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Der Aufruf erfolgt im Bereich der Geschäftsvorfälle über die Schaltfläche: WEITERE oder direkt über die Schnellwahl (auf der Registerkarte: START).
Es öffnet sich ein Assistent, der Ihnen u.a. eine Auswahl der einzulesenden Buchungssätze anbietet.
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Für die Übernahme der Geschäftsvorfälle aus einem anderen Modul, haben Sie allerdings auch die Möglichkeit eine Parametereinstellung vorzunehmen, welche bewirkt, dass das Datum beim Einlesen von Buchungen aus der Auftrag- / Lohnbuchungsliste periodengerecht beachtet wird. Daten aus Vorperioden werden nur dann eingelesen, wenn diese bereits endgültig abgeschlossen sind. Diese Einstellung kann über die Schaltfläche: PARAMETER - GESCHÄFTSVORFÄLLE - BÜCHER vorgenommen werden. Über den Register: "Bedingung für Einlesen / Info" ist die Option "Datum beim Einlesen von Buchungen aus der Auftrag- / Lohnbuchungsliste beachten ... " zu aktivieren..
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Empfehlenswert ist es, die Ausgangsrechnungen zuerst in ein Nebenbuch einzulesen. Dort können Sie dann überprüfen, ob alle Buchungszeilen korrekt zur Verfügung gestellt werden. Bei Bedarf können noch Korrekturen vorgenommen werden. Zu einem späteren Zeitpunkt werden dann die Daten über die gleiche Option vom Nebenbuch ins Hauptbuch eingelesen.
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| Note | ||
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Die Übernahme der Daten ist somit immer nur einmal möglich ist. |
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Konnten Daten für den gewählten Zeitraum (Periode / Wirtschaftsjahr) nicht übernommen werden, erfolgte bisher kein erfolgt ein Hinweis auf die übrig gebliebenen Datensätze. Daher musste hier die Auftrag Buchungsliste aufgesucht werden, um nicht übernommene Datensätze sehen zu können. Die Funktion "Buchungssätze einlesen" wurde erweitert, sodass hier eine Prüfung der Datensätze stattfindet und nicht übernommene Datensätze in einem Protokoll aufgezeigt werdenDiese werden im Protokoll aufgelistet.
Folgende Informationen werden im Protokoll angezeigt:
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