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Comment: bessere Beschreibung - vorher sehr spärlich und missverständlich

Auf dieser Hilfe-Seite erfahren Sie mehr zum Satzaufbau / Syntax der zusammengesetzten Formel (zusammengesetzter Ex- / Import).


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Info
titleHinweis:

Die hier beschriebenen Beispiele richten sich an den Import - der Export ist analog hierzu zu sehen.



Inhalt

Table of Contents


Kopfzeile (muss immer angegeben werden)

Satzaufbau / Syntax:

Code Block

...

K;Vorgangsart;Adressnummer;Rechnungsanschrift ILN / GLN;Lieferanschrift ILN / GLN;Datum;


Hier wird durch das "K" der Segmentanfang der Kopfzeile definiert  K definiert den Segmentanfang des Kopfes - gefolgt von: der Vorgangsart, der Adressnummer, der Rechnungsanschrift ILN / GLN, der Lieferanschrift ILN / GLN und des Vorgangs-Datums.

Note
titleBitte beachten:

Am Ende (in der letzten Zeile) des Import-Layouts und in der Import-Datei muss ein ENTER stehen.


Erläuterungen der einzelnen Felder

Feldbeschreibung 

Bedeutung 

Muss / Kann 

K 

definiert den Kopf

K

Definiert die Kopfzeile und muss als K

eingegeben werden 

angegeben werden

muss 

muss

Vorgangsart 

Bestellung vom Kunden 

kann 

Adressnummer 

Kundennummer bei [Musterfirma]
alternativ: 10000 

muss 

Rechnungsanschrift ILN / GLN 

Vorgangsart

Die Vorgangsart welche verwendet werden soll

kann

Adressnummer

Die Adressnummer des Kundens welche verwendet werden soll

muss

Rechnungsanschrift ILN / GLN

ILN / GLN der

Rechnungsanschrift 

Rechnungsanschrift

muss 

muss

Lieferanschrift ILN /

GLN 

GLN

ILN / GLN der

Lieferanschrift 

Lieferanschrift

muss 

muss

Datum 

Datum

Datum der Bestellung

Vorgangdatum im Format


: TT.MM

.JJJJ 

kann 

...

.JJJJ

kann


Beispiel:

  • Import-Layout:
    • Code Block
      K;«Vog.Art»;«Vog.AdrNr»;;;«Vog.Dat»;
  • Import-Datei:
    • Code Block
      K;Rechnung I;10000;;;01.01.2024;
  • Hierdurch wird ein Vorgang mit der Vorgangsart "Rechnung I", für die Adressnummer: "10000" mit dem Vorgangsdatum: "01.01.2024" angelegt.


...

Datenzeile (optionale Angabe)

Satzaufbau / Syntax:

Code Block
D;Artikelnummer;Menge;


Hier wird durch das "D" der Segmentanfang der Datenzeile definiert  D definiert das Segment Datenzeile - gefolgt von: der Artikelnummer und der Menge Beachten Sie: Artikelnummer oder Artikel-Barcode müssen von der [Musterfirma] sein! Menge.

Note
titleBitte beachten:

Am Ende (in der letzten Zeile) des Import-Layouts und in der Import-Datei muss ein ENTER stehen.


Erläuterungen der einzelnen Felder

Feldbeschreibung 

Bedeutung 

Muss / Kann 

D 

definiert Definiert die Datenzeile
und muss als D eingegeben werden  angegeben werden

muss muss

Artikelnummer 

Artikelnummer oder EAN bei [Musterfirma] 

muss 

Menge 

Bestellmenge 

muss 

In einer Datei können durchaus mehrere Bestellungen erfasst werden. 

Beispieldatei: 

Barcode (EAN), welche bereits in der büro+ existiert

muss

Menge 

Menge des Artikels

muss


Beispiel:

  • Import-Layout:
    • Code Block
      D;«Vog.VPo.ArtNr»;«Vog.VPo.Mge»;
  • Import-Datei:
    • Code Block
      K;Bestellung vom Kunden;10000;;

...

    • ;01.01.

...

    • 2024;

...

    • 
D;

...

    • ArtikelNr1;5;

...

D;101203;2; 

K;;125414;;;02.01.2004; 

D;101104;2; 

D;101203;7; 

Erläuterung für: K;;10000;4332097000008;4385697010403;01.01.2004; 

K: Kopf 

Vorgangsart: keine Angabe 

Kundennummer: 10000 

Rechnungsanschrift ILN / GLN: 4332097000008 

Lieferanschrift ILN / GLN: 4385697010403 

Datum: 01.01.2004 

Erläuterung für: D;101104;5; 

D: Datenzeile 

Artikelnummer: 101104 

    •
  • Hierdurch wird ein Vorgang mit der Vorgangsart "Bestellung vom Kunden", für die Adressnummer: "10000" mit dem Vorgangsdatum: "01.01.2024" angelegt (Import-Layout für die Kopfzeile beachten).
  • Außerdem wird eine Vorgangsposition mit der Artikel-Nummer: "ArtikelNr1" mit der Menge: "5" für diesen Vorgang eingefügt.


...

Fußzeile (optionale Angabe)

Satzaufbau / Syntax:

Code Block
F;Vorgangs-Belegnummer;Vorgangsart;Gesamtpreis netto des Vorgangs;Gesamtpreis brutto des Vorgangs;


Hier wird durch das "F" der Segmentanfang der Fußzeile definiert - gefolgt von: der Vorgangs-Belegnummer, der Vorgangsart, des Gesamtpreises netto und des Gesamtpreises brutto.

Note
titleBitte beachten:

Am Ende (in der letzten Zeile) des Import-Layouts und in der Import-Datei muss ein ENTER stehen.


Erläuterungen der einzelnen Felder

Feldbeschreibung 

Bedeutung 

Muss / Kann 

F

Definiert die Fußzeile und muss als F angegeben werden

muss

VorgangsbelegnummerDie Nummer welche als Belegnummer verwendet werden sollkann

Vorgangsart 

Die Vorgangsart welche verwendet werden soll

(Hinweis: Ignoriert die Angabe aus der Kopfzeile bzgl. dessen Vorgangsart)

muss
Gesamtpreis (netto) des VorgangsGesamtpreis des Vorgangs in nettomuss
Gesamtpreis (brutto) des VorgangsGesamtpreis des Vorgangs in bruttomuss


Beispiel:

  • Import-Layout:
    • Code Block
      F;«Vog.BelegNr»;«Vog.Art»;«Vog.GPreisNt»;«Vog.GPreisBt»;
  • Import-Datei:
    • Code Block
      K;;10000;;;01.01.2024;
F;;Bestellung vom Kunden;100,00;119,00
  • Hierdurch wird ein Vorgang mit der Vorgangsart "Bestellung vom Kunden", für die Adressnummer: "10000" mit dem Vorgangsdatum: "01.01.2024" angelegt (Import-Layout für die Kopfzeile und Datenzeile beachten).
  • Außerdem wird eine Vorgangsposition mit der Artikel-Nummer: "ArtikelNr1" mit der Menge: "5" für diesen Vorgang eingefügt.

...