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Öffnen Sie die Eigenschaften der neuen Export-Datei und legen Sie ein Exportformat (z. B. Excel/Text) sowie den Pfad und Namen für die Ausgabedatei fest.
GESTALTEN
Über die Schaltfläche: GESTALTEN öffnen Sie den Feldeditor. Wählen Sie die folgenden Felder aus / kopieren Sie die folgenden Felder aus dem Beispiel in den Editor.
Gestalten Sie nun das Exportlayout mit folgenden Export-Werten:.
| Warning | ||
|---|---|---|
| ||
Es ist wichtig, dass Export- und Import-Layout logisch zueinander aufgebaut werden und alle vom Import-Layout geforderten Felder auch in dieser Reihenfolge in der späteren Import-Datei vorhanden sind. Felder, die manuell zu füllen sind, können z. B. beim Export durch ein Dummy-Feld vorbereitet werden. Beispiele mit Hinweisen und Gedanken zu einem möglichen Mapping finden Sie in diesem Artikel. Beachten Sie dabei folgende Besonderheit:
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Beispiel 1: Gedanken zum Mapping / Aufbau des Export- und korrespondierenden Import-Layouts
| Felder in Export-Datei | Felder in Import-Datei | Manuell zu bearbeiten |
|---|---|---|
| LBe.LagNr | LInv.LagNr | |
| LBe.ArtNr | LInv.ArtNr | |
| LBe.Mge | LInv.InvMge |  |
| Dummy | LInv.InvDat | |
| Tip | ||
|---|---|---|
| ||
Geben Sie zusätzlich zur Eingabe der Felder im Exportformat am Ende der Eingabe auch noch eine Leerzeile mittels ENTER-Taste in. Dies ist hilfreich, z. B. um die Datensätze in einem Text-Exportformat unterscheiden zu können. |
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Beispiel 2: Gedanken zum Mapping / Aufbau des Export- und korrespondierenden Import-Layouts
| Felder in Export-Datei | Felder in Import-Datei | Manuell zu bearbeiten |
|---|---|---|
| LBe.LagNr | LInv.LagNr | |
| LBe.ArtNr | LInv.ArtNr | |
| LBe.SerienNr | LInv.SerienNr | |
| LBe.Charge | LInv.Charge | |
| LBe.VerfallDat | LInv.VerfallDat | |
| LBe.Mge | LInv.InvMge | |
| Dummy | LInv.InvDat |
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| Dummy | LInv.BarCd | |
| Warning | ||
|---|---|---|
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Achten Sie darauf, dass zwischen dem Export und der Zählung sowie der Eingabe der Daten keine Änderungen der Lagermengen durch Zu- oder Abbuchungen vorgenommen werden. |
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Über Registerkarte: DATEI - SCHNITTSTELLEN - IMPORT erstellen Sie über VERKAUF/EINKAUF (AUFTRAG) - ÜBERBLICK/STAMMDATEN - ARTIKEL - LAGER (Register "Inventur Import") ein neues Import-Layout.
Über die Schaltfläche: GESTALTEN öffnen Sie den Feldeditor. Wählen Sie die folgenden Felder aus / kopieren Sie die folgenden Felder aus dem Beispiel in den Editor.
Beim Import sind mindestens die Lagernummer, die Artikelnummer, die Inventurmenge, das Inventurdatum erforderlich.
Das Importlayout kann folgendermaßen aussehen:
Beispiel 1:
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
«LInv.LagNr»;«LInv.ArtNr»;«LInv.InvMge»;«LInv.InvDat»; |
Beispiel 2:
Abhängig davon, ob Charge / Barcode / Seriennummer benötigt werden, kann das Importlayout auch umfangreicher ausfallen:
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
«LInv.LagNr»;«LInv.ArtNr»;«LInv.SerienNr»;«LInv.Charge»;«LInv.VerfallDat»;«LInv.InvMge»;«LInv.InvDat»;«LInv.BarCd»; |
Über die Schaltfläche: GESTALTEN öffnen Sie den Feldeditor. Wählen Sie die folgenden Felder aus / kopieren Sie die folgenden Felder aus dem Beispiel in den Editor.
Der Import der Inventurdaten (wie oben beschrieben) ist für Artikel geeignet, die mit Chargen oder mit Seriennummern geführt werden. Die Werte im Excel- bzw. Text-Export bleiben bei Nichtvorhandensein dieser Werte leer und werden auch beim Importlayout entsprechend nicht beachtet, sofern diese nicht vorhanden sind. Werden Ihre Artikel in büro+ generell ohne Angabe von Seriennummer und Chargen eingestellt, können Sie die Beispiele auch so abändern, dass diese Werte erst gar nicht exportiert / importiert werden sollen. Wichtig dabei ist, dass sie die Exporte und Importe ähnlich dieser Beispiele analog zueinander aufbauen, damit die Werte jeweils richtig gemappt sind.
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