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In den Mandantenstammdaten finden Sie unter DATEI - MANDANT - BEARBEITEN auf dem Register "Weitere Angaben" - "Lohn: DEÜV - / Übermittlung Beitragsnachweis Einstellungen" den Eintrag "Sofortmeldung" mit dem dazugehörigen Kennzeichen: "Mandant ist zur Abgabe von Sofortmeldungen nach § 28 a Abs. 4 SGB IV verpflichtet".
Fenster zur Erfassung der Daten für die Sofortmeldung direkt nach Neuanlage von Mitarbeiter-Stammdaten
Wurde im Bereich: DATEI - MANDANT - Register: "Weitere Angaben" das Kennzeichen: MANDANT IST ZUR ABGABE VON SOFORTMELDUNGEN (...) VERPFLICHTET aktiviert, öffnet sich beim Erfassen von Mitarbeitern dieses zusätzliche Fenster:
Welche Angaben sind vor der Beschäftigungsaufnahme mittels Sofortmeldung zu tätigen?
Hierzu öffnet sich das gesondertes bei der Erfassung von Mitarbeiter-Stammdaten das gesonderte Fenster: "Daten für die Sofortmeldung erfassen".
Dies ist ein erleichtertes Verfahren für die Sofortmeldung: Durch die Grundangaben kommt der Arbeitgeber seinen Pflichten nach und kann diese Daten im Anschluss per Sofortmeldung an die RV übermitteln, ohne dass die benötigten Angaben auf mehreren Registern getätigt werden müssen.
- Beschäftigungsbeginn
- Betriebsstätte
- Geschlecht
- Geschlecht
- NachnameName
- Vorname
- Beschäftigungsbeginn
- Versicherungsnummer (SV-Nummer)
- Kennzeichen: "Keine Versicherungsnummer vorhanden": Sollte keine Versicherungsnummer des zu erfassenden Mitarbeiters vorliegen, ist dieses Kennzeichen zu wählen - es öffnen sich dann weitere Erfassungsmasken, die für diesen Fall erfasst werden müssen:
- 1) Geburtsname
- 2) Geburtsdatum und Geburtsort
- 3) Geburtsland
- 4) Straße
- 5) Land
- 6) Postleitzahl Ort
- 7) Staatsangehörigkeit
- Kennzeichen "Keine Sofortmeldung versenden": Wird gewählt, wenn die Sofortmeldung aus einem bestimmten Grund nicht versendet werden muss. Diese wird dennoch erstellt, aber auf manuell gesetzt. expand
| Info | |
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Bei aktiviertem Kennzeichen "keine Sofortmeldung versenden" ist ein zusätzlichen Feld für den Grund der Angabe zu füllen
Gründe hierfür sind z. B.:
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* Sollte keine Versicherungsnummer des zu erfassenden Mitarbeiters vorliegen, ist das Kennzeichen: "Keine Versicherungsnummer vorhanden" zu wählen.
Es öffnen sich dann weitere Erfassungsmasken, die für diesen Fall erfasst werden müssen:
- Geburtsnamen
- Geburtsdatum und Geburtsort
- Straße
- Land
- Postleitzahl und Ort
- Staatsangehörigkeit
Automatische Übernahme der Felder in die Mitarbeiter-Stammdaten
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Beim Speichern des Mitarbeiter-Datensatz erscheint die Abfrage, ob die erstellte Sofortmeldung direkt verschickt werden soll.
Wählen Sie an dieser Stelle "Ja, Sofortmeldung versenden", um direkt in den benötigten Assistenten zum Versenden der Sofortmeldung zu gelangen.
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Sie werden direkt in den Dialog des Assistenten geführt und können in diesem Kontext nun ausschließlich den Versand der Sofortmeldungen auswählen.
| Tip | ||
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Sollten Sie mehrere Sofortmeldungen zu versenden haben, können Sie in der oben genannten Abfrage zum direkten versenden der Sofortmeldung auch "Nein, nicht versenden" wählen. In diesem Fall legen Sie zunächst die Mitarbeiter in den Stammdaten an und versenden im Anschluss alle Sofortmeldungen gesammelt über Registerkarte: ÜBERGEBEN/AUSWERTEN - Beitragsabrechnung - Schaltfläche "Übertragen".
In diesem Fall ist beim Versenden der Sofortmeldung darauf zu achten, dass alle anderen Kennzeichen abgewählt sind, sofern Sie allein die Sofortmeldung übertragen möchten.
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Einsehen der Sofortmeldungen
Die Sofortmeldungen sehen Sie in den Mitarbeiter-Datensätzen unter LOHN-ABRECHNUNGSDATEN - SV-MELDUNGEN. An dieser Stelle werden beispielsweise auch Stornierungen und dadurch ausgelöste korrigierte Sofortmeldungen angezeigt.
Einsehen der Sofortmeldungen in den Parametern
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Wählen Sie hier "DSRV" als Annahmestelle.
Auf dem Register "SV-Dateien" sehen Sie im SV-Ausgang die ausgehenden Sofortmeldungen erfasst.
| Note | ||
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Falls die Sofortmeldung vergessen wurde, muss sie rückwirkend nachgeholt werden. In der Software kann dies bis zu einem Monat nach Beschäftigungsbeginn nachgeholt werden. Falls der Beschäftigungsbeginn länger als einen Monat zurückliegt, ist dies über sv-net zu melden. |
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