UI Button | ||||
---|---|---|---|---|
|
Info | ||
---|---|---|
| ||
Die XRechnung ist in allen Ausprägungen der neuen Produktlinie enthalten (M, L, XL). Ab Mindestversion 6413 wird die XRechnung in Version 2.0 ausgegeben. Ab Mindestversion 6524 kann im XRechnungs-Format auch ein "Gutschein" sowie eine "Rechnungskorrektur" erstellt werden. |
Was ist die XRechnung?
Die "XRechnung Standard" ist zum 27.11.2020 ein verpflichtender Standard für elektronische Rechnungen an öffentliche Auftraggeber in Deutschland. Sie brauchen dieses Format, wenn Sie öffentliche Einrichtungen beliefern. Die XRechnung wird als XML-Datei gespeichert und kann so vom öffentlichen Auftraggeber weiterverarbeitet werden. Mit microtech büro+ haben Sie das Format XRechnung nach einem Update bereits in der Software integriert. In der XRechnung sind alle relevanten Informationen, wie Rechnungsdaten, Währung, Kundenkontakt, Lieferantenkontakt, Adressen und Telefonnummer enthalten. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen wie Sie die Nutzung der XRechnung in der Software vorbereiten und durchführen können.
...
Es gibt drei Vorgangsarten, für die eine XML-Datei im XRechnungs-Format erstellt werden kann:
- Rechnung (die wichtigsten Informationen zur Rechnung im XRechnungs-Format finden Sie direkt auf dieser Seite)
- Gutschrift (weitere Informationen: XRechnung: Gutschrift und Rechnungskorrektur)
- Rechnungskorrektur (weitere Informationen: XRechnung: Gutschrift und Rechnungskorrektur)
...
Code | Beschreibung |
---|---|
C62 | Stück |
DAY | Tag |
HAR | Hektar |
HUR | Stunde |
KGM | Kilogramm |
KTM | Kilometer |
KWH | Kilowattstunde |
LS | Pauschale |
LTR | Liter |
MIN | Minute |
MMK | Quadratmillimeter |
MMT | Millimeter |
MTK | Quadratmeter |
MTQ | Kubikmeter |
MTR | Meter |
NAR | Anzahl von Artikeln |
NPRPR | Anzahl von PaarenPaaren ("pair") |
P1 | Prozent |
SET | Satz |
TNE | Tonne |
WEE | Woche |
Quelle: CEN MUG AUF BASIS UN/CEFACT RECOMMENDATION 20Codes for Units of Measure Used in International Trade (UN/ECE Recommendation N°20) - Version: 3.
Externer Link: https://www.xrepository.de/details/urn:xoev-de:kosit:codeliste:rec20_3#version
Erstellen einer XRechnung mit microtech büro+
...
Nach der Erstellung der XRechnung, muss diese manuell per E-Mail versandt werden.
Note | ||||
---|---|---|---|---|
| ||||
Einige Behörden möchten, dass Sie als Lieferant bei der XRechnung auch übermitteln, unter welcher Adressnummer Sie bei dieser Behörde als Lieferant gelistet sind. Im Vorgang pflegen Sie diese Information über das Register: ADR.-KENNZEICHEN im Feld: "Kundennummer bei Lieferant" ein.
Für dieses Beispiel wurde das Feld mit dem Wert "12345" entsprechend an folgender Stelle der XRechnung geschrieben:
Wird das Feld in der Software nicht befüllt, wird es entsprechend auch leer übergeben:
|
Rabatte in Zusammenhang mit der XRechnung
Möchten Sie einen Rabatt im Zusammenhang mit der XRechnung erfassen, so ist dieser Rabatt direkt im Artikel zu hinterlegen.
Warning | |||||
---|---|---|---|---|---|
| |||||
In Zusammenhang mit der XRechnung ist aktuell noch das Folgende zu beachten: Das Anhängen von Rabattpositionen als Zeile (Schaltfläche: NEU - "Rabattposition anhängen") kann aktuell nicht in der XML-Datei verarbeitet werden.
| |||||
Info | |||||
| |||||
Die Funktion, die XRechnung automatisch per E-Mail zu versenden, ist ab Mindestversion Build 6405 verfügbar. |
Versand der XRechnung per E-Mail mit XML-Datei direkt im Anhang
...