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Info
titleInfo:

Die XRechnung ist in allen Ausprägungen der neuen Produktlinie enthalten (M, L, XL).

Ab Mindestversion 6413 wird die XRechnung in Version 2.0 ausgegeben.

Ab Mindestversion 6524 kann im XRechnungs-Format auch ein "Gutschein" sowie eine "Rechnungskorrektur" erstellt werden.

Was ist die XRechnung?

Die "XRechnung Standard" ist zum 27.11.2020 ein verpflichtender Standard für elektronische Rechnungen an öffentliche Auftraggeber in Deutschland. Sie brauchen dieses Format, wenn Sie öffentliche Einrichtungen beliefern. Die XRechnung wird als XML-Datei gespeichert und kann so vom öffentlichen Auftraggeber weiterverarbeitet werden. Mit microtech büro+ haben Sie das Format XRechnung nach einem Update bereits in der Software integriert. In der XRechnung sind alle relevanten Informationen, wie Rechnungsdaten, Währung, Kundenkontakt, Lieferantenkontakt, Adressen und Telefonnummer enthalten. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen wie Sie die Nutzung der XRechnung in der Software vorbereiten und durchführen können.

...

Nach der Erstellung der XRechnung, muss diese manuell per E-Mail versandt werden.

Note
titleBeachten Sie:

Einige Behörden möchten, dass Sie als Lieferant bei der XRechnung auch übermitteln, unter welcher Adressnummer Sie bei dieser Behörde als Lieferant gelistet sind.

Im Vorgang pflegen Sie diese Information über das Register: ADR.-KENNZEICHEN im Feld: "Kundennummer bei Lieferant" ein.

Image Added
Dieses Feld wird bei der XRechnung genutzt, um eine entsprechende Zeile in der XML-Datei zu erzeugen.

Für dieses Beispiel wurde das Feld mit dem Wert "12345" entsprechend an folgender Stelle der XRechnung geschrieben:

Code Block
<cac:PartyIdentification>
<cbc:ID>12345</cbc:ID>
</cac:PartyIdentification>

Wird das Feld in der Software nicht befüllt, wird es entsprechend auch leer übergeben:

Code Block
<cac:PartyIdentification>
<cbc:ID/>
</cac:PartyIdentification>



Rabatte in Zusammenhang mit der XRechnung

Möchten Sie einen Rabatt im Zusammenhang mit der XRechnung erfassen, so ist dieser Rabatt direkt im Artikel zu hinterlegen.

Image Modified

Warning
titleBeachten Sie:

In Zusammenhang mit der XRechnung ist aktuell noch das Folgende zu beachten:

Das Anhängen von Rabattpositionen als Zeile (Schaltfläche: NEU - "Rabattposition anhängen") kann aktuell nicht in der XML-Datei verarbeitet werden.

UI Expand
title-> Bildhinweis zum Thema anzeigen

(Vgl. zum Thema Rabattpositionen: Funktionen und Werkzeuge der Positionserfassung: Funktionen und Werkzeuge der Positionserfassung)

Info
titleInfo:
Die Funktion, die XRechnung automatisch per E-Mail zu versenden, ist ab Mindestversion Build 6405 verfügbar.


Versand der XRechnung per E-Mail mit XML-Datei direkt im Anhang

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