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Sie können mit dem Modul Finanzbuchhaltung mehrere Kassenbücher sowie Bücher für Geschäftsvorfälle führen, die im Parameterbereich "Bücher“ (Schaltfläche: PARAMETER - KASSENBÜCHER bzw. GESCHÄFTSVORFÄLLE) definiert werden.
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Neuanlage / Kopieren von Büchern
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Über die Schaltfläche: KOPIEREN können Sie ein bestehendes Buch kopieren, eine neue Nummer und eine neue Bezeichnung vergeben und die notwendigen Anpassungen / Änderungen in den einzelnen Registern vornehmen.
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Die Erfassungsmaske ist durch mehrere Register unterteilt.
Die Angaben zur "Nummer" sowie die "Bezeichnung" im Hauptbuch können nicht verändert werden, da es sich hierbei um Programmvorgaben handelt. Die Bezeichnung der Nebenbücher und des Buches für Dauerbuchungen kann bei Bedarf angepasst werden.
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- Buchen über manuellen Buchungslauf (ohne Proformabuchung): Buchung über manuellen Buchungslauf heißt, dass Sie alle Buchungen zunächst eingeben und der komplette Stapel erst zu einem späteren, frei wählbaren Zeitpunkt durch den Start eines Buchungslaufes gebucht wird. Sie können zwischenzeitlich den Stapel beliebig oft verlassen und wieder öffnen. Beim Buchen über manuellen Buchungslauf (ohne Proformabuchung) sind die Beträge des erfassten Stapels noch nicht in den Kontensalden berücksichtigt.
- Buchen über manuellen Buchungslauf (mit Proformabuchung): Buchen über manuellen Buchungslauf (mit Proformabuchung): Beim Buchen über manuellen Buchungslauf (mit Proformabuchung) können Sie festlegen, dass die Salden des aktuellen Stapels Proforma gebucht werden. Mit dieser Buchungsart stehen Ihnen also immer aktuelle Kontensalden zur Verfügung.
- Buchen nach Verlassen der Eingabe: Dies bedeutet, dass alle Geschäftsvorfälle direkt nach der Eingabe auf den Konten gebucht werden. Bei einer falschen Eingabe, muss bei dieser Buchungsart immer eine Storno- oder Korrekturbuchung vorgenommen werden.
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Genügen Ihnen die angebotenen Vorgaben nicht oder Sie möchten eigene Tabellenansichten generieren, betätigen Sie die Schaltfläche am rechten Rand des Auswahlfeldes. Sie erreichen damit das Menü "TABELLENANSICHTEN FÜR BUCHUNGEN BEARBEITEN“.
Über die Schaltfläche: NEU erstellen Sie sich zuerst eine neue Tabellenansicht oder kopieren eine Vorgabe.
Für diese neue Tabellenansicht wird über die Schaltfläche: GESTALTEN der Editor aufgerufen.
Eine genaue Beschreibung des Editors erhalten Sie in der Online Hilfe im Kapitel: "Tabellenansichten editieren".
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Über dieses Registerbesteht die Möglichkeiteine Vorbelegung der Eingabefelder vorzunehmen.
In jedem der Felder können Sie einen Wert angeben, der bei der Erfassung eines neuen Buchungssatzes bereits eingetragen wird. Hierdurch lassen sich immer wiederkehrende Eingaben automatisieren.
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Die Maske beinhaltet weiterhin ein Informationsfeld mit den Funktionen des RichEdit zur Eingabe von formatiertem Text. Es dient der Aufnahme beliebiger Informationen, die Sie dem jeweiligen Buch hinterlegen möchten. Diese Information kann im Bereich Kassenbuch rechts neben der Buchungserfassung angezeigt werden.
Datensatzinformationen
Zusätzlich enthält diese Eingabeseite Angaben über das Erstellungs- und Änderungsdatum dieses Parametersatzes sowie die Angabe des Benutzers, der die Erstellung bzw. Änderung vorgenommen hat.
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