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Mit dem Rechnungs-Datenformat "ZUGFeRD" wird der Austausch elektronischer Rechnungen vom kleinsten Unternehmen bis zum Großkonzern einfach und problemlos realisierbar. Die Rechnungen werden in einem speziellen PDF-Format ausgegeben, welches sowohl von Menschen als auch von Maschinen lesbar ist.
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In ZUGFeRD nutzbare Codes, die entsprechend in den büro+ / ERP-complete Einheiten-Datensätzen zu hinterlegen sind:
| Code | Beschreibung |
|---|---|
| C62 | Stück |
| DAY | Tag |
| HAR | Hektar |
| HUR | Stunde |
| KGM | Kilogramm |
| KTMKMT | Kilometer |
| KWH | Kilowattstunde |
| LS | Pauschale |
| LTR | Liter |
| MIN | Minute |
| MMK | Quadratmillimeter |
| MMT | Millimeter |
| MTK | Quadratmeter |
| MTQ | Kubikmeter |
| MTR | Meter |
| NAR | Anzahl von Artikeln |
| NPR | Anzahl von Paaren |
| P1 | Prozent |
| SET | Satz |
| TNE | Tonne |
| WEE | Woche |
...
Das Ausgabeformat des Dateianhangs der E-Mail wird in den Eigenschaften der E-Mail Layouts bestimmt. Im Register „Optionen“ steht unter der Funktion „E-Mail Anhänge“ die Formatauswahl in einem Auswahlfeld bereit, welches um den Eintrag „ZUGFeRD (*.pdf) ergänzt wurde. Mit dieser Option erzeugte E-Mails enthalten die angehängte Rechnung im ZUGFeRD-Format.
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Im zugehörigen Druckdesigner-Layout ist im Vorfeld das PDF-A-Format zu hinterlegen! Im Artikel: PDF/A-Formate haben wir für Sie diesen Schritt näher beschrieben.
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Ausgabe als PDF
Um die einfache Ausgabe als PDF Datei zu erhalten, sind die Eigenschaften der Drucklayouts anzupassen. Im Register „Drucker“ steht unter dem Kennzeichen „Ausgabe als Datei (Druck in Datei umleiten)“, die Formatauswahl „ZUGFeRD (*pdf)“ bereit.
Vorgänge, die mit dieser Option als Datei ausgegeben werden, entsprechen dem ZUGFeRD-Format.
| Note | |||||
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Im zugehörigen Druckdesigner-Layout ist im Vorfeld das PDF-A-Format zu hinterlegen! Im Artikel: PDF/A-Formate haben wir für Sie diesen Schritt näher beschrieben.
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