der Nachfolger der Zollnummer auf europäischer Ebene. Die Zuweisung erfolgt in Deutschland und in Österreich durch den Zoll.
Die EORI-Nummer kann bis zu 17 Zeichen enthalten. Sie beginnt mit dem zweistelligen Länder-Präfix des jeweiligen Mitgliedstaates, gefolgt von bis zu 15 Zeichen.
In Deutschland wurden auf Antrag aus gültigen Zollnummern entsprechende EORI-Nummern generiert. Diese bestehen aus dem Länder-Präfix DE und der siebenstelligen ehemaligen Zollnummer. Seit 2012 werden auch in Deutschland 17stellige EORI-Nummern erzeugt. Bereits bestehende neunstellige EORI-Nummern behalten aber ihre Gültigkeit.
Unternehmens-Identifikationsnummer (CH)
Jedes Unternehmen, das in der Schweiz aktiv ist, erhält eine einheitliche Unternehmens-Identifikationsnummer (UID). Damit sollen die vielen verschiedenen Nummern, die in der Verwaltung verwendet werden (z.B. Handelsregister- oder MWST-Nummer), reduziert und durch einen einheitlichen Identifikator ersetzt werden. Der Informationsaustausch zwischen den Verwaltungen (Schweiz), zwischen den Unternehmen und der Verwaltung (Schweiz) sowie zwischen den Unternehmen selbst soll so erleichtert werden.
In diesem Feld hinterlegen Sie die Unternehmens-Identifikatonsnummer samt UID-Ergänzung (z.B. CHE-109.322.511 HR).
Kennzeichen: "abweichende MWST-Nummer": Bei Zweigniederlassungen kann es der Fall sein, dass die MWST-Nummer von der Unternehmens-Identifikationsnummer abweicht. In diesem Falle aktivieren Sie dieses Kennzeichen. Dadurch wird ein zusätzliches Feld eingeblendet, in welches Sie die MWST-Nummer zusätzlich eintragen können.
Hinweis
Die Abkürzung für Unternehmens-Identifikationsnummer wird mit UID angegeben. Dies darf auf gar keinen Fall mit der Umsatzsteuer-Identnummer, welche ebenfalls mit UID abgekürzt wird, verwechselt werden!
Gläubiger-ID:
Die Gläubiger-Identifikationsnummer wird von der Deutschen Bundesbank vergeben und muss von jedem Unternehmen selbst online beantragt werden. Pro Lastschriftgläubiger (Unternehmen, welches die Lastschrift einzieht) ist mindestens eine Gläubiger-ID notwendig. Es können auch mehrere Gläubiger-IDs geführt werden. Jedes Unternehmen hat die Möglichkeit, die eigene Gläubiger-ID in den Stellen 5-7 (= Geschäftsbereichkennung) selbst zu gestalten (alphanumerisch).
Es besteht die Möglichkeit, bis zu 5 Gläubiger-ID (durch Semikolon getrennt) einzutragen
Nr. für EU-Steuermeldung (Teilnehmernummer):
Für die elektronische Übermittlung der "Zusammenfassenden Meldung" über den Formularserver des Bundeszentralamtes für Steuern ist das Vorhandensein und die Eingabe einer gültigen Teilnehmernummer zwingend erforderlich. Diese muss beim Bundeszentralamt für Steuern beantragt werden. Wurde eine Teilnehmernummer hinterlegt, wird diese beim Export der Daten (EU-StXML Export) übertragen. Erfolgt hier keine Eintragung, kann die Teilnehmernummer bei jeder Übertragung manuell eingegeben werden.
Die Einstellung "COM Schnittstelle für registrierte Anwendungen verfügbar" erlaubt, dass fremde Programme über die COM-Schnittstelle auf die Daten des Mandanten zugreifen dürfen.
Unterstützung für mandantenspezifische Berechtigungen
Ist dieses Kennzeichen aktiviert, steht das Register: "Berechtigungen" zur Verfügung.
Bei Neuanlage eines Mandanten ist das Kennzeichen standardmäßig deaktiviert.
Ist dieses Kennzeichen deaktiviert,
- wird das Register: "Berechtigungen“ ausgeblendet.
- dann wird bei der Neuanlage eines Benutzers nicht mehr danach gefragt, ob der Benutzer im Mandanten angelegt werden soll.
- dann wird die mandantenspezifische Berechtigung bei der Berechtigungsprüfung nicht mehr beachtet.
Wasserzeichen für Ausdrucke
Sie haben die Möglichkeit, alle Ausdrucke aus ERP-complete mit einem Wasserzeichen (ausschließlich Text) zu versehen. Der in diesem Feld hinterlegte Text wird in allen Ausdrucken quer über das Blatt gedruckt.
Das Feld ist in allen Mandantentypen verfügbar. Es kann also auch im "Arbeitsmandanten" ein Wasserzeichen hinterlegt werden.
In den Mandantentypen "Testfirma" und "Testmandant" wird bei der Einrichtung im Mandantenstamm als Text "Meine Testfirma" bzw. "Mein Testmandant" automatisch hinterlegt. Dieser Eintrag kann jedoch abgeändert werden.
Lohn: DEÜV-/Übermittlung Beitragsnachweis Einstellungen
Diese Option ist zu aktivieren, wenn Sie mit diesem Programm die elektronische Übermittlung der Beitragsnachweise und Sozialversicherungsmeldungen an die Annahmestellen/Einzugsstellen vornehmen. Tragen Sie zusätzlich das Datum ein ab wann Sie die Übertragung vornehmen.
Änderungsgrund für Betriebsdatensatz
Nach § 5 Abs. 5 DEUEV sind Arbeitgeber verpflichtet, Änderungen von Betriebsdaten dem Betriebsnummern-Service der Bundesagentur für Arbeit mitzuteilen. Dies erfolgt mit dem sogenannten Betriebsdatensatz.
Seit dem 01.06.2012 ist bei der Übermittlung des Betriebsdatensatzes auch ein Grund anzugeben.
Sobald melderelevante Daten in den Mandantenstammdaten geändert werden, wird automatisch ein mit dem Änderungsgrund gekennzeichneter Datensatz zum Versand bereitgestellt. Mit der folgenden Übertragung der DEÜV-Daten wird der Betriebsdatensatz (inkl. dem Änderungsgrund) automatisch versendet. Anschließend wird der Änderungsgrund zurück gesetzt.
Falls erforderlich kann der Änderungsgrund in den Mandantenstammdaten auch manuell hinterlegt werden.
Über das Auswahlfeld: "Änderungsgrund“ kann der Grund für die Abgabe der Betriebsdatensatz-Meldung hinterlegt werden.
Zur Verfügung stehen folgende Abgabegründe:
11 Änderung der Betriebsbezeichnung
12 Änderung der Anschrift
13 Änderung des Status/Ruhendkennzeichens
14 Änderung des Ansprechpartners
15 Änderung im Datenbaustein DBKA
16 Änderung der Meldenden Stelle
17 Kombination aus 12 bis 16
18 Kombination aus 11 mit mindestens einem weiteren Grund aus 12 – 16
Bei Änderung der Betriebsdaten wird automatisch ein entsprechender Datensatz erstellt. Eine manuelle Hinterlegung des Änderungsgrundes ist nicht erforderlich. Das Kennzeichen: "Betriebsdatensatz senden" wird ebenfalls automatisch aktiviert.