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Die Funktion, die XRechnung automatisch per E-Mail zu versenden, ist ab Mindestversion Build 6405 verfügbar. | UI Expand |
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| title | Informationen zum manuellen Versenden der XRechnung (vor Version 6405) |
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Manueller Versand der XRechnung per E-Mail
Es ist möglich ein vorhandenes E-Mail-Layout zu verwenden und manuell die XRechnung als XML-Datei anzuhängen. Nutzen Sie diese Anleitung, wenn Sie Build 6405 noch nicht im Einsatz haben.
Beispiel:
Legen Sie sich eine Kopie des Layouts "Rechnung per E-Mail" ohne PDF an.
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Markieren Sie nach diesem Schritt die Kopie und wählen Sie die Schaltfläche: EIGENSCHAFTEN. In den Eigenschaften des Layouts entfernen Sie auf dem Register: OPTIONEN das Kennzeichen: VORGANG ALS DATEI ANHÄNGEN.
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Dieses Layout können Sie nun zum Versand der XRechnung nutzen. Beachten Sie, dass auch hier zuerst die Datei manuell erzeugt und in einem weiteren Schritt manuell an die E-Mail angehangen werden muss.
Lassen Sie sich die E-Mail deshalb vor dem Versenden anzeigen, um hier die XRechnung anhängen zu können.
Wählen Sie die Schaltfläche: HINZUFÜGEN - DATEI HINZUFÜGEN... und wählen Sie hier die zuvor erstellte XML-Datei.
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Die Datei ist nun manuell von Ihnen eingefügt worden und kann versandt werden.
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Versand der XRechnung per E-Mail mit XML-Datei direkt im Anhang
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