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Wenn ein Servicevertrag das Kennzeichen: "Vertrag automatisch verlängern" NICHT besitzt, so wird dieser Vertrag nur einmal abgerechnet. Eine automatische Verlängerung und erneute Abrechnung über die automatische Servicevertragsabrechnung (im Bereich: VERKAUF - VORGÄNGE - Register: "Vorgänge" - Schaltfläche: WEITERE - SERVICEVERTRÄGE ABRECHNEN) erfolgt nicht. Eine Ausnahme bildet dabei der Zählerstand. Ein Vertrag mit Zählerstandsabrechnung und einem neuen Zählerstand größer als der aktuelle Zählerstand wird immer zum nächsten Abrechnungsdatum abrechnungsfällig. |
Art des Artikels:
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Servicevertragsartikel
Um einen Servicevertragsartikel anzulegen, wird diese Art des Artikels bei der Erfassung im Kopf des Datensatzes ausgewählt.
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Anschließend werden zusätzliche Eingabeoptionen im Register: "Steuer / Einheit / Kz" angezeigt. Die Anzahl der Konfigurationsmöglichkeiten unterscheidet sich je nach gewählter microtech büro+ Ausbaustufe.
Vertragsanfang
Vertragsanfang
Wählen Sie aus dieser Listbox den Beginn der Vertragslaufzeit. Abfragen Über das Auswahlfeld stehen verschiedene Werte zur Verfügung:
- Aktuelles Datum
- Aktuelles Monat
- Folgender Monat
- Aktuelles Quartal
- Folgendes Quartal
- Aktuelles Halbjahr
- Folgendes Halbjahr
- Aktuelles Jahr
Kennzeichen: Abfragen
Mit diesem Kennzeichen steuern Sie, ob in der Vorgangserfassung der Assistent für die Servicevertragsabrechnung immer gestartet wird. Wird das Kennzeichen nicht aktiviert, wird der Assistent für die Servicevertragsabrechnung nicht gestartet, es sei denn, bei der Vorgangsadresse handelt es sich um eine Adresse mit hinterlegtem Servicevertrag, da hier ein Neuanlegen oder Abrechnen eines Servicevertrages denkbar ist. Vertragsabrechnung
Vertragsabrechnung
Wählen Sie aus dieser Listbox über das Auswahlfeld die Grundlage der Vertragsabrechnung:
- über Laufzeit
- über Zählerstand
- über Laufzeit & Zählerstand
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Vertragslaufzeit
Mit der Vertragslaufzeit bestimmen Sie, für welchen Zeitraum der Wartungsvertrag bestehen soll. Aus einer Listbox einem Auswahlfeld können Sie zwischen mehreren Vorgaben auswählen.
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Das Enddatum eines Servicevertrags wird systemseitig nur dann hochgesetzt, wenn: 1. das "Nächste Abrechnungsdatum" gefüllt ist. |
Abrechnungszyklus
Der Zyklus gibt das Abrechnungsintervall des Servicevertrags an. Die Abrechnungen werden jeweils im angegebenen Zeitraum erstellt. Wählen Sie entweder aus der Listbox einen vordefinierten Wert, oder legen Sie mittels Auswahl "Tage wie Vorgabe" oder "Monate wie Vorgabe" einen frei definierten Wert fest.
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Folgelaufzeit
Über das Auswahlfeld: "Folgelaufzeit" lässt sich für einen Servicevertragsartikel die Folgelaufzeit festlegen. Bei Kunden die Ihren Vertrag ändern, kann so der Abrechnungszeitpunkt erhalten bleiben. So ist gewährleistet, dass Servicepartner weiter zu den geplanten Abrechnungszeitpunkten abgerechnet werden und so nicht umplanen müssen.
Autom. Verlängern UI Button color turquoise title M
Kennzeichen: Automatisch verlängern
Mit Aktivierung dieser Checkbox legen sie fest, dass der Servicevertrag nach Ablauf der Vertragslaufzeit automatisch verlängert wird.
Abrechnungszyklus
Der Zyklus gibt das Abrechnungsintervall des Servicevertrags an. Die Abrechnungen werden jeweils im angegebenen Zeitraum erstellt. Wählen Sie entweder aus der Listbox einen vordefinierten Wert, oder legen Sie mittels Auswahl "Tage wie Vorgabe" oder "Monate wie Vorgabe" einen frei definierten Wert fest.
Kennzeichen: Vertrag wird am Ende
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abgerechnet
Setzen Sie dieses Kennzeichen, um eine Abrechnung am Ende des Zyklus zu erreichen.
Artikel für Zählerabrechnung
Dieses Feld wird bei einer Vertragsabrechnung mit Zählerstand eingeblendet: Zählerabrechnung
Sollen bei Serviceverträgen Zählerstände berücksichtigt werden, benötigen Sie einen Abrechnungsartikel, der neben dem eigentlichen Servicevertrag die Werte für die abgelesenen Zählerstände ermittelt. Beispielsweise werden beim klassischen Kopierer-Servicevertrag die gefertigten Kopien separat abgerechnet. An dieser Stelle geben Sie den in Ihren Artikelstammdaten angelegten Abrechnungsartikel an.
Layout für Adr.-Info
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(bei Rahmenvertrag)
Falls Sie die Funktionalität der Rahmenverträge nutzen, so können Sie in diesem Feld die Vorgaben für den Text zu diesem Rahmenvertrag hinterlegen.
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