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Info
titleInfo:

Die XRechnung ist in allen Ausprägungen der neuen Produktlinie enthalten (M, L, XL).

Was ist die XRechnung?

Die "XRechnung Standard" ist zum 27.11.2020 ein verpflichtender Standard für elektronische Rechnungen an öffentliche Auftraggeber in Deutschland. Sie brauchen dieses Format, wenn Sie öffentliche Einrichtungen beliefern. Die XRechnung wird als XML-Datei gespeichert und kann so vom öffentlichen Auftraggeber weiterverarbeitet werden. Mit microtech büro+ haben Sie das Format XRechnung nach einem Update bereits in der Software integriert. In der XRechnung sind alle relevanten Informationen, wie Rechnungsdaten, Währung, Kundenkontakt, Lieferantenkontakt, Adressen und Telefonnummer enthalten. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen wie Sie die Nutzung der XRechnung in der Software vorbereiten und durchführen können.


Es gibt drei Vorgangsarten, für die eine XML-Datei im XRechnungs-Format erstellt werden kann:

 Über die Parameter-Einstellungen der Vorgangsart wird gewährleistet, dass die XML-Datei korrekt erstellt werden kann.

Zu konfigurierende VorgangsartBereich: "Vorgaben für ZUGFeRD-XRechnung" /  cbc:CreditNoteTypeCodecbc:CreditNoteTypeCode - Unterscheidung innerhalb der XRechnung
Rechnung380 (Commercial invoice / Rechnung)


Code Block
InvoiceTypeCode>380</cbc:InvoiceTypeCode>


Gutschrift381 (Credit note / Gutschrift)


Code Block
InvoiceTypeCode>381</cbc:InvoiceTypeCode>


Rechnungskorrektur384 (Corrected invoice / Rechnungskorrektur)


Code Block
InvoiceTypeCode>384</cbc:InvoiceTypeCode>



Info
titleInfo:

Da die Vorgangsarten "Rechnung" (380) und "Gutschrift" (381) standardmäßig in der Software angelegte Arten sind, besitzen diese bereits eine korrekte Vorbelegung in den Parametern.

Somit ist lediglich beim Anlegen / Konfigurieren der Vorgangsart "Rechnungskorrektur" (384) eine entsprechende Belegung manuell vorzunehmen. Diese Auswahl muss erfolgen, damit eine korrekte Validierung erfolgen kann!

Weitere Informationen zu diesem Thema, haben wir für Sie in nachfolgendem Artikel bereitgestellt: XRechnung: Gutschrift und Rechnungskorrektur.

Vorbereitende Maßnahme: Leitweg-ID zur Adressierung des Rechnungsempfängers einpflegen

...

CodeBeschreibung
C62Stück
DAYTag
HARHektar
HURStunde
KGMKilogramm
KTMKMTKilometer
KWHKilowattstunde
LSPauschale
LTRLiter
MINMinute
MMKQuadratmillimeter
MMTMillimeter
MTKQuadratmeter
MTQKubikmeter
MTRMeter
NARAnzahl von Artikeln
NPRAnzahl von Paaren
P1Prozent
SETSatz
TNETonne
WEEWoche

...

Die Leitweg-ID (die im jeweiligen Adress-Datensatz hinterlegt wurde) ist im XML-Format als "Buyer Reference" beschrieben.

Image RemovedImage Added

Nach der Erstellung der XRechnung, muss diese manuell per E-Mail versandt werden.

Note
titleBeachten Sie:

Einige Behörden möchten, dass Sie als Lieferant bei der XRechnung auch übermitteln, unter welcher Adressnummer Sie bei dieser Behörde als Lieferant gelistet sind.

Im Vorgang pflegen Sie diese Information über das Register: ADR.-KENNZEICHEN im Feld: "Kundennummer bei Lieferant" ein.

Image Added
Dieses Feld wird bei der XRechnung genutzt, um eine entsprechende Zeile in der XML-Datei zu erzeugen.

Für dieses Beispiel wurde das Feld mit dem Wert "12345" entsprechend an folgender Stelle der XRechnung geschrieben:

Code Block
<cac:PartyIdentification>
<cbc:ID>12345</cbc:ID>
</cac:PartyIdentification>

Wird das Feld in der Software nicht befüllt, wird es entsprechend auch leer übergeben:

Code Block
<cac:PartyIdentification>
<cbc:ID/>
</cac:PartyIdentification>



Rabatte in Zusammenhang mit der XRechnung

Möchten Sie einen Rabatt im Zusammenhang mit der XRechnung erfassen, so ist dieser Rabatt direkt im Artikel zu hinterlegen.

Image Modified

Warning
titleBeachten Sie:

In Zusammenhang mit der XRechnung ist aktuell noch das Folgende zu beachten:

Das Anhängen von Rabattpositionen als Zeile (Schaltfläche: NEU - "Rabattposition anhängen") kann aktuell nicht in der XML-Datei verarbeitet werden.

UI Expand
title-> Bildhinweis zum Thema anzeigen

Die Funktion, die XRechnung automatisch per E-Mail zu versenden, ist ab Mindestversion Build 6405 verfügbar.

Informationen zum manuellen Versenden der XRechnung (vor Version 6405
UI Expand
title

(Vgl. zum Thema Rabattpositionen: Funktionen und Werkzeuge der Positionserfassung: Funktionen und Werkzeuge der Positionserfassung)

Info
titleInfo:

)

Manueller Versand der XRechnung per E-Mail

Es ist möglich ein vorhandenes E-Mail-Layout zu verwenden und manuell die XRechnung als XML-Datei anzuhängen. Nutzen Sie diese Anleitung, wenn Sie Build 6405 noch nicht im Einsatz haben.

Beispiel:

Legen Sie sich eine Kopie des Layouts "Rechnung per E-Mail" ohne PDF an.

Image Removed

Markieren Sie nach diesem Schritt die Kopie und wählen Sie die Schaltfläche: EIGENSCHAFTEN. In den Eigenschaften des Layouts entfernen Sie auf dem Register: OPTIONEN das Kennzeichen: VORGANG ALS DATEI ANHÄNGEN.

Image Removed

Dieses Layout können Sie nun zum Versand der XRechnung nutzen. Beachten Sie, dass auch hier zuerst die Datei manuell erzeugt und in einem weiteren Schritt manuell an die E-Mail angehangen werden muss.

Lassen Sie sich die E-Mail deshalb vor dem Versenden anzeigen, um hier die XRechnung anhängen zu können.

Wählen Sie die Schaltfläche: HINZUFÜGEN - DATEI HINZUFÜGEN... und wählen Sie hier die zuvor erstellte XML-Datei.

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Die Datei ist nun manuell von Ihnen eingefügt worden und kann versandt werden.

Image Removed


Versand der XRechnung per E-Mail mit XML-Datei direkt im Anhang

...

Warning
titleBeachten Sie:

Es zählt jedoch der elektronische Übertragungsweg der XML über die Leitweg-ID! Ein Druck oder eine PDF allein ist bei einer Verpflichtung zum Ausstellen einer XRechnung nicht ausreichend!


Weitere Themen:

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