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In den Kontenstammdaten (STAMMDATEN – KONTENPLAN) können neben der Kostenstellennummer auch Kostenstellen-Gruppen oder freie Kostenstellen-Gruppen hinterlegt werden.
Hinterlegung einer freien Kostenstellen-Gruppe
Soll bei der Buchung auf ein Konto immer eine bestimmte Verteilung des Betrags auf mehrere Konten vorgenommen werden, kann diese Vorgabe im Feld: "Kostenstellennummer" hinterlegt werden. Bei der Buchungserfassung wird dieser Eintrag dann als Vorschlagswert in die Buchungsmaske übernommen.
Konto-Datensatz: Kostenstellen oder Kostenstellengruppen übernehmen
Über die Schaltfläche: ÜBERSICHT ÖFFNEN kann eine Übersicht der hinterlegten Kostenstellen und Kostenstellen-Gruppen (STAMMDATEN - KOSTENSTELLEN) geöffnet werden. Öffnen Sie hierzu im Kontenplan einen Konto-Datensatz und öffnen betätigen neben dem Feld "Kostenstellennummer" die Schaltfläche mit den drei Punkten.
Hierüber können die vorhandenen Kostenstellen oder Kostenstellen-Gruppen übernommen werden. Über die Schaltfläche: NEU können auch neue Kostenstellen und Kostenstellen-Gruppen angelegt werden.
Freie Kostenstellen-Gruppen hinterlegen
Über die Schaltfläche: ERWEITERTE EINGABEMÖGLICHKEIT können freie Kostenstellen-Gruppen hinterlegt werden.
Wird eine freie Kostenstellen-Gruppe hinterlegt, gilt der Verteilerschlüssel nur bei der Verwendung dieses Kontos. Sie kann nicht anderweitig genutzt werden. Es erfolgt keine Speicherung unter (STAMMDATEN – KOSTENSTELLEN). Eine Änderung der Verteilung kann nur über die Kontenstammdaten erfolgen.