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Hintergrund: Benötigtes Zertifikat für sicheren Datenaustausch mit der ITSG

Um an dem sicheren Datenaustausch im Gesundheits- und Sozialwesen teilzunehmen, ist zunächst ein Zertifikats-Antrag beim ITSG Trust Center vorzunehmen (Informationstechnische Servicestelle der Gesetzlichen Krankenversicherung).

1) Vorab: Kontaktaufnahme mit ITSG zur Identifizierung und Authentifizierung im Registrierungsportal (falls noch nicht geschehen)

Bevor Sie in microtech büro+ das Zertifikat beantragen können, ist eine Identifizierung und Authentifizierung im Registrierungsportal der ITSG notwendig. Sofern dies noch nicht geschehen ist, muss dieser Schritt als erstes vorgenommen werden. Bitte planen Sie hierfür Zeit ein, da die ITSG Ihnen die benötigten Unterlagen auf dem Postweg zustellt.

2) Beantragung des Zertifikats über Parameter des Lohnmoduls

Nachdem Sie die postalische Antwort der ITSG erhalten haben, starten Sie den Antrag über die Software. In microtech büro+ wird der Zertifizierungsantrag direkt in der Software erstellt und versendet. Die Registrierungsstelle der ITSG prüft Ihre Angaben und leitet bei erfolgreicher Prüfung die Erstellung Ihres Zertifikats ein. Das Zertifikat wird im Anschluss automatisch im Zertifikatsspeicher von microtech büro+ hinterlegt. Der Zeitraum von der Beantragung bis zum Abruf des Zertifikats kann 1-2 Wochen dauern. Die Firma microtech hat keinen Einfluss auf die Dauer. Beachten Sie bitte, dass die Beantragung eines Zertifikats mit Kosten verbunden ist.

Aufruf der Zertifikatsverwaltung in den Parametern des Lohnmoduls

Inhalt

Vor der ersten elektronischen Übertragung von SV - Meldungen und Beitragsnachweisen aus dem Programm an die Annahmestellen ist es erforderlich, die Erteilung eines Zertifikates beim Trust Center zu beantragen. Diese Antragstellung erfolgt direkt per E-Mail. Hierfür müssen folgende Einstellungen hinterlegt werden: 

Über die Registerkarte: DATEI – INFORMATIONEN - EINSTELLUNGEN - ANBINDUNGEN ist die E-Mail-Anbindung einzurichten. 

Für den Benutzer, welcher die Übertragung durchführt, muss über die Registerkarte: DATEI - INFORMATIONEN - BENUTZER - BENUTZER VERWALTEN auf dem Register: "Firmenvorgaben“ die Firmen E-Mail (extern) und der Firmen E-Mail Name hinterlegt werden. 

Das Zertifikat wird im Lohnmodul über die Schaltfläche: PARAMETER – SONSTIGE – ZERTIFIKATSVERWALTUNG beantragt. 

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Erstellung eines Zertifikates (Beantragung)

Bevor Sie mit der Beantragung beginnen, stellen Sie bitte sicher, dass Ihr Drucker mit diesem Rechner verbunden ist, über genügend Tinte und Papier verfügt und dass der Druck aus der Software heraus funktional ist. Der Druck des Zertifizierungsantrags kann auch als Datei ausgegeben werden. 

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Auf den folgenden Seiten haben wir für Sie jeweils in einer eigenen Anleitung die Erst-Beantragung eines Zertifikats sowie die Beantragung eines Folgezertifikats beschrieben.

Der Zeitpunkt der Beantragung ist entscheidend

Die Beantragung eines Zertifikat sowie die Beantragung eines Folgezertifikats erfolgt in der Software über den gleichen, in dieser Dokumentation, beschriebenen Weg. Entscheidend ist jedoch der Zeitpunkt der Beantragung, der den Unterschied macht, ob ein neues Zertifikat oder ein Folgezertifikat beantragt wird. Nach den bisherigen Erfahrungen greift folgende Logik beim Beantragen des Zertifikats bei der ITSG:

• Wenn das Zertifikat noch gültig ist, so wird ein Folgezertifikat beantragt
• Wenn das Zertifikat bereits abgelaufen ist, so wird ein neues Zertifikat beantragt

Weitere

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Zuerst wird über die Schaltfläche: NEU ein neues Zertifikat erstellt.

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In der nun folgenden Eingabemaske wird ein Zertifikats-Kennwort vergeben. Dieses Zertifikats-Kennwort wird zum Verschlüsseln Ihrer Daten benötigt und muss eine Länge von 6 - 20 Zeichen haben.

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Eine Übertragung von Daten an die Einzugsstellen ist nur mit diesem Kennwort möglich.

Über die Schaltfläche: WEITER gelangen Sie in das unten abgebildete Fenster. 

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Bitte prüfen Sie sehr sorgfältig Ihre Firmendaten und vervollständigen bzw. korrigieren die Daten. Diese werden in das Zertifikat eingetragen.

Zertifikat für Steuerberater, Rechenzentren, etc.

Haben Sie an dieser Stelle "Steuerberater, Rechenzentrum, etc." gewählt gilt: 

Es wird nur ein Zertifikat für alle Mandanten benötigt. Der Zertifikatsspeicher und die SV Annahmestellen sind globale Datenbanken und werden von jedem Mandanten benutzt. Für den späteren Versand der Daten wird die jeweilige Betriebsnummer aus dem Mandanten/aus der Betriebsstätte verwendet.

Zertifikatsanfrage erstellen

Über die Schaltfläche: ZERTIFIKATSVERWALTUNG 

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gelangen Sie in das Menü, über welches die Zertifikatsanfrage erstellt werden kann. 

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Wählen Sie dafür wie in obiger Abbildung den Punkt

• Eine Zertifikatsanfrage zum Erstellen eines Zertifikates für die Übertragung von DEÜV - Meldungen versenden

aus. Über die Schaltfläche: WEITER gelangen Sie in das unten abgebildete Fenster. 

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Hier vergeben Sie ein Kunden-Kennwort, welches für telefonische Auskünfte beim Trust Center benötigt wird.

Im nächsten Fenster haben Sie die Möglichkeit, zusätzliche Informationen zu hinterlegen. In der abschließenden Zusammenfassung können Sie noch einmal Ihre Hinterlegungen prüfen. Muss eine Vorgabe geändert werden, so kann über die Schaltfläche: ZURÜCK die entsprechende Eingabemaske noch einmal aufgerufen werden. Wird die Schaltfläche: FERTIGSTELLEN gedrückt, erfolgt das Versenden der E-Mail und der Ausdruck des Zertifizierungsantrages, welchen Sie mit der Identifizierung (Kopie des Personalausweises, Kopie des Reisepasses oder Kopie des Führerscheins) an das Trust Center schicken. 

Sollte der Zertifikatsantrag nicht auf dem Drucker ausgegeben werden können (z.B. wegen einer technischen Störung des Druckers), kann dieser auch nach der Behebung des Sachverhalts nachträglich ausgedruckt werden. Hierfür öffnen Sie das Ausgabearchiv unter PERSONAL - Registerkarte: ÜBERGEBEN / AUSWERTEN - AUSGABEVERZEICHNIS - Register: "Ausgabeverzeichnis Archiv". Nach einem Doppelklick auf den Zertifikatsantrag steht Ihnen die Druckausgabe zur Verfügung.

Folge-Antrag (sofern im Zertifikatsspeicher bereits ein Zertifikat für eine Betriebsnummer vorliegt)

Liegt im Zertifikatsspeicher bereits ein Zertifikat für eine Betriebsnummer vor, kann ein sog. Folge-Antrag erstellt werden. Um diesen zu erstellen, gehen Sie analog der obigen Ausführungen vor. Da die Identität durch das aktuelle Zertifikat und Kennwort bereits bestätigt wurde, ist in diesem Falle eine Übersendung des Antrages in Papierform nicht erforderlich.

Verlassen Sie die Parameter mittels Schaltfläche: SPEICHERN & SCHLIEßEN.

Einlesen der Zertifikatsantwort

Mit der Zertifikatsantwort vom Trust Center erhalten Sie zwei Dateien. Speichern Sie diese in ein Verzeichnis auf Ihrem Arbeitsplatz. Die dort liegende Datei mit der Endung *.P7C muss in ERP-complete eingelesen werden. Rufen Sie dazu über die Schaltfläche: PARAMETER - SONSTIGE - ZERTIFIKATSVERWALTUNG die Zertifikatsverwaltung für Ihre "SV-Meldungen" auf . 

In den Zertifikatsspeicher gelangen Sie nur mit Ihrem Zertifikats-Kennwort.

Im Assistenten für die Zertifikats-Verwaltung wählen Sie in der Eingabemaske "Was wollen Sie tun:" den Eintrag "Eine Zertifizierungsantwort einlesen" und klicken auf WEITER. 

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Im nächsten Eingabefenster hinterlegen Sie den Pfad, in welchem Sie die Datei des Trust Centers abgelegt haben. 

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In diesem Feld wird die Zertifizierungsantwort hinterlegt. 

Alternativ können Sie anhand Ihrer Auftragsnummer, die Sie in der E-Mail vom Trust Center finden, über die Schaltfläche: VOM INTERNET EINLADEN die Datei aus dem Internet beziehen. 

Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche: "VOM INTERNET EINLADEN und geben in der daraufhin erscheinenden Abfrage Ihre Auftragsnummer ein. 

In der abschließenden Zusammenfassung können Sie noch einmal Ihre Hinterlegung prüfen. Muss eine Vorgabe geändert werden, so kann über die Schaltfläche: ZURÜCK die entsprechende Eingabemaske noch einmal aufgerufen werden. 

Durch das Drücken der Schaltfläche: FERTIGSTELLEN wird die Zertifizierungsantwort im Programm eingelesen. 

Nachdem Sie die Antwort eingelesen haben, rufen Sie in der Zertifikatsverwaltung die Zertifikatsquelle zum Ändern auf. Die Registerkarte: "Eigene Zertifikate" enthält im unteren Bereich den Eintrag: "Vorhandene Zertifikate: 1 (vorläufig: ?, endgültig: ?)". Hier muss bei "vorläufig" der Wert 0 und bei "endgültig" der Wert 1 vorhanden sein. 

Verlassen Sie die Parameter mittels Schaltfläche: SPEICHERN & SCHLIEßEN. 

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den folgenden Seiten.

Übersicht:

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