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Über Registerkarte: DATEI - SCHNITTSTELLEN - EXPORT erstellen Sie über VERKAUF/EINKAUF (AUFTRAG) - ÜBERBLICK/STAMMDATEN - ARTIKEL - LAGERBESTAND ein neues Export-Layout.
Im Export wird anstelle der "Lagermenge bei Inventur" die Lagermenge verwendet. Im späteren Importlayout verwenden Sie dann das Feld "Lagermenge bei Inventur" anstelle der Lagermenge.
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Über Registerkarte: DATEI - SCHNITTSTELLEN - IMPORT erstellen Sie über VERKAUF/EINKAUF (AUFTRAG) - ÜBERBLICK/STAMMDATEN - ARTIKEL - LAGER (Register "Inventur Import") ein neues Import-Layout.
Beim Import sind mindestens die Lagernummer, die Artikelnummer, die Inventurmenge, das Inventurdatum erforderlich.
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«LInv.ArtNr»;«LInv.BarCd»;«LInv.LagNr»;«LInv.SerienNr»;«LInv.Charge»;«LInv.VerfallDat»;«LInv.InvMge»;«LInv.InvDat»;
4. Eigenschaften des Inventur-Import
Über die Schaltfläche: EIGENSCHAFTEN stehen Ihnen im Register: "Optionen" die folgenden Möglichkeiten zur Verfügung:
Bei allen zu importierenden Lagern Inventurdaten zurücksetzen
Aktivieren Sie dieses Kennzeichen, um zu erreichen, dass evtl. noch vorhandene Inventurdaten gelöscht werden vor dem Import.
Dies ist erforderlich falls bereits bzw. noch Daten vorhanden sind, da andernfalls die Werte kumuliert werden.
Bei allen zu importierenden Lagern Inventurlagermenge auf aktuelle Lagermenge setzen
Aktivieren Sie dieses Kennzeichen, damit zur Auswertung der Inventur die aktuelle Lagermenge als bei der Inventur vorhandene Lagermenge eingetragen wird.
Bestand von nicht importierten Seriennummern automatisch als Inventurfehlbestand vormerken und diesen Bestand automatisch sperren
Falls Sie mit dem Import auch Bestand von Artikeln mit Seriennummer importieren, so aktivieren Sie dieses Kennzeichen, um zu erreichen, dass im Import nicht vorhandene Seriennummern im Lagerbestand als Fehlbestand vorgemerkt werden. Diese Seriennummern werden dann bei der Auswertung der Inventur entfernt. Wenn Sie zusätzlich den Bestand sperren lassen, so werden diese Seriennummern in der Lagermenge nicht mehr berücksichtigt. (Informationen zu diesen Funktionen finden Sie im Kapitel: Inventur - Verwaltung der Seriennummern ).
Im Importlayout müssen die Seriennummern einzeln angegeben werden, d.h. je zu importierender Seriennummer muss eine Zeile in der Importdatei vorhanden sein.
Bestand von nicht importierten Chargen automatisch als Inventurfehlbestand vormerken
Falls Sie mit dem Import auch Bestand von Artikeln mit Chargennummer importieren, so aktivieren Sie dieses Kennzeichen.
Im Importlayout müssen die Chargennummern einzeln angegeben werden, d.h. je zu importierender Chargennummer muss eine Zeile in der Importdatei vorhanden sein.
Testmodus
Wenn Sie dieses Kennzeichen aktivieren, werden die Daten nicht geschrieben. Stattdessen wird Ihnen das Protokoll angezeigt, mit dessen Hilfe Sie das Ergebnis des Inventurimport sehen können. Führen Sie anschließend den Inventurimport durch ohne das Kennzeichen: "Testmodus", wenn Sie mit dem Ergebnis einverstanden sind.
Im Protokoll bedeuten Einträge mit dem Vermerk "Ergänzung", dass der importierte Bestand größer ist als der vorhandene.
Vorgabe für Inventurdatum
Falls in der Importdatei kein Inventurdatum angegeben ist, so können Sie in diesem Feld einen Vorgabewert bestimmen.
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