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Comment: bessere Beschreibung - vorher sehr spärlich und missverständlich

Auf dieser Hilfe-Seite erfahren Sie mehr zum Satzaufbau / Syntax der zusammengesetzten Formel (zusammengesetzter Ex- / Import).


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Info
titleHinweis:

Die hier beschriebenen Beispiele richten sich an den Import - der Export ist analog hierzu zu sehen.



Inhalt

Table of Contents

...


Kopfzeile (muss immer angegeben werden)

Satzaufbau / Syntax:

Code Block
K;Vorgangsart;Adressnummer;Rechnungsanschrift ILN / GLN;Lieferanschrift ILN / GLN;Datum; 


Hier wird durch das "K" definiert den Segmentanfang des Kopfes der Segmentanfang der Kopfzeile definiert - gefolgt von: der Vorgangsart, der Adressnummer, der Rechnungsanschrift ILN / GLN, der Lieferanschrift ILN / GLN und des Vorgangs-Datums.

Note
titleBitte beachten:

Am Ende (in der letzten Zeile) des Import-Layouts und in der Import-Datei muss ein ENTER stehen.


Erläuterungen der einzelnen Felder

Feldbeschreibung 

Bedeutung 

Muss / Kann 

K 

definiert den Kopf

K

Definiert die Kopfzeile und muss als K

eingegeben werden 

angegeben werden

muss 

muss

Vorgangsart 

Bestellung vom Kunden 

kann 

Adressnummer 

Kundennummer bei [Musterfirma]
alternativ: 10000 

muss 

Rechnungsanschrift ILN / GLN 

Vorgangsart

Die Vorgangsart welche verwendet werden soll

kann

Adressnummer

Die Adressnummer des Kundens welche verwendet werden soll

muss

Rechnungsanschrift ILN / GLN

ILN / GLN der

Rechnungsanschrift 

Rechnungsanschrift

muss 

muss

Lieferanschrift ILN /

GLN 

GLN

ILN / GLN der

Lieferanschrift 

Lieferanschrift

muss 

muss

Datum 

Datum

Datum der Bestellung

Vorgangdatum im Format


: TT.MM

.JJJJ 

kann 

...

.JJJJ

kann


Beispiel:

  • Import-Layout:
    • Code Block
      K;«Vog.Art»;«Vog.AdrNr»;;;«Vog.Dat»;
  • Import-Datei:
    • Code Block
      K;Rechnung I;10000;;;01.01.2024;
  • Hierdurch wird ein Vorgang mit der Vorgangsart "Rechnung I", für die Adressnummer: "10000" mit dem Vorgangsdatum: "01.01.2024" angelegt.


...

Datenzeile (optionale Angabe)

Satzaufbau / Syntax:

Code Block
D;Artikelnummer;Menge; 


Hier wird durch das "D" definiert das Segment Datenzeile der Segmentanfang der Datenzeile definiert - gefolgt von: der Artikelnummer und der Menge  Menge.

Artikelnummer oder Artikel-Barcode müssen von der [Musterfirma] sein!
Note
titleBeachten Sie:
Bitte beachten:

Am Ende (in der letzten Zeile) des Import-Layouts und in der Import-Datei muss ein ENTER stehen.


Erläuterungen der einzelnen Felder

Feldbeschreibung 

Bedeutung 

Muss / Kann 

D 

definiert

Definiert die Datenzeile


und muss als D

eingegeben werden 

angegeben werden

muss 

muss

Artikelnummer 

Artikelnummer oder

EAN bei [Musterfirma] 

Barcode (EAN), welche bereits in der büro+ existiert

muss

muss 

Menge 

Bestellmenge 

Menge des Artikels

muss 

In einer Datei können durchaus mehrere Bestellungen erfasst werden. 

muss


Beispiel:

...

  • Import-Layout:
    • Code Block

...

    • D;«Vog.VPo.

...

    • ArtNr»;«Vog.

...

    • VPo.Mge»;
  • Import-Datei:
    • Code Block
      K;Bestellung vom Kunden;10000;;;01.01.2024;
D;ArtikelNr1;5;
  • Hierdurch wird ein Vorgang mit der Vorgangsart "Bestellung vom Kunden", für die Adressnummer: "10000" mit dem Vorgangsdatum: "01.01.2024" angelegt (Import-Layout für die Kopfzeile beachten).
  • Außerdem wird eine Vorgangsposition mit der Artikel-Nummer: "ArtikelNr1" mit der Menge: "5" für diesen Vorgang eingefügt.


...

Fußzeile (optionale Angabe)

Satzaufbau / Syntax:

Code Block
F;Vorgangs-Belegnummer;Vorgangsart;Gesamtpreis netto des Vorgangs;Gesamtpreis brutto des Vorgangs;


Hier wird durch das "F" der Segmentanfang der Fußzeile definiert - gefolgt von: der Vorgangs-Belegnummer, der Vorgangsart, des Gesamtpreises netto und des Gesamtpreises brutto.

Note
titleBitte beachten:

Am Ende (in der letzten Zeile) des Import-Layouts und in der Import-Datei muss ein ENTER stehen.


Erläuterungen der einzelnen Felder

Feldbeschreibung 

Bedeutung 

Muss / Kann 

F

definiert den Kopf

Definiert die Fußzeile und muss als F

eingegeben werden 

angegeben werden

muss 

muss

Vorgangsbelegnummer
Gibt die Nummer des Belegs ausmuss
Die Nummer welche als Belegnummer verwendet werden sollkann

Vorgangsart 

Die Vorgangsart welche verwendet werden soll

(Hinweis: Ignoriert die Angabe aus der Kopfzeile bzgl. dessen Vorgangsart)

muss
Gesamtpreis (netto

Vorgangsart 

Bestellung vom Kunden 

kann 

Gesamtpreis (brutto
) des Vorgangs
Gibt den
Gesamtpreis des Vorgangs in
brutto aus
nettomuss
Gesamtpreis (
netto
brutto) des Vorgangs
Gibt den
Gesamtpreis des Vorgangs in
netto aus
bruttomuss

...


Beispiel:

  • Import-Layout:
    • Code Block

...

    • F;

...

    • «Vog.BelegNr»;«Vog.Art»;«Vog.GPreisNt»;«Vog.GPreisBt»;
  • Import-Datei:
    • Code Block
      K;;

...

    • 10000;;;

...

    • 01.01.

...

Code Block
D;101104;5;
Code Block
D;101203;2;
Code Block
D;101104;2;
Code Block
D;101203;7;
Code Block
F;AN2200011;Angebot;65,61;78,08;
Code Block
F;AN2200055;;65,61;78,08

Erläuterung für Beispieldatei: K;;10000;4332097000008;4385697010403;01.01.2004; 

K: Kopfzeile

Vorgangsart: Keine Angabe (deshalb zwei Semikolon aufeinander folgend)

Kundennummer: 10000 

Rechnungsanschrift ILN / GLN: 4332097000008 

Lieferanschrift ILN / GLN: 4385697010403 

Datum: 01.01.2004 

Erläuterung für Beispieldatei: D;101104;5; 

D: Datenzeile 

Artikelnummer: 101104 

Menge: 5

Erläuterung für Beispieldatei: F;AN2200055;;65,61;78,08

F: Fußzeile

Vorgangsbelegnummer: AN2200055

Vorgangsart: Keine Angabe (deshalb zwei Semikolon aufeinander folgend)

Gesamtpreis (brutto) des Vorgangs: 65,61

    • 2024;
F;;Bestellung vom Kunden;100,00;119,00
  • Hierdurch wird ein Vorgang mit der Vorgangsart "Bestellung vom Kunden", für die Adressnummer: "10000" mit dem Vorgangsdatum: "01.01.2024" angelegt (Import-Layout für die Kopfzeile und Datenzeile beachten).
  • Außerdem wird eine Vorgangsposition mit der Artikel-Nummer: "ArtikelNr1" mit der Menge: "5" für diesen Vorgang eingefügt.

...