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Die XRechnung ist in allen Ausprägungen der neuen Produktlinie enthalten (M, L, XL). Ab Mindestversion 6413 wird die XRechnung in Version 2.0 ausgegeben. Ab Mindestversion 6524 kann im XRechnungs-Format auch ein "Gutschein" sowie eine "Rechnungskorrektur" erstellt werden. |
Was ist die XRechnung?
Die "XRechnung Standard" ist zum 27.11.2020 ein verpflichtender Standard für elektronische Rechnungen an öffentliche Auftraggeber in Deutschland. Sie brauchen dieses Format, wenn Sie öffentliche Einrichtungen beliefern. Die XRechnung wird als XML-Datei gespeichert und kann so vom öffentlichen Auftraggeber weiterverarbeitet werden. Mit microtech büro+ haben Sie das Format XRechnung nach einem Update bereits in der Software integriert. In der XRechnung sind alle relevanten Informationen, wie Rechnungsdaten, Währung, Kundenkontakt, Lieferantenkontakt, Adressen und Telefonnummer enthalten. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen wie Sie die Nutzung der XRechnung in der Software vorbereiten und durchführen können.
Es gibt drei Vorgangsarten, für die eine XML-Datei im XRechnungs-Format erstellt werden kann:
- Rechnung
- Gutschrift (weitere Informationen: XRechnung: Gutschrift und Rechnungskorrektur)
- Rechnungskorrektur (weitere Informationen: XRechnung: Gutschrift und Rechnungskorrektur)
Über die Parameter-Einstellungen der Vorgangsart wird gewährleistet, dass die XML-Datei korrekt erstellt werden kann.
| Zu konfigurierende Vorgangsart | Bereich: "Vorgaben für ZUGFeRD-XRechnung" / cbc:CreditNoteTypeCode | cbc:CreditNoteTypeCode - Unterscheidung innerhalb der XRechnung | ||
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| Rechnung | 380 (Commercial invoice / Rechnung) |
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| Gutschrift | 381 (Credit note / Gutschrift) |
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| Rechnungskorrektur | 384 (Corrected invoice / Rechnungskorrektur) |
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Da die Vorgangsarten "Rechnung" (380) und "Gutschrift" (381) standardmäßig in der Software angelegte Arten sind, besitzen diese bereits eine korrekte Vorbelegung in den Parametern. Somit ist lediglich beim Anlegen / Konfigurieren der Vorgangsart "Rechnungskorrektur" (384) eine entsprechende Belegung manuell vorzunehmen. Diese Auswahl muss erfolgen, damit eine korrekte Validierung erfolgen kann! Weitere Informationen zu diesem Thema, haben wir für Sie in nachfolgendem Artikel bereitgestellt: XRechnung: Gutschrift und Rechnungskorrektur. |
Vorbereitende Maßnahme: Leitweg-ID zur Adressierung des Rechnungsempfängers einpflegen
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Es zählt jedoch der elektronische Übertragungsweg der XML über die Leitweg-ID! Ein Druck oder eine PDF allein ist bei einer Verpflichtung zum Ausstellen einer XRechnung nicht ausreichend! |
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