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Neben dem Hauptbuch steht Ihnen für die Erfassung der Geschäftsvorfälle ein Buch für Dauerbuchungen sowie Nebenbücher zur Verfügung.
Zusätzlich stehen das 1. - 3. Nebenbuch zur Verfügung.
Jedes Buch kann über das entsprechende Register geöffnet werden.
Die einzelnen Bücher sind von der Bearbeitung her identisch. Über die Schaltfläche: PARAMETER - GESCHÄFTSVORFÄLLE - BÜCHER werden die Vorgaben bzw. die Gestaltung der Tabellenansichten für Buchungssätze und die Buchungssatzeingabe vorgenommen.
Nebenbücher
Die Nebenbücher dienen z.B. dazu, dass in Netzwerkinstallationen mehrere Personen gleichzeitig Buchungssätze erfassen können. Ein Mitarbeiter führt z.B. die Kreditorenbuchhaltung über das 1. Nebenbuch und ein weiterer Mitarbeiter über das 2. Nebenbuch die Debitorenbuchhaltung.
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Es ist nicht möglich, in einem Buch von mehreren Arbeitsplätzen aus gleichzeitig zu arbeiten. |
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Ein Nebenbuch kann auch dazu benutzt werden, Buchungen schon im Vorfeld zu erfassen. Diese Buchungen sollen aber noch nicht gebucht werden. Erst zum Zeitpunkt des Buchens werden diese Buchungen aus dem Nebenbuch ins Hauptbuch eingelesen oder direkt über das Nebenbuch gebucht.
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Aufbau eines Buches
Nachfolgend wird der Aufbau eines Buches detailliert beschrieben.
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Haben Sie die Buchungsart "Buchen nach Verlassen der Eingabe" gewählt, werden die Buchungszeilen in der Übersicht mit diesem Symbol gekennzeichnet. Sobald Sie das jeweilige Buch verlassen, werden die so gekennzeichneten Buchungen ins Archiv verschoben. Die Buchungsart wird über die Schaltfläche: PARAMETER - GESCHÄFTSVORFÄLLE - BÜCHER hinterlegt.
Die Buchungszeile wurde proforma gebucht. Über die Schaltfläche: PARAMETER - GESCHÄFTSVORFÄLLE - BÜCHER ist für dieses Buch die Buchungsart "Buchung über manuellen Buchungslauf (mit Proformabuchung)“ gewählt.
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Für proforma gebuchte Beträge werden keine Offenen Posten erzeugt bzw. ausgebucht werden. Die Aktualisierung der OP-Verwaltung erfolgt immer erst mit der endgültigen Buchung. |
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In dieser Buchungszeile befinden sich fehlerhafte Einträge oder in bestimmten Feldern wurden gar keine Eingaben vorgenommen.
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Über die Schaltfläche: PARAMETER - GESCHÄFTSVORFÄLLE - BÜCHER kann für jedes Buch über das Register: "Info"eine Information hinterlegt werden, welche in diesem Fenster dargestellt wird. Die Dokumentation zu den Parametern können Sie im modulübergreifenden Teil der Programmhilfe nachlesen.
Info über Proforma Kontensaldo
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Der Proforma Kontensaldo für die Konten der selektierten Buchungszeile wird angezeigt. Diese Ansicht sollte gewählt werden, wenn die Buchungsart "Buchung über manuellen Buchungslauf (mit Proformabuchung)“ eingestellt ist.
Info über Kontensaldo
Der Kontensaldo für die Konten der selektierten Buchungszeile wird angezeigt. Diese Ansicht sollte gewählt werden, wenn die Buchungsart "Buchen nach Verlassen der Eingabe“ eingestellt ist.
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