Sammeladressen für Bestellungen über Cloud-Plattformen (z. B. Amazon, eBay, Shopware)
Bei Plattformen mit vielen einmaligen Bestellern macht eine Sammeladresse Sinn, um zu verhindern dass die Menge der Adress- Adressen und FiBu-Konten eine unüberschaubare Größenanzahl einnimmt.
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Pro Plattform ist auf dem Register: VORGABEN eine Adressnummer für die Sammeladresse konfigurierbar. Ist diese eingetragen, werden keine neuen Adressen beim Vorgangsabruf angelegt - alles läuft über die konfigurierte Sammeladresse.
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Über die angegebene Sammeladresse werden beim Abruf der Vorgänge aus der Plattform keine Rechnungs- oder Lieferanschrift eingeladen, die hinterlegten Informationen werden rein im Vorgang eingeladen. Es gilt das Folgende für die Nutzung einer Sammeladresse in der Plattform:
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Beispiele zur Funktion der Sammeladresse
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Bestellt nun Max Müller-Westernhagen einen Smart-TV, so wird ebenfalls ein Vorgang für diese Bestellung im Bereich der Vorgänge mit der Rechnungs- und Lieferanschrift von Max Müller-Westernhagen angelegt mit der Adressnummer der Sammeladresse, z. B.: 10000. Wie auch in Beispiel 1 bleibt die diese Sammeladresse von den Daten her unberührt, Sie die Sammeladresse existiert als reine Dummy-Adresse, die genutzt wird, um für aus der Plattform heruntergeladene Vorgänge einen Verweis auf eine Adresse zu besitzen.